Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Heilbronn
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Heilbronn suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Heilbronn

Marvin Lenz
Neckarsulmer Str. 2
74076 Heilbronn

Tel.: 07131 203345-0
E-Mail: [email protected]


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Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

Wer ist HARBR.?
DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ]
Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen.
Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein - diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitenden, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern.
Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?

Wir suchen nicht nur Mitarbeiter, wir suchen Botschafter und Menschen mit Passion für ihren Beruf.
Wagen Sie den Schritt, bewerben Sie sich bei uns und starten Sie mit uns gemeinsam durch!

Ihre Aufgaben:
Sie lieben es, unsere Gäste mit Ihrem Service zu begeistern und durch unsere "guest journey" zu begleiten:
* Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Gäste
* Sie nehmen sich der Reservierung an, ganz gleich ob via Mail oder Telefon
* Sie betreuen unsere Hotelgäste auch über den Empfangstresen hinaus an der hoteleigenen Bar
* Sie helfen bei Auskünften, Problemen oder Wünschen
* Sie verabschieden unsere Gäste mit einem Lächeln

Das bringen Sie mit:
Sie haben Erfahrung in der Tourismusbranche, sind Quer- oder Wiedereinsteiger? Ganz gleich was auf Sie zutrifft, wir suchen nach Persönlichkeiten und Menschen, die sich gewinnbringend in unsere Crew einbringen:
* Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
* Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten
* Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche, freundliche Persönlichkeit
* Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen und eventuell sogar schon eine Hotelsoftware genutzt
Das können Sie von uns erwarten:

* Einen attraktiven Arbeitsplatz im HARBR. hotel Heilbronn mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
* Wir sind kununu Top Company 2022 und 2023!
* Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen mit Zeiterfassung
* Individuelle Weiterbildungsangebote
* Rabatte über unsere Corporate-Benefits App bei zahlreichen Einkaufspartnern
* 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld von 450,00 € (bei einer 5-Tage Woche)
* 50,00 € steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus jeden Monat nach der Probezeit
* 60,00 € steuerfreier Geburtstagsgutschein nach der Probezeit
* Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können
* Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche
* Ein dynamisch wachsendes Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird
* Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
* Wir sind Mitglied und Partner bei Fair Job Hotels!