Mitarbeiter/in Empfang & Büroorganisation (m/w/d) Standort Flensburg

Mit der Neugründung der IVM Nord GmbH, im Jahr 2022, wurde der Start einer dynamischen und zielstrebigen Hausverwaltung gelegt. Als Tochterfirma der Densch & Schmidt Gruppe sowie der VR Bank Nord sind wir auf Wachstumskurs und freuen uns, wenn Sie unser Team bereichern.

Die sich ständig neu entwickelnden Herausforderungen meistern wir mit Qualität und Professionalität, sodass die uns anvertrauten Objekte bestmöglich betreut werden und unsere Mieter und Eigentümer immer einen kompetenten Ansprechpartner bei uns im Hause finden.

## Werden auch Sie Teil unseres hochmotivierten Teams. Lassen Sie uns gemeinsam vorankommen und durchstarten.

**Das sind Ihre Aufgaben**

- freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Dienstleistern
- Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Verkehr
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Büro- oder dienstleistungsnahen Bereich von Vorteil
- Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Spaß an der digitalen Welt – sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, allein und im Team
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

**Darauf können Sie sich freuen**

- Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
- kostenlose Warm- und Kaltgetränke
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug
- Eine attraktive Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team, bei dem ein wertschätzendes, respektvolles und kollegiales Miteinander an erster Stelle steht
- Eine gute Verkehrsanbindung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann wecken Sie jetzt unser Interesse!

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.**

Hafendamm 47, 24937 Flensburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
0461 / 79330240

Ab sofort, Teilzeit, 24939 Flensburg (Umkreis: 10 km)

**Was wir erwarten?**

- Sie sind Ansprechpartner von unseren Interessenten und Kunden
- Sie führen eine Erstberatung bei Interessen durch und zeigen nach Bedarf unsere Ausstellung sowie Bemusterung
- Sie führen Kundenakten von unseren Bau- und Serviceprojekten
- Sie koordinieren Termine, Aufträge und Material von unseren Beratungen und Bauprojekten
- Sie arbeiten selbständig und organisiert
- Sie pflegen einen professionellen, sympathischen Umgang mit unseren Kunden

**Sprachkenntnisse**

- DE Deutsch - Verhandlungssicher
- DK Dänisch - Erweiterte Kenntnisse
- EN Englisch - Erweiterte Kenntnisse

**Was bieten wir Ihnen?**

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Daueranstellung
- gute Verdienstmöglichkeiten
- ein nettes Mitarbeiterteam
- abwechslungsreiche Tätigkeiten

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Assistenz/ Empfangskraft (m/w/d) in unserer Niederlassung
in Flensburg in Vollzeit.



Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale und Besucherempfang
- Betreuung von Bewerbern und Kunden
- Unterstützung bei Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Personalstammdaten
- Terminplanung und Dokumentenablage
- Postbearbeitung



Ihr Profil:

- Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässig, organisiert und selbstständig
- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Was wir Ihnen bieten:

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der
führenden Personaldienstleister in Deutschland
- Attraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen
Entscheidungswegen
- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche
Tätigkeit im Personalbereich



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Wir stehen für ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander im Team und mit Teilnehmenden unserer Bildungsprojekte. Wir begleiten junge Menschen auf ihrem Weg zu einer schulischen und/oder beruflichen Perspektive.

Wir suchen ab dem 01.06.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung mit zunächst 19,5 Wochenstunden.

Zunächst befristet bis 30.06.2026. Die Übernahme in unbefristete Beschäftigung ist für einen anderen Arbeitsbereich später denkbar.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Immobilienmanagement, Beauftragung von Reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit der Haustechnik
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Schulungen
- Bestellungen von Material und Ausstattung
- Pflege der Verbrauchdaten (Stadtwerke/TBZ/Versicherungen)
- Ansprechpartnerin für Mieter und Hausmeister unserer Lieselott-Schiller-Stiftung
- Administrative Arbeiten und Zuarbeiten für die Geschäftsführerin

Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

Berufserfahrung in Verwaltungs- und Büroabläufen, Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, gute EDV-Kenntnisse sowie Flexibilität und Teamfähigkeit. Ein Quereinstieg ist möglich.

