Empfangskraft

Für unsere orthopädische Gemeinschaftspraxis sind wir auf der Suche nach zuverlässigen und patientenorientierten Mitarbeitern (m/w/d) für den Empfangsbereich

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem die Aufnahme der Patienten, Koordinierung von Praxisabläufen, Anlage von Krankenakten, Einlesen KK-Karte, Terminvergabe, Ausstellen von Rezepten, Archivierung von Unterlagen, Rechnungslegungen, Telefonate im Rahmen des Praxisbetriebes sowie Schreibtätigkeiten.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Moderne Zahnarztpraxis in Jena/Cospeda sucht eine freundliche, engagierte Mitarbeiterin für den Empfang

Wir bieten Ihnen:

einen Voll-oder Teilzeitarbeitsplatz

attraktives Einstiegsgehalt

unbefristeter Arbeitsvertrag

4 Tage Woche möglich

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Als Mitarbeiterin an unserer Rezeption sind Sie nach einer Einarbeitungszeit für den Empfang unserer

Patienten, die Terminvergabe und den Telefondienst verantwortlich.

Unser Team steht Ihnen in der Einarbeitungszeit hilfreich zur Seite, unsere Arbeitsatmosphäre ist sehr herzlich.

Eine aufgeschlossene und freundliche Haltung unseren Patienten gegenüber ist für Sie selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie die Gelegenheit für eine neue Herausforderung und bereichern Sie unser Team.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht - von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Empfang am Beutenberg Campus in Jena. In dieser Schlüsselposition sind Sie erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen und tragen entscheidend zu einem positiven und professionellen Auftreten unseres Instituts bei.

Was Sie bei uns tun
* Empfang und Betreuung unserer Gäste
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
* Postbearbeitung/Warenannahme sowie Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
* Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
* Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr


Was Sie mitbringen
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/ zum Hotelfachfrau*mann, Bürokauffrau*mann
* Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Hohe Serviceorientierung, und eine sorgfältige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten sowie Verschwiegenheit
* Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was Sie erwarten können
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld
* Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie sorgfältige Einarbeitung
* Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
* Gleitzeitkonto
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
* Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
* Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
* Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
www.iof.fraunhofer.de

Kennziffer: 78877

Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters.  Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Das erwartet Sie

Gemeinsam mit Ihren Kollegen (m/w/d) besetzen Sie den zentralen Empfang im Kundencenter der Stadtwerke Jena Gruppe und sorgen dafür, dass jeder sich hier willkommen und wohl fühlt. Dank Ihnen gelangen alle Anliegen und Fragen an die richtige Stelle in den verschiedenen Gesellschaften (Jenaer Nahverkehr, jenawohnen, Stadtwerke Energie und Jenaer Bäder) und die Abläufe im Kundencenter laufen reibungslos. Konkret heißt das für Sie:

- Empfangen unserer Kundinnen und Kunden
- Entgegennehmen von Kundenanliegen und Vermitteln an die entsprechenden Berater (m/w/d) der verschiedenen Unternehmen
- Koordinieren von Terminen für die Berater (m/w/d) der verschiedenen Gesellschaften über ein Ticketsystem
- Beantworten von Kundenanliegen zu Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
- Ausgeben von Dokumenten und Werbematerial sowie Entgegennehmen von Anträgen, Formularen u. ä.
- Organisatorische Aufgaben im neuen Kundencenter (z.B. Bewirtschaften der Gemeinschaftsflächen) sowie Sicherstellen der Umsetzung der aktuell gültigen Hausordnung
- Informieren über laufende Aktionen und tagaktuelle Ereignisse in der Stadtwerke Gruppe
- Unterstützen der Kunden bei der Nutzung von Self-Service Angeboten
- Unterstützen an anderen Empfängen innerhalb der Stadtwerke Jena Gruppe



Das bieten wir

- Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Jenas
- Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- Umfassende Einarbeitung in die Vertriebsthemen der gesamten Unternehmensgruppe inkl. Durchlauf durch die verschiedenen Gesellschaften (Jenaer Nahverkehr, jenawohnen, Stadtwerke Energie, Jenaer Bäder sowie zentrale Anlaufstellen)
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Jobticket oder Jobrad

Das bringen Sie mit

- Leidenschaft und Freude am Umgang mit Menschen und Spaß daran, unsere Unternehmensgruppe zu repräsentieren
- Offenheit, Freundlichkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeglichenheit und souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich, Hotel-, Tourismus- oder Veranstaltungsbranche oder vergleichbar)
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Englisch, gern auch weiterer Fremdsprachen
- Gutes Verständnis der Struktur, Leistungen und Produkte der Stadtwerke Jena Gruppe oder die Bereitschaft es sich anzueignen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Teams) und eine gewisse Affinität für digitale Lösungen und IT-Systeme
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten



Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter [email protected] oder 03641 688 298 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber  (http://www.stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber)

Das ist genau die richtige Stelle für Sie?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular!

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben (https://stadtwerke-jena-gruppe.dvinci.de/de/jobs/41509/apply)

Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Jena

Teilzeit - flexibelArbeitszeit: 15 - 25 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 15 - 17 Euro pro Stunde

Verantwortungsbereich

Als Unterstützung für unser Empfangsteam bei einem unserem Kunden werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

- Besucher und Gäste in den entsprechenden Abteilungen anmelden und Besucherausweise erstellen
- verantwortlich für die Telefonzentrale: vermitteln von Telefonaten in die entsprechenden Abteilungen, Rückrufwünsche aufnehmen und Telefonliste pflegen
- Postannahme und Verteilung, Ausgangspost sammeln und versenden
- Bewirtung und Vorbereitung von Meetingräumen und Gästen
- Bestellungen tätigen

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Alternativ könnte der Job auch als Werkstudierendentätigkeit ausgeübt werden.
- Sie haben erste Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und arbeiten strukturiert.
- Sie haben grundlegende bis gute Englischkenntnisse und können diese auch jederzeit anwenden.
- Sie besitzen einen souveränen und seriösen Auftritt, um Kunden und Gäste entsprechend zu empfangen und zu bewirten.

Was Sie erwartet:

- Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team vor Ort.
- Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung.
- Sie arbeiten im 2-Schichtsystem (8-13 Uhr oder 13-18 Uhr) von Montag bis Freitag. Die Schichtplanung wird monatsweise durchgeführt.
- Sie erhalten die Möglichkeit in einem innovativen Unternehmen tätig zu werden.

**Stellenanzeige: Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich in unserer Zahnarztpraxis**

Wir suchen Sie!

Unser Team in der Praxis Dr. Mohr und Kollegen sucht Verstärkung im Empfangsbereich. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem modernen und herzlichen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Was uns ausmacht:

•                    **Herzlichkeit**: Wir arbeiten auf Augenhöhe – sowohl im Team als auch mit unseren Patient:innen.

•                    **Respekt**: Der respektvolle Umgang miteinander ist die Basis unseres täglichen Miteinanders.

•                    **Leidenschaft**: Mit Herz, Freude und Elan schaffen wir eine positive Atmosphäre, die sowohl unser Team als auch unsere Patient:innen spüren.

Ihre Aufgaben:

•                    Freundliche Betreuung der Patient:innen am Empfang.

•                    Organisation und Pflege unseres Bestellsystems.

•                    Telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Terminvereinbarung und -koordination.

•                    Unterstützende Tätigkeiten im Praxisalltag, wie die Vorbereitung und Nachbereitung zahnärztlicher Behandlungen.

•                    Unterstützende Tätigkeit in der Aufbereitung von zahnärztlichen Instrumenten.

Ihre Qualifikation:

•                    Ein freundliches und professionelles Auftreten.

•                    Freude am Umgang mit Menschen und Patientenbetreuung.

•                    Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Offenheit für Neues.

•                    Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind wünschenswert.

Was wir Ihnen bieten:

•                    Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer modernen Praxis.

•                    Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen (Minijob, Midijob, Vollzeit- Bedingung mindestens einen Tag bis 18:30 Uhr)

[•                    Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an der Vergütungsempfehlung der Landeszahnärztekammer Thüringens orientiert]()

•                    Ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen und Wünsche ernst nimmt.

Klingt das nach Ihrem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen an:

Praxis Dr. Mohr & Kollegen

Lieselotte-Herrmann Straße 22

07747 Jena

Telefon: 0049 3641 334394

[[email protected]](mailto:[email protected])

[www.mein-zahnarzt-jena.de](http://www.mein-zahnarzt-jena.de)
 
 
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 
Ihr Team der Praxis Dr. Mohr und Kollegen

Unsere Praxis braucht Verstärkung am Empfang!

Sie sind kommunikativ, behalten auch im größten Trubel Ruhe, kennen sich mit der Arbeit am PC aus und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail oder Post. Gern können Sie auch tel. einen Gesprächstermin vereinbaren (nach 13 Uhr unter 0171 1993065) oder persönlich im Rahmen der Praxiszeiten vorsprechen.

Suchen für unser Kundenobjekt in Jena eine Servicemitarbeiterin auf geringfügiger Basis für Empfangstätigkeiten in der Zeit von Mo-Fr. zwischen 8-16 Uhr.