Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Schleswig

Unsere Arbeit in der IHK Flensburg ist vor allem eines: abwechslungsreich. Wir sprechen mit Unternehmen, mit Azubis und mit der Politik. Und wir machen uns für 38.000 Mitgliedsunternehmen stark, von denen keines wie das andere ist. Ob Einzelkämpfer oder Global Player – wir vertreten das Gesamtinteresse dieser Betriebe. Unterstütze uns dabei!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in lebhaften Arbeitssituationen den Überblick und unterstützt gerne mit Weitblick und Sorgfalt? Dann kommt hier die passende Stelle für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Schleswig

***eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden)***.

Die unbefristete Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

### Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

- Du organisierst Veranstaltungen, Workshops und Meetings – digital oder vor Ort – und bereitest sie mit passenden Präsentationen sorgfältig vor.
- Du hilfst Auszubildenden, Gründern und Unternehmen mit deiner Erstberatung dabei, die richtigen nächsten Schritte zu finden und gibst ihnen eine erste Orientierung.
- Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles gut geplant und abgestimmt ist.
- Die Büroorganisation liegt in deinen Händen. Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt den Geschäftsstellenleiter engagiert und zuverlässig im Tagesgeschäft.

### Was sollst Du mitbringen?

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder etwas Vergleichbares.
- Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung mit.
- Du packst die Dinge gerne eigenständig an, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal etwas kniffliger wird.
- Ein freundlicher und strukturierter Umgang ist für dich genauso selbstverständlich wie eine organisierte Arbeitsweise.
- Außerdem hast du Interesse an wirtschaftlichen Themen und fühlst dich mit unserer Region verbunden.
- MS Office ist für dich kein Neuland – du findest dich schnell zurecht und nutzt die Programme souverän im Arbeitsalltag.

### Was bieten wir Dir?

- Wir arbeiten dich strukturiert ein, damit du dich schnell in deine neue Rolle einfinden kannst.
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Umfeld, in dem du deine Stärken voll entfalten kannst.
- Flexibilität wird bei uns großgeschrieben! Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten – auch im Homeoffice.
- Erholung ist wichtig: Bei uns hast du 30 Tage Urlaub.
- Du möchtest dich weiterentwickeln? Dann nutze unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und baue dein Fachwissen aus.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – unser betriebliches Gesundheitsmanagement sorgt für dein Wohlbefinden.
- Gemeinschaft zählt: Freue dich auf zwei Mitarbeiterfeste im Jahr, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und zusammen Spaß haben!

### Genau das Richtige für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 20. Juli 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Niederlassung Schleswig // zum 01.08.2024
- Stellen-Nr.: 130893

So sieht Deine Ausbildung bei uns aus

- Als Auszubildender erwartet Dich bei uns eine vielseitige und praxisbezogene dreijährige Ausbildung in einem Unternehmen mit Zukunft
- Du lernst dabei alle ausbildungsrelevanten Büro- und Geschäftsprozesse kennen
- Darüber hinaus unterstützt Du uns aktiv bei allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Während Deiner Ausbildung haben feste Ansprechpartner immer ein offenes Ohr für Dich

Deine Qualifikationen auf einen Blick

- Deinen qualifizierenden mittleren Bildungsabschluss hast Du erfolgreich mit guten Leistungen abgeschlossen
- Zudem interessierst Du Dich für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Kaufmännisches Denken sowie rechnerische und organisatorische Fähigkeiten zählen zu Deinen Stärken
- Deine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombinierst Du mit einer stark ausgeprägten Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit machen Dein Profil komplett

Unser Angebot für Deinen Einsatz
Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Deine Kompetenzen und bieten Dir unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Dich begeistern werden:

- Unternehmensnähe: Du erhältst eine Einbindung in den gesamten Betriebsablauf mit einem festen Ansprechpartner, Ausbildung ist bei uns eine Herzensangelegenheit
- Aubsildungsdauer: Bei guten Leistungen in der Schule und im Betrieb, kannst Du Deine Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzen
- Übernahme: In unserem stetig wachsenden Unternehmen stehen Dir vielfältige Übernahmechancen offen
- Vergütung: Du erhältst eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung
- Mitarbeiterrabatte: Mit attraktiven Corporate-Benefits erhältst Du Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern (wie z.B. in den Bereichen Fitness, Reise, Mode und Elektronik)

Die Zukunft gehört Dir:

Bewirb Dich jetzt mit Deinem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen sowie möglichen weiteren Unterlagen auf remondis-karriere.de.

REMONDIS GmbH & Co. KG // Kai Hauschild

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung Auftragsmanagement
im Fachdienst Infrastruktur

Wir vom Fachdienst Infrastruktur sind ein motiviertes Team, dem die nachhaltige Bauunterhaltung und Modernisierung der Kreisliegenschaften ein großes Anliegen ist. Auch Neubauvorhaben werden von einem Team aus Architekt*innen, Ingenieur*innen und weiteren Mitarbeiter*innen hier gesteuert. Die Entwicklung einer effizienten Auftragssteuerung unter Berücksichtigung der Ressourcen und des wirtschaftlichen Einsatzes finanzieller Mittel sind dafür erforderlich. Genau dafür brauchen wir Ihre Unterstützung!

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

- Auftragssteuerung (Ticketsystem) mit dem Ziel der Sicherstellung einer adäquaten telefonischen und virtuellen Erreichbarkeit sowie Kommunikation einer verlässlichen Abarbeitung von Bauleistungen im Infrastruktur aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
- Koordinierende Aufgaben (u. a. Priorisierung von Bauunterhaltungsmaßnahmen für alle Kreisliegenschaften, Vorbereitung von Auftragsvergaben, Budgetplanung und Controlling) wahrnehmen
- Assistenzaufgaben für die Fachdienstleitung wahrnehmen

Nähere Informationen finden Sie auf unserem Website veröffentlichte Anforderungsprofil.

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe) oder Immobilienkauffrau*Immobilienkaufmann (bzw. Vorgängerberufe) oder Bau- und Projektkauffrau*Bau- und Projektkaufmann oder ähnliche Berufe mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung, Bewirtschaftung oder Umsetzung von Immobilien- oder Bauprojekten
- Engagement und Eigeninitiative
- organisatorische Kompetenz
- die Fahrerlaubnis der Klasse B (ggf. nachzuholen während der Probezeit)

Das bieten wir Ihnen:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- eine jährliche Sonderzahlung
- moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- verschiedene Mitarbeitenden-Events
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
- Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); die Stelle ist teilbar, sofern ihre ganztägige Besetzung durch Jobsharing sichergestellt ist, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD, dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation. Es handelt sich um eine vorläufige bewertungsrechtliche Einschätzung.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum bis zum 13. Januar 2024 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.

Frau Janmieling steht Ihnen für fachliche Fragen telefonisch unter 04621/87-285 oder per E-Mail unter [email protected] gern zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 6. und 8. Februar 2024 geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Zentrale Dienste – Personal
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal

Wir bieten zum 01.08.2024 eine

Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in unserem modernen Autohaus in Schleswig.

Das bringst Du mit:
- Positive und offene Ausstrahlung
- Organisationstalent
- Hohe Kundenorientierung
- Freude an Teamarbeit

Das erwartet Dich:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Qualifizierte und erfahrene Ausbilder
- Teamorientierte und motivierte Kollegen
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Deiner Talente
- Moderne Arbeitsplätze
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung

Wenn Dich diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung!