Assistenz der Spartenleitung Produktion (w/m/d)

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Hausverwaltung, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Unser Kunde zählt zu den Marktführern im Bereich Hausverwaltung und bietet eine breite Palette essenzieller Dienstleistungen für seine Kunden. Als Mitarbeiter profitierst du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Deine Aufgaben:

- Integration und Pflege von Daten sowie Dokumenten in firmeneigene Datenbanken
- Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Organisation und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie Protokollerstellung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage und Korrespondenz
- Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Grundkenntnisse im Bau- und Vergaberecht
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse in SAP R/3


Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehr als 10.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen– wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Administration (w/m/d) in Teilzeit für die DB Services GmbH am Standort München.
Deine Aufgaben:

- Du stellst administrative Prozesse sicher und bist eine tatkräftige Unterstützung der Servicebereichsleitung
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs liegt in deiner Verantwortung
- Die Überwachung von Wareneingängen sowie die Überwachung und Abrechnung von Serviceleistungen gehören auch zu deinen Aufgaben
- In deiner Verantwortung liegt die Bearbeitung von Krankmeldungen sowie die Überwachung und Koordination der An- und Abwesenheiten im Servicebereich
- In deiner Funktion erstellst du eigenständig objektbezogene Statistiken und besprichst diese mit der Servicebereichsleitung


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bestenfalls erste Berufserfahrung mit
- Der Umgang mit MS Office und anderen Programmen ist für dich gängiger Alltag und kein Problem
- Deine guten Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
- Kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du bringst eine hohe Belastbarkeit, ein gutes Organisationsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise mit


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
* Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehr als 10.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen– wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Spartenleitung Produktion (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort München.
Deine Aufgaben:

- Du koordinierst und überwachst die Termine der Spartenleitung und bist für die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz zuständig
- Die Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge, Besprechungen und Veranstaltungen obliegen deiner Verantwortung
- Dein technisches Know-how hilft dir, wenn du bei der Einrichtung und dem Betrieb von Servern, Datenbanken und Schnittstellen unterstützt
- Außerdem hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und führst während Meetings Protokolle
- Du wirst materielle Ressourcen im Team eigenständig bestellen und ausgeben (Bestandssicherung und Nachweisführung) sowie die Wareneingänge überwachen


Dein Profil:

- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Dich zeichnet eine gut organisierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise aus
- Die Arbeit mit IT-Tools (MS Office, SAP, Teams) ist für dich selbstverständlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
* Fachexpertise ist gefragt – mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.
* Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hofmann Personal zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir bieten Ihnen spannende berufliche Perspektiven und individuelle Unterstützung auf Ihrem Karriereweg.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches für seine effizienten Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld bekannt ist. Für den Bereich Reisekostenabrechnung (m/w/d) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.



Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach den geltenden Richtlinien
- Erfassung und Verwaltung von Belegen in den entsprechenden Systemen
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
- Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3 bi 5 Jahre Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Concur
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich tätig zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen auf [email protected] zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Werden Sie zum Experten für Gehaltsabrechnungen - Verstärken Sie unser Team!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, welches in seiner Branche eine führende Rolle einnimmt. Hier erwartet Sie ein professionelles Umfeld, in dem Sie Ihre Expertise voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere im elektronischen Rechnungserfassungs- und Freigabeprozess
- Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Verwaltung von Buchungsbelegen
- Überwachung von Zahlungsterminen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Personen- und Sachkonten



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse und praktische Erfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in SAP R3 und MS-Office
- Hohes Maß an Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu einem bedarfsgerechten Arbeitseinsatz


Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit über 40 Jahren bringen wir erfolgreich Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich durch innovative Dienstleistungen und eine starke Kundenorientierung auszeichnet. Für den Bereich Innendienst Kundenbetreuung suchen wir engagierte Unterstützung, um die hohen Qualitätsstandards weiter auszubauen.



Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Kommunikation mit externen Kunden, wie Trainingspartnern und -teilnehmern
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Planung, Verwaltung und Durchführung von Prüfungen
- Abstimmung mit dem Product Owner bei (Re-)Zertifizierungsanfragen und -anträgen


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise


Ihr Vorteil:

- Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Langfristige Perspektiven mit der Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
-

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Innendienst (m/w/d) Kundenbetreuung in München. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten!

Wir haben eine Vielzahl wichtiger Berufe, für die spezielles Wissen notwendig ist. Deswegen setzen wir auf Menschen, die sich beruflich neu orientieren und entwickeln möchten. Bereits während der Qualifizierung bekommst du ein attraktives Gehalt.

Deine Aufgaben:
Du hast ein Blick für's Detail und ein Faible für Nachhaltigkeit. Dir sind ein starkes Team und ein Beruf mit Zukunft wichtig. Egal, ob du dich während deines Studiums umorientieren möchtest oder nach deinem Abschluss eine andere Herausforderung suchst. Als Zugchef:in hast du die Gesamtverantwortung im Intercity und ICE und tust alles für eine serviceorientierte, pünktliche und sichere Zugfahrt.
Zum 01.10.2025 suchen wir dich für unser Programm Leading the Train als Zugchef:in (w/m/d) bei der DB Fernverkehr AG am Standort München.
Das erwartet dich bei deiner Qualifizierung:

- Die Qualifizierung findet in Vollzeit (39 Stunden/Woche) statt und setzt sich aus theoretischen und praktischen Unterrichtsabschnitten zusammen
- Die Dauer der Qualifizierung beträgt 12 Monate und die Ausbildungsklasse besteht aus ca. 12 Teilnehmenden
- Der theoretische Unterricht sowie deine Praxiseinsätze erfolgen am Standort München


Nach deiner Qualifizierung übernimmst du folgende Tätigkeiten:

- In deiner Rolle als Gastgeber:in agierst du mit deiner charmanten Art und einem positiven Auftreten als Vorbild für dein gesamtes Team
- Du führst, steuerst und coachst bis zu zehn Mitarbeitende an Bord und gemeinsam setzt Ihr einen ausgezeichneten Service bei der Betreuung unserer Fahrgäste und der Gastronomie im Zug um
- Als Hauptverantwortliche:r bist du nicht nur für alle Fahrgäste, sondern auch für serviceorientierte sowie technische Maßnahmen zuständig und du übernimmst sicherheitsrelevante Aufgaben und informierst die Gäste nach den vorgegebenen Standards
- Du stellst die Erreichung der unternehmerischen Ziele wie Kundenzufriedenheit, Pünktlichkeit, Einnahmensicherung und der Fahrscheinprüfung sicher


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Zusätzlich verfügst du über wirtschaftliches Denken und Handeln
- Deine Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit ermöglichen dir einen exzellenten Umgang mit Menschen
- Du kannst dich durchsetzen und übernimmst die Verantwortung für deine Entscheidungen
- Auswärtsübernachtungen sowie unregelmäßiger Schicht- und Wechseldienst sind für dich ebenso selbstverständlich wie deine Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Die Bereitschaft, Wissen im Bereich der Fahrzeugtechnik zu erwerben bringst du mit
- Du bist offen für digitale Kommunikationsmittel - Tablets, Apps und Co. sind bei dir willkommen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab


Bewerbungen bereits ausgebildeter Zugchefs sind selbstverständlich ebenfalls willkommen.
Nach erfolgreichem Abschluss der Funktionsausbildung ist eine Ausübung des Berufes in der Regel auch in Teilzeit möglich. Aus betrieblichen Gründen ist die Umschulung in Vollzeit zu absolvieren.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Deine Vorteile
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit über 40 Jahren bringen wir erfolgreich Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich durch innovative Dienstleistungen und eine starke Kundenorientierung auszeichnet. Für den Bereich Innendienst Kundenbetreuung suchen wir engagierte Unterstützung, um die hohen Qualitätsstandards weiter auszubauen.



Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Kommunikation mit externen Kunden, wie Trainingspartnern und -teilnehmern
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Planung, Verwaltung und Durchführung von Prüfungen
- Abstimmung mit dem Product Owner bei (Re-)Zertifizierungsanfragen und -anträgen


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise


Ihr Vorteil:

- Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Langfristige Perspektiven mit der Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
-

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Innendienst (m/w/d) Kundenbetreuung in München. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten!