Administrationskraft (m/w/d) in Eisenach

Wünschen Sie sich eine kaufmännische Tätigkeit, die nicht nur am PC im Büro stattfindet? Lieben Sie die Abwechslung und haben Sie gerne mit Menschen zu tun? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Verwaltungskraft kümmern Sie sich um die Belange unserer überwiegend älteren Klienten und Hausbewohner. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Klienten wohl und geborgen fühlen. Gleichzeitig erledigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten. – Dankbarkeit und Zuneigung gibt es inklusive.

**Für die Niederlassung in Eisenach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrationskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)**. Alternativ kann die Stelle in Vollzeit besetzt werden, bei Bereitschaft ebenfalls in der advita Niederlassung in Mühlhausen zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung bei anfallenden Bürotätigkeiten
- Bearbeitung des E-Mailverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Einholen von Unterschriften
- Kassenführung
- weitere kleine Verwaltungsaufgaben, z.B. in der Warenannahme, der Schlüssel- und Hausnotrufverwaltung

**Voraussetzungen**

- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität in der Erledigung der anstehenden Aufgaben
- Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung kann ebenso von Vorteil sein wie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld

**Wir bieten Ihnen**

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen in der advita Akademie

**Über die Zusammen Zuhause GmbH**

Die Zusammen Zuhause GmbH vermietet und verwaltet in äußerst attraktiven und exponierten Lagen altersgerechten und barrierefreien Wohnraum als Betreutes Wohnen und als Pflegewohngemeinschaften an vielen Standorten bundesweit.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich.
*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*

Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) oder Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d).

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima
- abwechslungsreicher Job in Vollzeit
- Sonderzahlungen
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Mehrarbeitszuschläge
- Arbeit und Entlohnung gem. Tarifvertrag
- übertarifliche Zuschläge
- Anpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden
- eine Vielzahl von Nachlässen bei Top-Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote
- viel Arbeit, aber auch viel Spaß, Freude und Zuverlässigkeit


Ihre Hauptaufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Unterstützung der Projektleitung in allen anfallenden kaufmännischen Aufgaben
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Erstellung von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Berichtswesen, z. B. Erstellung von Auswertungen
- Terminkoordination und Datenpflege


Unsere Anforderungen an Sie als Bürokraft (m/w/d):
- kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- erfahrener Umgang mit MS Office
- Spaß an der Arbeit im Büro bzw. in der Verwaltung


Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:
- gegründet: 1997
- mittelständischer Personaldienstleister
- ca. 1.500 Mitarbeitende
- rund 30 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und Polen
- seit über 25 Jahren inhabergeführt
- Unternehmens-Leitbild: Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden


Wir möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen und verzichten daher im ersten Schritt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für erste Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch unter +49 (0)661 25020-42 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Kontakt mit Ihnen. Los geht's!

Randstad steht für Chancengleichheit und fairen Umgang miteinander.
Wenn Ihnen diese Werte ebenso wichtig sind, kommen Sie zu uns! Aktuell
besetzen wir für unseren Kunden in Eisenach, Gotha, Bad Salzungen
und Meiningen eine freie Stelle als Assistent. Dazu gibt es eine
gute Bezahlung und viele attraktive Sozialleistungen. Überzeugt? Dann
bewerben Sie sich doch am besten gleich online! Wir unterstützen und
begrüßen die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Konfliktlösung,
Arbeiten im Team
- Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges
Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)

Ihre Aufgaben

- Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Anfertigung von Beratungsprotokollen bzw. -mitschriften
- Erledigung notwendiger Botendienste
- Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen
- Wahrnehmung von Archivierungstätigkeiten, inklusive Überwachung
der Aufbewahrungsfristen und Koordination der Vernichtung
- Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Arbeitsmaterials inkl.
Inventur
- Führung der An- und Abwesenheitsnachweise

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann
für Bürokommunikation oder als Kaufmann für Büromanagement
- Verwaltungskenntnisse wünschenswert
- Sicherheit in Orthographie und Grammatik
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege, Postbearbeitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Büroassistenz (m/w/d).

Sie unterstützen das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Bewerbern am Telefon und persönlich
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftverkehr
- Terminplanung und -koordination für interne Meetings und Kundentermine
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserer Datenbank
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen und Einstellungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management.

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und generell versiert im Umgang mit IT-Tools
- Organisierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und anzupacken

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Die Möglichkeit, Einblicke in die Personaldienstleistungsbranche zu gewinnen und sich weiterzuentwickeln
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien für ein angenehmes Arbeitsklima
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt:
André Demmel
E-Mail: [email protected]
Tel: 0151 58015674

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Büroassistenz (m/w/d).

Sie unterstützen das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Bewerbern am Telefon und persönlich
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftverkehr
- Terminplanung und -koordination für interne Meetings und Kundentermine
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserer Datenbank
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen und Einstellungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management.

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und generell versiert im Umgang mit IT-Tools
- Organisierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und anzupacken

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Die Möglichkeit, Einblicke in die Personaldienstleistungsbranche zu gewinnen und sich weiterzuentwickeln
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien für ein angenehmes Arbeitsklima
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!