Das bieten wir Ihnen an:

- Regelmäßige Fortbildung
- Erfahrungsaustausch und Informationsgewinnung im Team
- Übergreifende Mitarbeitersitzungen mit der Geschäftsleitung
- 30 Urlaubstage
- Zusätzlich Heiligabend/Silvester frei
- Mitarbeiterrabatte über unser Benefit-System
- Kostenfreie Parkplätze
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Vergütung nach dem Branchentarif BBB - Bundesverband der Träger beruflicher Bildung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an:

Kreishandwerkerschaft Flensburg

Stadt und Land BgA

Harnis 24

24937 Flensburg

Bei E-Mailbewerbungen werden ausschließlich PDF-Anhänge berücksichtigt. Wir bitten bei den PDF-Dokumenten möglichst um die Zusammenführung in ein PDF-Dokument.

E-Mail: [email protected]

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin zur Verfügung:

Frau Ramona Enkelmann

Assistenz der Geschäftsführung

Tel. 0461 14129-19

Das Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.

Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!

Kaufmännischer Mitabeiter (m/w/d)

Standort: Flensburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit Zukunftsperspektive? Dann bist Du hier genau richtig! Das Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.

Für unseren Kunden in Flensburg suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!

Das bieten wir:

- 14,50 bis 19 €/Stunde (je nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Berufliche Weiterbildung
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen und weiteren Vorteilen

Das ist die Aufgabe:

- Erfassung der eingehenden Kundenaufträge
- Administrative Betreuung der Bestandskunden
- Übernahme der Kundenkommunikation
- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen mittels ERP

Das sind die Voraussetzungen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder nachweisbare Erfahrung
- Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung mit ERP Systemen wünschenswert
- Organisationsgeschick, sowie Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse (C1)

Hanseteam Partner für Personal GmbH

Catharina Bohm

Ballastkai 5
24937 Flensburg

Tel.: (0461) 80 79 09 - 0
Fax: (0461) 4 93 51 92

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

**Komm zu uns in die Welt von Spiel, Spaß und Bewegung!**

KOMPAN ist die weltweite Nr. 1 für Spielplatzgeräte mit Erfahrungen seit 1970. Mit der Herstellung eines umfangreichen Sortiments erstklassiger Spielplatz- und Fitnessgeräte nehmen wir die führende Marktposition ein.

Die KOMPAN Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1.800 Mitarbeiter in über 20 Ländern. Wir entwerfen, produzieren und installieren monatlich mehr als 1.000 Spiel- bzw. Fitnessgeräte.

Um unsere erfolgreiche Marktposition in Deutschland weiter auszubauen, suchen wir für unser **Büro in Flensburg** zum nächstmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n und teamorientierte/n

**Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Ausschreibungen in Teilzeit**

**Deine Kernaufgaben**

· Recherche auf Portalen von Vergabestellen für das DACH-Gebiet

·        Erfassung von Ausschreibungsunterlagen

·        Unterstützung bei der Bewertung der Ausschreibungsunterlagen nach vordefinierten Kriterien und wirtschaftlichen Aspekten

·        Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen des Unternehmens

·        Verwaltung der Kundendatei im Microsoft Dynamics CRM und Dynamics Navision

**Deine Qualifikationen**

·        Abgeschlossene kaufm. Ausbildung

·        Kenntnisse in Vergaberecht bzw. Umgang mit LV-Texten sind von Vorteil

·        Kenntnisse in ERP-System Dynamics Navision bzw. MS Dynamics CRM sind von Vorteil

·        Sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute PC-Kenntnisse sind zwingend erforderlich

·        Gute Französisch und Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

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**Dein persönliches Profil**

- Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kontaktfreude

**Unser Angebot – Das erwartet Dich bei uns**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Bonus-Partizipation am Gesamtergebnis
- Flexible Arbeitszeiten / freitags Homeoffice
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Karriere, Fach und als Person durch bspw. regelmäßige interne Schulungen und E-Learning Plattform
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien mit Duz-Kultur in allen Ebenen
- 30 % AG-Zuschuss zur betriebl. Altersversorgung; Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit bspw. Laptop, Headset, ergonomischer Maus und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Kostenloses Angebot von Kaffee, Tee, Obst und Mineralwasser
- 30 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. regulär frei
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- und vieles mehr …

Außerdem bieten wir Dir ein dynamisches und motiviertes Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und gute betriebliche Rahmenbedingungen in einem wachstumsstarken Unternehmen in einem internationalen Konzernumfeld.

Falls Du noch mehr über uns und unsere Arbeit erfahren möchtest, besuch uns gerne auf unserer Homepage [www.KOMPAN.de](http://www.KOMPAN.de) oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Wenn Du gern eigenverantwortlich arbeitest und Dich anspruchsvollen Herausforderungen stellen möchtest, dann möchten wir Dich gerne kennenlernen! Lade deine persönlichen Daten auf unsere Website über unser Jobportal hoch oder ruf uns bei Fragen einfach an unter +49 461 77306 0.

