Assistenz Administrative Support Unit (m/w/d)

Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert und kannst neu definieren, was möglich ist. Schließe dich uns an und unterstütze die führenden Organisationen der Welt, den Wert von Technologie zu erschließen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu gestalten.

Deine Rolle

Du bist Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen eines Bereichs in unserem Unternehmen und entlastest diese durch Mitdenken und selbständiger Arbeitsweise. Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum und fungierst als zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen sowie zu externen Partnern.
Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen bevorzugt für unseren Standort in Erfurt.



Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

- Assistenzaufgaben wie Geschäftskorrespondenz und Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekostenabrechnungen)
- Erstellung und Analyse von regelmäßigen Reports und weiteren geschäftlichen Dokumenten
- Selbständiges Erstellen von Präsentation nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
- Als Assistent*in bildest du nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer Bereiche, sondern unterstützt auch ein effektives Netzwerk untereinander

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie etwas Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit MS Office
- Umfassendes Dienstleistungsdenken sowie eine präzise Arbeitsweise und der Wille sich auch inhaltlich mit Themen zu beschäftigen
- Loyalität, Diskretion und Lernfähigkeit
- Fähigkeit zu priorisieren, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamgeist und Engagement - Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft



Was du bei uns schätzen wirst
- Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit, hybrid aus dem Office, von zu Hause oder an anderen Capgemini Standorten in Deutschland zu arbeiten. Gleichzeitig bietet Capgemini dir flexible Arbeitszeitmodelle. - Dein Einstieg bei uns: In den ersten 12 Monaten deiner unbefristeten Festanstellung startest du mit unserem Einsteigerprogramm GetStarted direkt durch. Die Mischung macht´s: Die Arbeit in Top-Projekten, professionelle Trainings, die enge Betreuung durch persönliche Mentor*innen und der Austausch mit Managern sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt bilden die perfekte Grundlage für deine IT-Karriere. -


Wir übernehmen eine führende Rolle, wenn es darum geht, Technologie verantwortungsvoll für nachhaltigen Fortschritt einzusetzen. Unser Ziel ist es, Kunden dabei zu helfen, bis 2030 10 Millionen Tonnen CO2-Äquivalente einzusparen.
Bewirb dich jetzt

Get the future you want – für den ersten Schritt in Richtung Zukunft brauchst du nur drei Minuten Zeit und deinen aktuellen Lebenslauf. Du möchtest weitere Dokumente mit uns teilen? Mit wenigen Klicks kannst du sie deiner Bewerbung optional hinzufügen.

Bei Fragen steht dir Elaina Parthier unter [email protected] zur Seite.

Diese Anzeige ist online, solange die Stelle verfügbar ist. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Im Optimalfall dauert der gesamte Bewerbungsprozess vom Eingang deiner Bewerbung bis zum Vertragsangebot weniger als zwei Wochen. Bitte habe Verständnis, dass wir keine postalischen Bewerbungen berücksichtigen und Originalunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Capgemini lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Diversität sorgt in unserem Unternehmen für Inspiration und Innovation. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Mehr Infos

Erfahre hier mehr zu unserem Bewerbungsprozess und erhalte Tipps für deine Bewerbung. Steig jetzt bei Capgemini ein und profitiere von unseren zahlreichen Benefits. Mehr Informationen zu den IT-Berufsfeldern bei Capgemini und unseren Standorten in Deutschland findest du auf unserer Karriereseite: capgemini.de/karriere

Sämtliche in der Anzeige genannten Nebenleistungen geben lediglich einen ersten Überblick ohne Anerkennung einer Rechtspflicht. Sie richten sich nach den jeweils gültigen Betriebsvereinbarungen, Policies, betrieblichen Regelungen und Anspruchsvoraussetzungen zum Zeitpunkt des Eintritts in das Unternehmen.

Informiere dich auf glassdoor und kununu, wie unsere Mitarbeiter*innen Capgemini als Arbeitgeber bewerten.



Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeit- und Auszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten – auch hybrid von Zuhause aus
- Jobfahrrad-Programm
- Mobilitätsbudget
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Internationales Netzwerk
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Deferred Compensation – im Alter gut abgesichert
- Verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
- Gesundheitsangebote
- Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap
- Kontakthalteprogramm fareWelcome!
- Work-life-balance
- Mitarbeiterrabatte
- Team- und Sportevents

Wir, ein kleineres Bauunternehmen, suchen im Stadtteil Karlsruhe-Daxlanden eine Bürohilfe auf Minijob-Basis mit einem Arbeitsumfang von 20-30 Stunden monatlich mit einem Stundenlohn von 13,50 €. Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Erwartet wird die Bereitschaft auch im Urlaubs-und Krankheitsfall zu unterstützen.

Aufgabenprofil:

- Personalverwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation/Kenntnisse:

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit der MS-Office Anwendungen (Word/Excel)

Bei Interesse senden Sie bitte eine Kurzbewerbung an "[email protected]"

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unser Trainingscenter in **Karlsruhe** suchen wir dich als **Assistenz (m/w/x)** in der **Administration und Kundenbetreuung - Vollzeit.**

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?

Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?

Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?

**Dann bist du bei uns richtig!**

## Aufgaben

- Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service)
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon
- Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben
- Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben
- Administrative Vorbereitung und organisatorische Unterstützung der Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes

## Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl
- Spaß an deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative

## Benefits

Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit im geförderten Bildungsbereich kannst du von folgenden Vorteilen profitieren:

- 30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 EUR.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.

(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

**Wir freuen uns auf dich!**

Die **PRAXIS AUTISMUS südwest** ist seit **25 Jahren** im Bereich der Autismus-Spektrum-Störungen ein innovativer und zuverlässiger Anbieter für Therapie, Fortbildung und Beratung für Kinder, Jugend­liche und junge Erwachsene mit Autismus, deren Angehörige und ihr Umfeld (Kindergarten/Schule/Arbeitgeber). Unser Hauptstandort ist Karlsruhe. Daneben haben wir Einrichtungen in Pforzheim, Mühlacker und Rastatt.

Wir suchen für unsere **Zentralverwaltung in Karlsruhe** zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft** (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 6 Stunden pro Woche / 2 Vormittage in Präsenz)

**Ihre Aufgaben:**

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben

· Vorbereitende Buchhaltung

· Unterstützung des Sekretariats und der Personalabteilung

**Ihr Profil:**

· Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

· Gute MS-Office-Kenntnisse

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

· kommunikations- und teamfähig, unterstützende Arbeitshaltung

**Unser Angebot:**

· Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und eine Tätigkeit mit „Sinn“

· Unterstützendes, kollegiales Team

· Vergütung je nach Qualifikation

· Flexible Arbeitszeiten

· Attraktive betriebliche Altersversorgung

· Arbeitsort ganz in der Nähe vom Hauptbahnhof Karlsruhe

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an Frau Weber ([email protected]).

Die Transformation moderner Industriebetriebe in Richtung automatisierter Prozesse ist unser Alltag. Als Hochleistungsorganisation bringen wir unsere langjährige Erfahrung in die Realisierung innovativer Engineering-Projekte ein. Mit unserem ausgeprägten Verständnis für Prozesse optimieren und automatisieren wir Produktions-Abläufe nach dem Best-in-Class-Prinzip. Mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit der Produktionsanlagen unserer Kunden und damit deren Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Unsere Leidenschaft für den Maschinen- und Anlagenbau macht uns zu souveränen Architekten anspruchsvoller Automatisierungsvorhaben – von Beratung über Anlagen-Planung bis hin zu Konstruktion, Roboter-Simulation oder lückenloser Dokumentation.

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefonzentrale
- Reisebuchungen / Reisekostenabrechnungen
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Organisation von Veranstaltungen
- Einkauf von Büromaterial und internen Bestellungen
- Unterstützung im Bereich Personal
- Unterstützung im Bereich Finanzen

**Anforderungen:**

- Quereinsteiger (m/w/d)
- kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse MS Office, insbesondere MS Word / MS Excel / MS Outlook
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, selbstständiger Arbeitsstil, Diskretion und Vertraulichkeit

**Wir bieten:**

- Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, familiäre Firmenkultur und offene Kommunikation
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen bei einer 5 Tage Woche
- Etablierter Onboarding-Prozess und Begleitung eines Mentors, auch über die Einarbeitungszeit hinaus
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zentrale Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Betriebliches Altersvorsorgemodell
- Corporate Benefits
- Beteiligung Kindergartengebühren

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine

Assistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs
- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei Analysetätigkeiten

Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten
Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir für unseren renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Karlsruhe

Ihre Aufgaben
- Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Planung von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Teamworkshops) und Unterstützung bei Messen.
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
- Herausragendes Organisationsgeschick, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.

Was wir bieten
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten
Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Müller Kälte & Klima GmbH wurde im Jahr 1923 gegründet und ist mittlerweile ein mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen. Trotz des stetigen Wachstums wird im Rahmen der Firmenkultur viel Wert auf eine persönliche Atmosphäre und einen wertschätzenden Umgang gelegt. Zu den abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten in der Technologieregion Karlsruhe gehören Sanierungsvorhaben, Reparaturen und Neubauten für Privat- und Geschäftskunden.

Unsere 2. Firma Ice Fuzzy GmbH ist der Ansprechpartner in der Region in Sachen Eiswürfel und Kühl-/TK-Anhängervermietung. Hier haben wir neben Privatkunden auch mit vielen Gastronomien und Firmen einen coolen Kontakt.

**Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter/in in unserem Team:**

·         Unterstützung der Teams in allen Belangen

·         Organisation unserer Büroabläufe

·         Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern beider Firmen

·         Bearbeitung von Kundendiensteinsätzen, Wartungsterminierung und Rechnungsstellung

·         Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

·         Terminkoordination, Büromaterialbeschaffung und Betreuung von Gästen

. Bestellabwicklung Eiswürfel und Kühl-/ TK-Anhängermieten

. Lagerverkauf mit Kassenführung

. Arbeitszeit 8:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00 Uhr



**Ihr Profil**

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

·         Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

·         Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Kommunikative Ader und Teamfähigkeit



**Benefits**

·         Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

·         Raum für die Umsetzung eigener Ideen

. Kostenfrei Wasser und Kaffee während der Arbeitszeit