Ofertas de trabajo como Empfangsmitarbeiterin hotel en Alemania

# **Ihre Chance bei VITA MED!**

VITA MED ist eine moderne Gesundheitseinrichtung, die durch innovative Technik, volldigitalisierte Abläufe und einen ganzheitlichen Ansatz überzeugt. Unser Empfangsbereich ist das Herzstück unserer Praxis, wo Serviceorientierung und Organisation Hand in Hand gehen.

### **Warum VITA MED?**

Als Rezeptionsfachkraft bei uns sind Sie weit mehr als eine Verwaltungsunterstützung. Sie gestalten aktiv die Patientenreise, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen wesentlich dazu bei, dass sich Patienten bei uns rundum wohlfühlen. Wir legen Wert auf:

- **Ein professionelles Umfeld:** Klare Strukturen und modernste Technik erleichtern Ihre Arbeit.
- **Regelmäßige Teambesprechungen:** Austausch mit Therapeuten und der Verwaltung, um optimal zusammenzuarbeiten.
- **Persönliche Weiterentwicklung:** Förderung Ihrer Stärken und individuelle Schulungen.

### **Ihre Aufgaben bei uns**

Neben klassischen Empfangsaufgaben haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Praxisorganisation beizutragen. Dazu gehören:

- Effizientes Terminmanagement unter Einsatz des Programms **Theorg**
- Freundlicher Kontakt mit Patienten und Kollegen – am Telefon und vor Ort
- Strukturierte Rezeptbearbeitung und Überprüfung der Vorgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten, die den Praxisablauf verbessern
- Verwaltung und Pflege der digitalen Patientenakten

### **Was wir Ihnen bieten**

- **Moderner Arbeitsplatz:** Ästhetisch gestaltete Räume und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- **Einarbeitung:** Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in die Rolle hineinwachsen.
- **Fort- und Weiterbildungen:** Unterstützung bei fachlichen Weiterentwicklungen und Spezialisierungen.
- **Digitalisierung:** Effiziente Arbeitsprozesse durch unsere volldigitalisierte Praxisstruktur.
- **Teamkultur:** Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team.
- **Keine Wochenendarbeit:** Ihre Freizeit bleibt geschützt - keine Arbeit an Wochenenden.
- **30 Tage Erholungsurlaub:** Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit großzügigem Urlaub.
- **100 € netto zusätzlich:** Jeden Monat landet ein Bonus direkt netto in ihre Tasche.
- **Stabilität:** Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Praxis.
- **Jobbike:** Für Ihre Gesundheit und den Spaß in Ihrer Freizeit.
- **Teamkultur:** Ein kollegiales Miteinander mit Raum für neue Ideen.

### **Das macht Sie aus**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (Erfahrung mit **Theorg** von Vorteil)
- Freude an Organisation und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Empathie im Umgang mit Patienten

# **Bewerben Sie sich jetzt!**

## Über uns

Mit 5 Betrieben in Dortmund und Umgebung sind die Riepe Privat Hotels das größte, familiengeführte Hotelunternehmen der Region. Seit der Gründung 1930 durch Bernhard Drees und der späteren Expansion unter seinen Enkeln, wuchs die Unternehmensfamilie über vier Generationen. Die Riepes vereinen Tradition und Moderne, indem sie ihre Betriebe ständig modernisieren und sich durch Fachkompetenz und Gastfreundlichkeit auszeichnen. Ihr Motto: „Wo Gäste zu Freunden werden“.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)**

für unser Hotel am Standort Lünen.

## Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Empfang
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage

## Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Pflege von Kundendaten und Korrespondenz
- Check-in und Check-out
- Annahme und Bearbeitung von Seminaranfragen

## Wir wünschen uns

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

## Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität hoch schätzt? Hier ist Ihre Chance! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung und zeigen Sie uns, wie Sie unser Team bereichern könnten. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unsere E-Mail-Adresse lautet: [[email protected]](mailto:[email protected]). Sie erreichen uns auch telefonisch unter [02306-20 10-0](tel:+49230620100).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.riepe-hotel.artemis-bewerbermanagement.de/Bewerben/1001Xaaa325f4-e3e5-4d71-8d84-7c219d5ba9a8)

**Arbeitsbeginn:** nach Absprache

**Arbeitsort:** Kurt-Schumacher-Straße 43 - 44532 Lünen

**Beruf:** Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

**Branche:** Hotel & Gastronomie

**Vertragsart:** Vollzeit (auch am Wochenende) möglich

**Verdienst:** nach Absprache

## BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Jobticket
- Kantine
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance
- Übernahmeoption

**Man sagt Dir nach, dass Du freundlich und charmant bist? Hast immer ein Lächeln im Gesicht? Dann ist das die perfekte Gelegenheit für Dich das jetzt zu zeigen, denn wir suchen genau Dich  als #fancy Front Office Agent für unser Rezeptions-Team im DORMERO Hotel Hof.**

Bewerbe dich noch heute und geh mit uns gemeinsam den nächsten Schritt auf der Karriereleiter .

Das Ganze #fancy in roten Schuhen und mit einer ordentlichen Portion Humor, Motivation und sehr viel Leidenschaft ♥.

### **#TASKS**

- Check In & Check Out der Hotelgäste
- Umsetzen der DORMERO Standards am Front Office
- erster Ansprechpartner für unsere Gäste
- Rechnungserstellung
- Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben
- Abrechnung der Kasse
- Reklamationshandling
- Pflege der Gastkarteien, Datenpflege

### **#SKILLS**

- abgeschlossene Berufsausbildung
- Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit - für Dich selbstverständlich
- das Wohl unserer Gäste liegt Dir am Herzen ♥
- gute PC-Kenntnisse
- Du bist belastbar sowie flexibel
- gute Deutsch – und Englischkenntnisse
- Du behältst immer dein Lächeln – auch wenn es mal stressig ist
- Teamspirit ist dir besonders wichtig
- Du bringst sehr viel Leidenschaft mit ♥

### **#FANCY DORMERO FACTS**

- ein tolles und aufgeschlossenes Team ♥
- Chancen innerhalb der Company
- Teamevents / Schulungen
- #fancy Mitarbeiterbenefits
- Weihnachts - und Urlaubsgeld
- ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindungen / Parkmöglichkeiten
- Tattoos und Piercings? Bei uns kein Problem!

### **#NEUGIER geweckt?**

Sende uns schnell deine Bewerbungsunterlagen inklusive der Gehaltsvorstellungen & dem möglichen Startdatum **per E-Mail an [email protected]**

*Wir bitten um dein Verständnis, dass wir Ihre mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Unternehmen verbundenen Kosten nicht übernehmen.*

Sie lieben den Kontakt mit Menschen, haben ein Händchen für Organisation und sind erst zufrieden, wenn Ihre Gäste es auch sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine freundliche und engagierte **Persönlichkeit für unseren Bereich Reservierung und Empfang**. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis von der Ankunft bis zur Abreise zu bieten.

## Dein Job – Dein Me(e)hrwert:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkeintritte und Rabatte für Freunde und Familie
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten
- Individuelle und abteilungsspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Minutengenaue elektronische Zeiterfassung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem vollständigen Kalenderjahr der Betriebszugehörigkeit
- Crew-Restaurant mit täglich wechselnden Gerichten für einen kleinen Preis
- Kostenfreie Parkplätze 

## Aufgabenbereich:

Als Mitarbeiter/in für Reservierung & Empfang sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Check-out rundum wohlfühlen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
 

- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon
- Bearbeitung von Reservierungen und Buchungsanfragen (telefonisch, per E-Mail und über Online-Portale)
- Durchführung des Check-ins und Check-outs
- Koordination und Verwaltung der Reservierungen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Abrechnung und Kassenführung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams

## Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Reservierungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, auch für Schicht- und Wochenenddienste

#newjob #empfang #reservierung

- Christine Hartmann
- Recruitment Managerin/Karriereentwicklerin
- +49 4361 55 28 69
- +49 160 94 75 00 63

Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Bist Du interessiert an einer neuen Herausforderung in einem tollen Team bei attraktiver Vergütung?

**Deine Aufgaben**

- Ansprechpartner für unsere Gäste
- Durchführung Check-in und Check-Out
- Reservierungsannahme und Bearbeitung
- Betreuung der Gäste
- Frühstücksbetreuung in der Frühschicht

**Das solltest Du mitbringen**

- Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache
- Gute Umgangsformen sowie eine ausgeprägte und herzliche Gästeorientierung
- Sympathische, freundliche und natürliche Persönlichkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit sind selbstverständlich
- Sicheres und gepflegtes Auftreten

**Arbeitszeiten:**

- Schichtbetrieb Früh- und Spätschicht in Absprache

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die barrierefreie 4- Sterne Hotelanlage - Best Western Hotel Hanse Kogge - befindet sich inmitten eines parkähnlichen, mit vielen Kunstwerken gestalteten Geländes und lässt keine Wünsche offen.
Die familiäre Atmosphäre trägt zur Erholung der Gäste bei.
Sie sollen sich nach dem Motto: Geborgenheit, Ruhe / Erlebnis und Inspiration "Zeit für mich" wohl fühlen.

Fünf Gästehäuser, 2 Restaurant- und Tagungsbereiche, eine Kegelbahn und das Bernstein-Medical-SPA stehen für die Gäste bereit.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie, für eine Tätigkeit am Empfang:

Ihr fachliches Profil:
- idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe
- Berufserfahrung angenehm, ist aber nicht Bedingung
- Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen, gerne werden Sie eingearbeitet
- Sie sind von Herzen Gastgeber und besitzen den Blick für das Detail

Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen, begrüßen und betreuen die Hotelgäste.
- Sie checken die Gäste ein und aus (check in and out).
- Sie nehmen Reservierungen vor.
- Sie kassieren und erledigen die Abrechnungen.
- Sie führen Telefonate.

Gearbeitet wird mit dem Buchungsprogramm: hotelprofi

Sie sind teamorientiert, einsatzbereit und ein positiver Mensch, der offen auf andere zugehen kann.

Es wird Wert auf gute Umgangsformen und ein freundliches, offenes Wesen im Umgang mit den Gästen und im Team gelegt.

Für auswärtige Bewerber steht bei Bedarf eine Unterkunft zur Verfügung.

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung gewähren wir 26 Tage Urlaub/ Jahr.

Was wir sonst noch bieten, informieren Sie sich: http://www.hotelhansekogge.de/

Das Hotel "Am Burgholz" in Bad Tabarz sucht zum baldmöglichsten Einstellungstermin eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung als Hotelfachfrau/mann, Empfangskraft oder Servicekraft im Gastronomiebereich wäre vorteilhaft für Ihre Bewerbung.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

- Gästeempfang
- persönliche und telefonische Auskünfte und Buchungen und
- Korrespondenzen

Sie sollte daher Erfahrung im Bereich Hotelempfang erworben haben.

Zu Ihren persönlichen Eigenschaften sollten Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit gehören.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Der Arbeitszeitrahmen liegt zwischen 06.00 Uhr und 22.00 Uhr, in zwei Schichten. Der Einsatz erfolgt auch an den Wochenendenden und Feiertagen. Auf Wunsch ist die Tätigkeit auch auf Teilzeitbasis möglich.

Wie bieten:

-angenehmes Arbeitsklima

-abwechslungsreiche Tätigkeit / Computerkenntnisse erforderlich

-Entlohnung nach Tarif DEHOGA Thüringen

-Betriebliche Altersvorsorge

-Jobrad

-Erholungsbeihilfe

-monatliche Gutscheinregelung bis 50€

-Urlaub bis 30 Tage nach betrieblicher Urlaubsregelung

-Sonderurlaub für Geburtstag

-Vergünstigte Urlaubsmöglichkeit in den AKZENT Hotels

Zum Erreichen des Arbeitsplatzes wäre ein Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug vorteilhaft.

Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail beim Arbeitgeber.

"Together for your charming smile.
Gemeinsam gestalten. Gemeinsam begeistern. Gemeinsam erleben."

**Wir suchen für unser Parkhotel Gütersloh:**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit
flexibel einsetzbar von Montag-Sonntag

**The WORK**

- Eigenverantwortliches Durchführen einer Schicht
- Durchführung des Check-In/ Check-Out
- Herzlicher Ansprechpartner für unsere Gäste
- Erstellung von Rechnungen und Kassenführung
- Anlernen von Auszubildenden

**The YOU**

- Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen
- Sympathische und gewinnende Ausstrahlung
- Empathie und Höflichkeit in der Interaktion mit den Gästen
- Idealerweise eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Hotelwesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

**The BENEFITS**

- Tariflich vereinbarte Leistungen (Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Zeitgenaue Erfassung der Arbeitszeit durch digitales Stempelsystem
- Vergünstigte Übernachtung in über 100 Hotels
- Mitarbeitersportprogramm
- Internes Schulungsprogramm
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hogarente Plus – Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherheit durch Konzernzugehörigkeit Bertelsmann SE & Co. KGaA
- BKK Betriebskrankenkasse
- Zugriff Bertelsmann Mediastore
- Div. Corporate Benefits (Vergünstigungen z.B. Mietwagen, Konzertkarten, Fitnessstudio)
- Fahrradleasing
- Team Events, wie Sommer- und Winterfest

**Sie haben Interesse?**
Dann melden Sie sich per WhatsApp unter 0171 9961209 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: [email protected]

**Parkhotel Gütersloh? Who we are.**
Das Parkhotel Gütersloh ist mehr als nur ein 5-Sterne Hotel mit einem gewissen Anspruch an Understatement-Luxus.
Es ist ein Ort, an dem sich Gäste und Mitarbeiter:innen gleichermaßen wohl fühlen und wo die Verbundenheit zur Region überall spürbar ist.
Das Parkhotel Gütersloh ist der perfekte Gastgeber:
AUFMERKSAM. ENGAGIERT. LÄCHELND.

**Viveno Group? Who we are.**
Die Viveno Group ist das gemeinsame Unternehmensdach der Hotel- & Gastronomiebetriebe in der Bertelsmann SE & Co. KGaA mit Sitz im Ostwestfälischen Gütersloh und weiteren Standorten in Bielefeld, Berlin und München.
Zu uns gehören neben dem 5-Sterne PARKHOTEL Gütersloh, der Catering Profi GASTICO und der Betriebs- & Schulrestaurant Spezialist CULTINA.
Unsere Unternehmensbereiche verbinden viele Gemeinsamkeiten – Werte, Kultur und nicht zuletzt zahlreiche Job-Benefits.
Gemeinsam setzen wir mit allen Teammates Maßstäbe und bewegen Kleines & Großes – packen wir es an.

"Together for your charming smile.
Gemeinsam gestalten. Gemeinsam begeistern. Gemeinsam erleben."

**Wir suchen für unser Parkhotel Gütersloh:**

**Nachtdienst an der Rezeption (m/w/d)** in Vollzeit
flexibel einsetzbar von Montag-Sonntag

**The WORK**

- Eigenverantwortliches Führen der Nachtschicht
- Herzlicher Ansprechpartner für unsere Gäste
- Durchführung des Check-In/Check-Out
- Gepäckservice
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Rechnungen und Kassenführung
- Erstellung des Tagesabschlusses

**The YOU**

- Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen
- Sympathische und gewinnende Ausstrahlung
- Empathie und Höflichkeit in der Interaktion mit den Gästen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

**The BENEFITS**

- Individuelle Arbeitsmodelle
- Tariflich vereinbarte Leistungen (Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Zeitgenaue Erfassung der Arbeitszeit durch digitales Stempelsystem
- Vergünstigte Übernachtung in über 100 Hotels
- Mitarbeitersportprogramm
- Internes Schulungsprogramm
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hogarente Plus -Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherheit durch Konzernzugehörigkeit Bertelsmann SE & Co. KGaA
- BKK Betriebskrankenkasse
- Zugriff Bertelsmann Mediastore
- Div. Corporate Benefits (Vergünstigungen z.B. Mietwagen, Konzertkarten, Fitnessstudio)
- Team Events, wie Sommer- und Winterfest

**Sie haben Interesse?**
Dann melden Sie sich per WhatsApp unter 0171 9961209 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: [email protected]

**Parkhotel Gütersloh? Who we are.**
Das Parkhotel Gütersloh ist mehr als nur ein 5-Sterne Hotel mit einem gewissen Anspruch an Understatement-Luxus.
Es ist ein Ort, an dem sich Gäste und Mitarbeiter:innen gleichermaßen wohl fühlen und wo die Verbundenheit zur Region überall spürbar ist.
Das Parkhotel Gütersloh ist der perfekte Gastgeber:
AUFMERKSAM. ENGAGIERT. LÄCHELND.

**Viveno Group? Who we are.**
Die Viveno Group ist das gemeinsame Unternehmensdach der Hotel- & Gastronomiebetriebe in der Bertelsmann SE & Co. KGaA mit Sitz im Ostwestfälischen Gütersloh und weiteren Standorten in Bielefeld, Berlin und München.
Zu uns gehören neben dem 5-Sterne PARKHOTEL Gütersloh, der Catering Profi GASTICO und der Betriebs- & Schulrestaurant Spezialist CULTINA.
Unsere Unternehmensbereiche verbinden viele Gemeinsamkeiten – Werte, Kultur und nicht zuletzt zahlreiche Job-Benefits.
Gemeinsam setzen wir mit allen Teammates Maßstäbe und bewegen Kleines & Großes – packen wir es an.

Wir suchen ab sofort **zuverlässige, motivierte Mitarbeiter:innen** auf **Minijob**-Basis als **Mitarbeiter:in an der Rezeption**. Du unterstützt unser Team beim Empfang und der Betreuung internationaler Gäste, der Bearbeitung von Buchungen, Gästeanfragen und vielem mehr.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung internationaler Gäste, persönlich, per Mail oder Chat-System
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung von Buchungen und Anfragen über unser zukunftsweisendes Hotel-System
- Du gibst Auskünfte zur Region und Empfehlungen für Gäste
- Ob beim social-media-Marketing, dem Schreiben von Reiseführern, Feedback-Bearbeitung und vielem mehr: Eigene Ideen sind willkommen!

**Dein Profil:**

- Du hast Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen,
- hast ein gepflegtes Auftreten,
- sprichst fließend deutsch und englisch,
- bist offen und herzlich zu unseren Gästen,
- zuverlässig und flexibel,
- und kannst stets die Ruhe bewahren.

**Das bieten wir dir:**

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ganzjahresstelle – unbefristete Anstellung nach Probezeit
- Angenehm-lockere Arbeitsatmosphäre
- Herzliche, respektvolle Umgangsformen
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung
- Umsetzung eigener Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsutensilien
- Teamevents

**Außerdem erwarten dich:**

- Frühzeitige Dienstplanung
- Benefits wie Jobticket, Firmenfitness oder Sachbezüge
- Betriebliche Altersvorsorge

Lernen wir uns kennen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an [email protected]

Die **Selecta Gruppe** ist ein weltweit führender Züchter, Produzent und Vermarkter von innovativen Zierpflanzen. Unsere züchterischen Aktivitäten umfassen die Segmente Beet- und Balkonpflanzen, Zimmerpflanzen, Stauden und Schnittblumen. Mit unseren Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften in Europa, Afrika, Asien und Amerika bedienen wir global alle relevanten Märkte.

Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Reisemanagement / Office Manager (m/w/d).**

**IHRE AUFGABEN**

- Umfangreiche administrative und organisatorische Aufgaben
- Empfang von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation von internen und externen Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen
- Übernahme der gesamten Reisemanagement
- Kommunikation (Telefonzentrale) und Korrespondenz (Ein- und Ausgangspost) in Deutsch und Englisch
- Büromittel- und Lebensmittelbestellungen Einarbeitung von Auszubildenden für den Empfangsbereich

**IHR PROFIL**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hotelfachleute, Reiseverkehrskaufleute
- Belastbare Persönlichkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbständigkeit
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

**WIR BIETEN**

- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und erfolgreichen Familienunternehmen
- we love to grow® gilt nicht nur für unsere blühende Produkte
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Direkte Kommunikation mit weltweiten Partnern
- Ein modernes, sicheres und internationales Arbeitsumfeld
- Business Bike und Kantine mit Menü-Service
- Gleitzeitkonto

**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin an **Karen Sander**.

In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.
In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Customer Services Executive/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr) unbefristet.

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:

• Empfang von Kunden und Gästen
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen


Dein Profil als Empfangsmitarbeiter:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Dir als Empfangsmitarbeiter:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten ( oder: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
• Kostenfreie Getränke

In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.
In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Customer Services Executive/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr) unbefristet.

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• Empfang von Kunden und Gästen
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• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen


Dein Profil als Empfangsmitarbeiter:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
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• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten ( oder: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
• Kostenfreie Getränke

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• Kostenfreie Getränke

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• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen


Dein Profil als Empfangsmitarbeiter:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Dir als Empfangsmitarbeiter:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten ( oder: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
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