Receptionist (Part-Time)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und gut organisierte Persönlichkeit für den Empfang. In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und ein/e zentrale/r Ansprechpartner/in im Haus. Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs – von der Begrüßung unserer Gäste über die Bearbeitung der Post bis hin zur Verwaltung unserer Poolfahrzeuge. Außerdem übernimmst Du administrative Aufgaben rund um die Mitarbeiter/innen- und Kundenverpflegung und prüfst gewissenhaft die Stundenabrechnungen unserer studentischen Mitarbeiter/innen.

 
**In dieser Stelle wirst Du die folgenden Verantwortlichkeiten haben:**

*Telefonate & Postbearbeitung*

- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Vorbereitung von Infopostsendungen für den Vertrieb
- Bestellung von diversen Büromaterialien

*Betreuung von internen und externen Kunden*

- Begrüßung von (internationalen) Gästen und Vermittlung innerhalb des Hauses
- Monatliche Erstellung des Besucherbuchs
- Erstellung von Zutrittskarten für Gäste & Mitarbeiter/innen
- Erstellung von W-LAN Freigaben für Gäste
- Verwaltung der Konferenz- und Meetingräume
- Bestellung von Taxi-Fahrten und Rechnungsprüfung

*Bewirtung*

- Organisation der Gästebewirtung
- Durchführung der Essensbestellungen für Besucher/innen
- Rechnungsprüfung von Bewirtungsrechnungen
- Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Essensabrechnung für Mitarbeiter/innen, Studenten und externe Mitarbeiter/innen

*Poolwagen, Mietwagen*

- Verwaltung der Poolwagen
- Bestellung von Mietwagen (Firma Enterprise)
- Rechnungsprüfung der Mietwagenrechnungen

*Abrechnung & Rechnungsprüfung*

- Abgleich der Studentenstunden
- Abgleich der Cateringstunden

Arbeitszeiten im Wechsel:

Woche A: Mo. – Do. 08:00 Uhr – 12:30 Uhr, sowie freitags 08:00 Uhr – 14:45 Uhr

Woche B: Mo. – Do. 12:15 Uhr – 16.30 Uhr, freitags frei
 

**Dein Profil:**

Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen anderer, trittst Menschen mit Freundlichkeit und Feingefühl gegenüber und findest auch in herausfordernden Situationen den richtigen Ton. Mit Deinem sicheren Auftreten, Deiner fachlichen Kompetenz und Deiner ausgeprägten Kundenorientierung überzeugst Du im täglichen Miteinander. Du hörst genau hin, verstehst Bedürfnisse schnell und handelst lösungsorientiert – immer mit dem Ziel, den bestmöglichen Service zu bieten.
 

**Für diese Stelle brauchst Du:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

**Erwünschte Qualifikationen, die Dich auszeichnen:**

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

**Unsere Kultur & Verpflichtung Ihnen gegenüber:**

Bei Emerson legen wir Wert auf einen Arbeitsplatz, an dem jeder Mitarbeiter geschätzt und respektiert wird und an dem er sich weiterentwickeln kann. Wir fördern ein Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven begünstigt - denn wir wissen, dass großartige Ideen von großartigen Teams kommen. Unser Engagement für eine kontinuierliche Karriereentwicklung und die Förderung einer integrativen Kultur stellt sicher, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Ob durch Mentoring, Ausbildung oder Führungsmöglichkeiten - wir investieren in Ihren Erfolg, damit Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen können. Wir sind davon überzeugt, dass starke Teams, die zusammenarbeiten, für das Wachstum und die Erzielung von Geschäftsergebnissen unerlässlich sind.

Nutze diese großartige Chance!

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Hilden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Empfangskraft (m/w/d).


Deine Mission
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Empfang von Kunden, Vorbereiten der Besprechungsräume, Kontrolle des Getränkebestandes
- Einzelversand (Paketdienst), Sammelgutanmeldung (Spedition)
- Abliefernachweise kontrollieren
- Palettenkonto führen
- Gelegentliche Kurierfahrten im näheren Umkreis
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Deine Superkräfte
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Sympathisches und freundliches Auftreten

Unser Versprechen an dich
- Vergütung von 17,00 € bis 18,00 € zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App


Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory

#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Dein Ansprechpartner
TERO GmbH
z.Hd. Frau Anthula Chantzara
Schillerstraße 7
40721 Hilden

Tel.: +49 (0)2103/9080-0
WhatsApp: +49 (0)178/8013237
E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: igZ
Entgeltgruppe: Entgeltgruppe 4

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Hilden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

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- Empfang von Kunden, Vorbereiten der Besprechungsräume, Kontrolle des Getränkebestandes
- Einzelversand (Paketdienst), Sammelgutanmeldung (Spedition)
- Abliefernachweise kontrollieren
- Palettenkonto führen
- Gelegentliche Kurierfahrten im näheren Umkreis
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Deine Superkräfte

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Sympathisches und freundliches Auftreten

Unser Versprechen an dich

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- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
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- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

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E-Mail: [email protected]
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- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Empfang von Kunden, Vorbereiten der Besprechungsräume, Kontrolle des Getränkebestandes
- Einzelversand (Paketdienst), Sammelgutanmeldung (Spedition)
- Abliefernachweise kontrollieren
- Palettenkonto führen
- Gelegentliche Kurierfahrten im näheren Umkreis
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Deine Superkräfte

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- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Sympathisches und freundliches Auftreten

Unser Versprechen an dich

- Vergütung von 17,00 € bis 18,00 € zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
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- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
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- Digitale Abwicklung per App

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- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
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- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Vergütung von 17,00 € bis 18,00 € zzgl. Zulagen & Zuschlägen
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Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Industrieunternehmen. Das Unternehmen bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen in verschiedensten Bereichen die Chance sich in einem stark wachsenden Unternehmensumfeld zu etablieren und weiterzubilden. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.
Für den Standort Langenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter (telefonisch, schriftlich sowie persönlich vor Ort)
• Bestellung von Büromaterial
• Koordination der Raumplanung für Meetings
• Beauftragung von Dienstleistungen
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen als Empfangskraft oder alternativ Serviceerfahrung
• Offene und zuvorkommende Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie persönliche und soziale Kompetenz

Was wir bieten:

• Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit motivierten, qualifizierten Kollegen und Kolleginnen
• Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Katharina Schleinitz
Telefon: 0214 8690 9149
E-Mail: [email protected]

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder der Personalvermittlung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Langenfeld (Rheinland)
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden, den weltweit führenden Anbieter für Befestigungs- , Hebe- und Verankerungstechnik für die Bauindustrie, suchen wir eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Langenfeld.

Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen die Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner) telefonisch und persönlich
- Sie buchen und bereiten die Meetingsräume für die Gespräche vor
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang

Ihr Profil:
- Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit 
- Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen MS-Office-Paket
- Sie sind zuverlässig und kommunikationsstark

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (BAP/DGB-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
[email protected]

Aurea GmbH
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP