Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfangs- und Pförtnerdienste Vollzeit/Teilzeit

Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Empfangsmitarbeiter** (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg?  

Für unseren Auftraggeber, eine Wirtschaftskanzlei, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung** einen

**Empfangsmitarbeiter** (m/w/d) 

## Ihre Aufgaben als Empfangskraft (m/w/d) 

- Mandanten- und Gästeempfang 
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen 
- Organisation der Veranstaltungs- und Besprechungsräume
- Postbearbeitung und Kurierdienstkoordination
- Telefonmanagement (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Veranstaltungen

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokauffrau** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Kauffrau Büromanagement** (m/w/d), **Hotelfachfrau** (m/w/d), **Office Manager** (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung als **Empfangskraft** (m/w/d) bzw. **Front Office Manager** (m/w/d) 
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift 
- Sicherer Umgang mit MS-Office 
- Schichtbereitschaft (06:30-15:00 Uhr, 09:00-17:30 Uhr und 10:30-19:00 Uhr)
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit  
- Gepflegtes Äußeres, Freundlichkeit und zuvorkommende Umgangsformen

## Ihre Vorteile bei PERMACON

- Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
- **Urlaubsgeld** und **Weihnachtsgeld**   
- **Steuerfreies Fahrgeld**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** 
- **Mitarbeiterrabatte** und **Vergünstigungen**
- **Prämienzahlung** durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Die Kennziffer der Stelle: BK-T583

## Ihre Ansprechpartner

**Adrian Arndt**

**Svenja Tamme**

**Alan Frazer**

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Wir suchen engagierte Mitarbeiter für die **Besucher- und Telefonbetreuung** . In dieser Position sind Sie die Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter. Wenn Sie über gute kommunikative Fähigkeiten und eine freundliche Persönlichkeit verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben umfassen:**

- Empfang und freundliche Begrüßung der Besucher und Mitarbeiter an Rezeption
- Schlüssel- und Postverwaltung
- Persönliche und telefonische Beantwortung von Anfragen sowie Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen
- Einweisung von Dienstleistern
- Unterstützung des Sicherheitspersonals, um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Besucher und Mitarbeiter zu gewährleisten.

**Ihr Profil:**

- Erfahrung im Pförtnerdienst, Kundenservice oder an einer Rezeption von Vorteil
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Englischkenntnisse erforderlich
- freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- routinierte PC-Kenntnisse
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach §34 a von Vorteil, aber nicht Bedingung

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Sie täglich mit unterschiedlichen Menschen interagieren und ihnen helfen können.
- Ein freundliches und motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Ihnen Unterstützung und Zusammenarbeit bietet.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihr Potenzial entfalten können.
- Intensive und gezielte Einarbeitung
- Zusatzzahlungen nach der Probezeit

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir zur Verstärkung unseres Teams folgende Positionen verfügbar:**

## Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit -befristet für 1 Jahr mit Option auf Übernahme- Berlin Neukölln

Das erwartet Sie:

Zur Verstärkung unseres Teams im Hotel Plus Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich

**Ihre Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung unserer internationale Gäste
- Check-In / Check-Out, Kassenführung, Tagesabschlüsse
- Bearbeitungen vom Reservierungen, E-Mail - Korrespondenz und Telefonaten
- Beratungen und aktiver Verkauf unserer Leistungen
- Einhaltung unserer Motel Plus Standards
- Ausschank von Getränken sowie Zubereitung kleiner Speisen an der Bar

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert: OPERA-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Schicht- , Wochenend- und Feiertagsdiensten

**Das bieten wir Ihnen:**

- Zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für 1 Jahr mit Option auf Übernahme
- Planbarer Dienstplan mindestens 4 Wochen im Voraus
- Vergünstigte Übernachtungen über Personights in bis zu 700 Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Attraktive Bonussystem bei besonderem Engagement
- Ein motiviertes Team und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Hotel



**Über uns:**

Das **Motel Plus Berlin ist seit** 2013 fester Bestandteil der Berliner Hotellandschaft im beliebten Stadtteil Neukölln. Mit 151 Zimmern und einen internationalen Gästekreis verstehen wir uns als modernes, wachsendes Unternehmen mit Herz -für unsere Gäste

Erleben auch Sie mit dem **Plus+ mehr und verstärken Sie unser Team!**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre unterlagen per E-Mail an

Frau **Alexandra Büchner - [email protected]**

Im Nordwesten der Hauptstadt begrüßen wir Sie im komfortablen Victor’s Residenz-Hotel Berlin-Tegel. Mit 177 modernen Zimmern, ruhiger Lage und entspanntem Flair ist es der perfekte Ausgangspunkt für alle, die den Charme Berlins ganz individuell erleben möchten. Für Tagungen und mehr bietet die benachbarte Eventlocation The Mix zahlreiche Möglichkeiten.

Lust, dauerhaft bei uns einzuchecken? Wir suchen in Vollzeit einen

# Front Office Agent für den Spätdienst

## Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:

- Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Aufstiegschancen
- verlässliche und langfristige Dienstplanung
- regelmäßige Feedback- und Beurteilungsgespräche
- individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
- ...und viele weitere Benefits.

## Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:

- Check in und Check out
- Annehmen und Eingeben von Reservierungen nach Victor's Standard
- Betreuung der Gäste, Zusatzverkauf, Weckdienst etc.
- Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der ein- und ausgehenden Korrespondenz für Gäste sowie hotelintern
- Führen der Hotelkasse (Buchung und Kontrolle der Rechnungen, Kreditkarten, Debitoren und des Bargeldes)
- Sicherstellen einer sorgfältigen und vollständigen Schichtübergabe

## Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung im Empfangsbereich
- Sicheres, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Zielorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir arbeiten mit Opera Cloud

### #### Hoteldirektor Benjamin Gröschner sagt:

*„Allein läuft man vielleicht schneller, aber gemeinsam laufen wir in die richtige Richtung. Nach diesem Motto arbeiten wir im Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel. So meistern wir zusammen selbst die hektischsten Situationen. Ich packe mit an und bin für die Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig eine Art Ruhepol im Sturm. „Hands on“ ist bei uns keine leere Floskel, sondern eine Tatsache – ob vor oder hinter den Kulissen. Ein gutes Team zeichnet sich durch Vertrauen und Vielfalt aus. Darum sprechen Sie mich bei jeglichen Anliegen gerne an! Ich lege Wert auf eine ehrliche und präzise Kommunikation. Jede Idee hat das Recht, besprochen zu werden. Eigentlich ist es ganz einfach: Wer positiv denkt, der erreicht seine Ziele meistens schneller und leichter. Wir freuen uns auf Sie!“*

## IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Residenz-Hotel Berlin-Tegel
Holländerstraße 31 · D-13407 Berlin
Telefon +49 30 457 970 · [](mailto:[email protected])[[email protected]]
[](https://www.victors.de/berlin)[www.victors.de/berlin-tegel](https://www.victors.de/berlin-tegel)

Ein Unternehmen der Victor's Residenz-Hotels Süd GmbH · Carl-von-Linde-Straße 42 · D-85716 Unterschleißheim

[](https://www.facebook.com/VictorsGroup/) [](https://www.instagram.com/victorskarriere/)

**Über uns:**

Willkommen im St.-Michaels-Heim! Wir sind ein vielseitiges Haus, das seinen Gästen einen erstklassigen Service und eine unvergessliche Erfahrung bietet. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass sich jeder Gast bei uns wohlfühlt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen freundlichen und motivierten Rezeptionisten (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

• Empfang und Betreuung unserer Gäste während ihres Aufenthalts

• Check-in und Check-out der Gäste

• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen per Telefon und E-Mail

• Bereitstellung von Informationen über das Hotel sowie lokale Sehenswürdigkeiten und Dienstleistungen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Pflege von Gästedaten

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusbereich oder Berufserfahrung in diesen Bereichen

• Erste Erfahrungen an der Rezeption oder im Kundenservice sind wünschenswert

• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Sie respektieren christliche Werte und fördern aktiv ein wertschätzendes Miteinander

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit einer Hotelsoftware

**Wir bieten:**

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Zwei-Schicht-System ohne Nachtdienst

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) an

Jugendgästehaus & Hotel St.-Michaels-Heim

Herr Lars Fleschmann

Bismarckallee 23

14193 Berlin

[email protected]

St.-Michaels-Heim – Ihr Zuhause fernab der Heimat!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.**

Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Verstärken Sie unser erfolgreiches Team am Standort **Berlin** als

**Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)**

**Ihr Verantwortungsbereich:**

- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen und betreuen Sie unsere Mandantschaft und Gäste
- Übernehmen Sie die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mailkorrespondenz und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Betreuung unseres Konferenzbereichs sowie Übernahme von administrativen Aufgaben (z.B. Materialbestellung, Beauftragung von Kurierdiensten)

**Das sollten Sie mitbringen:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Empfangsbereich
- Sympathisches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus

**Das bieten wir Ihnen:**

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie, wie z.B. wöchentliche Englischkurse und IT Trainings
- Eine gute Anbindung an unsere modernen Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Entdecken Sie Vielfalt: Ein Umfeld, das unterschiedliche Sichtweisen vereint und Ideen fördert
- Tauschen Sie sich unter Kolleg:innen aus anderen Bereichen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents aus

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter m/w/d. Wir bieten Ihnen: Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Übertarifliche Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Hotelkette Accor Das erwartet Sie: Annahme, Einpflegen der Daten und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Technik und Direktion  Sie bringen mit: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weiter Fremdsprachen von Vorteil  Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortung Bewusstsein Belastbarkeit (Stressresistenz) und Multitasking Fähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätschicht) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 90 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begru?nder und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One. Stellenbeschreibung Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team  Qualifikationen Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg ? Du passt zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnet Dich aus: Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen ? Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Benefits BONUS-PROGRAM Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus. INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten. SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten. GEMEINSAM FEIERN Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier ? Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team. KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.