Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

**Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)**


**Ihre Aufgaben:**
Sie unterstützen die Leitung der Beratungsstelle bei täglichen Bürotätigkeiten, treten in Kontakt mit Menschen und profitieren von fachlichen Weiterbildungen der VLH.

- Empfang von Mitgliedern und Gästen
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Digitale Archivierung von Unterlagen
- Posteingang und -ausgang

**Was wir erwarten:**

- **Berufsausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- **IT-Kompetenzen:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- **Sprachkenntnisse:** Englisch von Vorteil

**Persönliche Stärken:** Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

**Was wir bieten:**

- Büroräume in zentraler Lage
- kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- flexible Arbeitseinteilung bzw. Arbeitszeiten
- schnelle Übernahme von Verantwortung
- umfangreiche Einarbeitung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Festanstellung

### **Traditionskanzlei im Aufbruch!**

Wir modernisieren uns, bereiten den Umzug in neue, moderne Kanzleiräume vor und stellen uns dabei strukturell neu auf. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, mit der Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten.

Seit über 50 Jahren ist die Kanzlei Wiese die führende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Langenhagen. Mit derzeit 3 Anwaltsnotaren sind wir anwaltlich vorwiegend in den Bereichen Familienrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht und Bau- und Immobilienrecht tätig. Als Notare befassen wir uns überwiegend mit Immobiliengeschäften, Testamenten, Eheverträgen und allen weiteren anfallenden Beurkundungsgeschäften.

### **Ihre Aufgaben:**

Sie betreuen unsere Mandanten am Telefon, nehmen sie in unserer Kanzlei in Empfang, stimmen Termine ab und sorgen für eine freundliche Betreuung vor Ort. Insbesondere geht es um:

- Entgegennahme eingehender Telefonanrufe, Verbindung mit den Sachbearbeitern, Terminabsprachen u.ä.
- Empfangnahme und Betreuung der Mandanten vor Ort
- Herrichtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Allgemeine Korrespondenz, Erledigung einfacher anwaltlicher Verfügungen

### **Ihr Profil:**

- Erfahrung im Telefondienst, in der Kundenbetreuung und/oder Büroerfahrung
- Kenntnisse der MS Office Programme, gern Erfahrung mit RA-Micro
- lernbereit und lernfähig, sowie Interesse und Freude am Kontakt mit Kunden und an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstark, sozial kompetent, flexibel und organisiert

### Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- die Möglichkeit mittelfristig Leitungsfunktion zu übernehmen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- familienbewusste Personalpolitik, flexible Arbeitszeiten
- eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
- eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
- Förderung durch Schulungen und Seminare
- betriebliche Altersversorgung
- Jobticket

Besuchen Sie uns unter [wieseundkollegen.de](https://wieseundkollegen.de)!

PERMACON, Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie suchen eine neue Herausforderung als Empfangs- und Bürokraft (m/w/d)?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen, das großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt. Außerdem können Sie sich neben persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch auf flexible Arbeitszeiten freuen.

Für den Standort in der Region Hannover suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Empfangs- und Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben Empfangs- und Bürokraft
(m/w/d)

- Telefonzentrale, sowie Annahme und Weiterleitung externer und interner Telefongespräche
- Bearbeitung und Verteilung von Post- und Kuriersendungen
- Anmelden und Weiterleiten von Besucher:innen
- Allgemeine Administrationsaufgaben im Office-Bereich

Ihr Profil Empfangs- und Bürokraft (m/w/d)

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares
- Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Perspektive Empfangs- und Bürokraft
(m/w/d)

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Ein Arbeitsplatz mit sehr hoher Jobsicherheit

- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Kantine am Standort
- Fachgerechte Einarbeitung
- Familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Verena Knorn

Personalberaterin

PERMACON GmbH

Ludwig-Barnay-Str. 1

30175 Hannover

FON: 0511 844886 -0

FAX: 0511 844886 -29

[email protected]

www.permacon.de

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)

für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice

Zu dem Aufgabengebiet gehört

- eingehende Telefongespräche anzunehmen und bundesweit zu vermitteln,
- den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Langenhagen zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Gebäudezugänge mit Kamerasystemen zu überwachen, Alarmmeldungen weiterleiten),
- Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost bis 31,5 Kilo) und im Haus zu verteilen,
- die Zutrittskontrolle für das Verwaltungsgebäude sowie den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen,
- sonstige Verwaltungsarbeiten ausführen (z.B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Warenannahme und -verteilung, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren).

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

- berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise am Empfang und/oder in der Telefonvermittlung,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
- ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
- körperliche Belastbarkeit,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
- Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten in einem wöchentlichen Schichtdienst innerhalb eines Zeitfensters von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr,
- eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3).

Wir bieten Ihnen

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT vglb. TVöD),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Jürgen Bugla, Leitung Dezentrale Innere Dienste Langenhagen, Telefon 06221 5108-48405.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bis zum  08.04.2024 unter folgendem Link: 2024_043_1 Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice | Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie | 1184 (bgrci.de) (https://karriere.bgrci.de/jobposting/ba77a7674a4ce3d4edfa36d6cbb8ab8344d9edc00?ref=homepage)

Über uns
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schicke uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zu!

Das bieten wir dir:
Wir bieten
* übertarifliche Bezahlung ( zwischen €13,00 und € 14,00 pro Stunde)
* Fünftagewoche
* diverse steuerfreie Bonuszahlungen
* einen interessanten Arbeitsplatz in einem starken Team
* Gute Verkehrsanbindungen
* kostenlose Mitarbeiterverpflegung
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln  
Bei Interesse rufen Sie uns an.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Reinigung der Hotelzimmer und der hoteleigenen Räumlichkeiten