Bewerbe dich jetzt und werde ein Teil unserer einzigartigen KOMPAN-Familie. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter https://www.kompan.com/de/de/datenschutzinformation

Hinweis: Bewerbungen werden ausschließlich über unser internes Bewerbungstool berücksichtigt.

danhaus.de

Danhaus steht als renommierter Fertighaushersteller seit vier Jahrzehnten für nordische Architektur, innovative Energiesparkonzepte und ein besonderes Lebensgefühl.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
für Kundenservice und Qualitätsmanagement
in Teilzeit in unserer Unternehmenszentrale in Flensburg Starke Vorteile, die für ein „wir“ sprechen:

* Beständigkeit: Wir suchen dich für eine unbefristete Anstellung in einer zukunftsfähigen Branche.
* Fairness: Wir bieten dir eine attraktive leistungsorientierte Vergütung, 30 Urlaubstage im Jahr sowie Zusatzleistungen. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung als neues Mitglied unserer Danhaus-Familie.
* Zuverlässigkeit: Wir sind ein professionelles und innovatives Team, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
* Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
* Innovativität: Wir bieten dir eine spannende berufliche Perspektive in einem modernen Unternehmen mit starkem Entwicklungspotenzial.
* Sicherheit: Wir bieten die Möglichkeit auf eine betriebliche Altersvorsorge.
* Gesundheit: Übrigens fördern wir deine Gesundheit mit einer gesundheitsfördernden Mobilität durch die Möglichkeit, über uns ein E-Bike („Dienst-Fahrrad“) zu leasen.

Das erwartet dich:
* Das Anfertigen von Schreiben nach Stichworten und Diktat gelingt dir mühelos und zügig.
* Du legst Akten an und führst diese sorgfältig, um eine strukturierte Aktenführung sicherzustellen.
* Deine Aufgabe umfasst ebenfalls das Management von Fristen und Terminen, um eine zeitgerechte Bearbeitung der Beschwerden zu gewährleisten.
* Du kümmerst dich um die Verwaltung der Post und sorgst dafür, dass alle eingehenden und ausgehenden Dokumente ordnungsgemäß bearbeitet werden.
* Die Wiedervorlage behältst du stetig im Blick, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben oder Termine übersehen werden.

Das bringst du mit:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (w/m/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten mit.
* Dein Fachwissen in Word und Excel setzt du für die effiziente Bewältigung der Büroaufgaben ein.
* Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau.
* Dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.



Wir haben dein Interesse geweckt und du hast Lust gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-11684.

Dein Ansprechpartner:

Kenneth Petersen
Telefon: 0461 / 9505 42
E-Mail: [email protected]

Danhaus Deutschland GmbH

Stuhrsallee 33
24937 Flensburg
Wir freuen uns auf dich!

FÖRDEIMMOBILIEN ist seit 2014 zuverlässiger, erfahrener und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Immobilien rund um die Flensburger Förde geht.
Unser Portfolio umfasst alle Leistungen von der Immobilienprojektierung und -entwicklung über die Vermarktung bis zur laufenden Betreuung von Immobilienprojekten in ganz Norddeutschland.
Es ist unser Anspruch, dass das Höchstmaß an Qualität, das unsere Immobilien auszeichnet, den gesamten Ablauf begleitet – und unsere Kunden sich voll und ganz der Vorfreude auf ein perfektes Wohnerlebnis widmen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir *in Teilzeit* eine*n **TEAM-ASSISTENZ (m/w/d),** idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft.

### Deine Aufgaben

Als Team-Assistenz (m/w/d) unterstützt du uns im täglichen Geschäft und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützt bei laufenden Projekten und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.

- Selbstständige Organisation des Front- & Backoffices
- Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
- Verantwortung für administrative Aufgaben des Office Managements
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Exposés
- Übernahme projektübergreifender organisatorische und administrative Aufgaben

### Dein Profil

Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du arbeitest proaktiv, strukturierte und lösungsorientiert und bringst folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
- Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
- Interesse für Architektur und Design

### Unser Angebot

Als moderner und innovativer Arbeitgeber möchten wir, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
- Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- 30 Tage Urlaub
- Erhöhte Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
- Jobrad
- Getränke und Obst
- Team-Events

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

**FÖRDEIMMOBILIEN GmbH**
**Ansprechpartner: Christoph Matthiesen**
**Mürwiker Straße 114**
**24943 Flensburg**