Mitarbeiter Bewohnerservice (m|w|d)

Mitten im Stadtzentrum, gleich neben der Trinitatiskirche liegt das moderne Vitanas Senioren Centrum Am Lutherplatz. Optimal erreichbar: öffentliche Verkehrsmittel und Parkplätze befinden sich direkt vor der Tür, Geschäfte und Restaurants in unmittelbarer Nähe. Aber das Herz dieses Hauses sind die Mitarbeiter. Unsere Teams freuen sich auf neue Mitglieder!

Wir suchen in Riesa einen engagierten

Mitarbeiter Bewohnerservice (m|w|d)

unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.

Das bieten wir Dir*:

- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Jahressonderzahlung und attraktive Zuschläge und Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
- Kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)

Das sind Deine Aufgaben:

- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen
- Nachverfolgung der offenen Posten, einschließlich Mahnwesen
- Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
- Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
- Führen der Hauptkasse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Ramona Springsguth (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (03525) 51 77 - 480 oder per Mail an [email protected].

Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.

Vitanas Senioren Centrum Am Lutherplatz

August-Bebel-Str. 6 | 01589 Riesa | (03525) 51 77 - 480 |www.vitanas.de

*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen

Mit über 40 Jahren Praxis und rund 4.300 in Kundenunternehmen arbeitenden Mitarbeitern verfügen wir über die notwendige Erfahrung und das professionelle Know-how rund um Human Resources und Recruiting, um Mitarbeiter und Unternehmen passend langfristig zu verbinden.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm sind Sie die erste Kontaktstelle für alle Besucher, Kunden und Bewerber und organisieren eigenständig den Empfangsbereich. Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig – von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Weitere Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Beantwortung und interne Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und E-Mail)
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Revision bei der Kontrolle und Archivierung von Personalakten

Sie teilen sich das Aufgabengebiet mit einer Kollegin und sind im wöchentlichen Wechsel vor- oder nachmittags tätig. Die Arbeitszeit beläuft sich auf 22,5 Stunden pro Woche.

Was Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) brauchen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- Erfahrungen im Bereich Telefonzentrale, Empfang o. ä. wäre wünschenswert
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung
- Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Urlaubsvertretung in Vollzeit
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Was wir Ihnen bieten:

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team. Werden Sie außerdem Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens - innerhalb einer spannenden Branche.

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns Sie kennenzulernen.