Unterstützung in Büro/Office/Sekretariat in kleinem Team

Wir suchen für unser Bestattungshaus eine Bürokraft für 4-5 Stunden an 5 Tagen die Woche. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel, die Kernarbeitszeit sollte aber im Vormittagsbereich liegen.

Wir sind ein Familienbetrieb und arbeiten in einem kleinen Team freundschaftlich zusammen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Erfahrung im Office Bereich und Sekretariatsbereich. Alle Anforderungen können erlernt werden. Uns ist es wichtig, dass es eine gute persönliche Ebene gibt. Wir arbeiten nicht nur für uns, sondern auch für die Menschen, die in schwierigen Situationen zu uns kommen. Vertrauen, Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikation sind für uns das Wichtigste.

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine reine Bürotätigkeit. Die operative Seite eines Bestattungshauses zählt nicht zum Tätigkeitsbereich.

**Die Stelle umfasst folgende Aufgaben und Tätigkeiten**
Dateneingabe und Pflege
Terminvereinbarung bei Friedhöfen und Kirchengemeinden
Kommunikation mit Kunden per Telefon und Email
Vor- und Nachbereiten von Gesprächen
Bestellung von Dienstleistungen und Waren
Vorbereitung der Buchhaltung

**Anforderungen an die Bewerber:innen**
Sehr Gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise, das Büro ist dein Bereich und du darfst ihn übernehmen.

Sinnvolle Aufgabenverteilung an andere Teammitglieder.
Fit in MS-Office und allgemeiner Nutzung eines Pcs
Bereitschaft Problemstellungen eigenständig zu recherchieren und zu lösen.
Erfahrung im Büro/Sekretariat oder kaufmännischen Bereich

Ihre schriftliche Bewerbung mit Gehaltswunsch bitte ausschließlich digital über das Bewerberportal

H‐O‐T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härte­technik, Nitrier­technik und Beschichtungs­technik.

H‐O‐T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.

H-O-T Härte- und Ober­flächen­technik GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Kleinreuther Weg 118
D-90425 Nürnberg

Tel.: 0911 36014-1031
[email protected]
www.hot-online.de

Wir bedienen das umfassendste Angebot für Oberflächen­veredelung in Deutschland – bewerben Sie sich jetzt beim Besten!

Für unseren Standort in Witten suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:

Als Aushängeschild der H-O-T sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind dienstleistungs­orientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative, wobei Sie die Unternehmensziele nie aus dem Blick verlieren.

- Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Verwaltungsaufgaben und Kundentermine
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation sowie Organisation der Logistik
- Reklamationssachbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kinder­garten­zuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Heraus­forderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.

Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft.

Sie sind interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form.

Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben

Assistenz der Geschäftsführung* Über meap

meap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikations­agentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Daten­management und Design & Konzeption.

Lust auf eine Herausforderung, bei der Du Dein Organisations­talent voll ausleben kannst? Als Assistenz der Geschäfts­führung bist Du bei uns weit mehr als nur ein Terminplaner. Ja, du unterstützt die Geschäfts­führung und auch die Fachab­teilungen im Tages­geschäft, doch das ist längst nicht alles.

Von komplexen Recherchen über Brandschutz­planung bis hin zur Planung von Umbaumaßnahmen – Dein Aufgabenfeld ist so vielfältig wie Deine Fähigkeiten. Du liebst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig tief in vielfältige Projekte einzutauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Umfang: Vollzeit und ab frühestens 01.06.25

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Fachabteilungen vor allem organisatorisch im Tagesgeschäft, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
- Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen wie ein Profi-Detektiv.
- Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn’s mal länger dauert. Deine Geduld zahlt sich aus!
- Du unterstützt unseren Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung von Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutzthemen. Notwendige Schulungen übernimmt dabei die Agentur.
- Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeits­schutz, damit wir alle sicher durch den Agentur­alltag kommen.
- Du unterstützt die Geschäfts­führung bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten Stand kommen.
- Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.
- Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen bis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt.
- In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent ist Dein zweiter Vorname!
- Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell – Du bist unser Kommunikations-Ass!
- Ab und zu begleitest Du die Geschäfts­führung zu wichtigen Terminen – sei bereit für spannende Einblicke!
- Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinder­spiel! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz­bereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Event­management tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisa­tions­talent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
- Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
- Verhandlungssichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisations­systemen wie z. B. TRELLO

Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicher­heit fit machst, bei der Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick macht Dich zum Ass in unserem Team.

Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick uns Deine Bewerbung!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN: Arbeiten mit Komfort

- Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.
- Arbeitsplatzausstattung: Großraumbüro? Nein, danke! In unseren abteilungs­eigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich außerdem auf höhenver­stellbare Tische, ergonomische Arbeits­plätze und Multimonitor-Betrieb freuen.
- Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeits­zeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeits­zeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!

Finanz-Boost

- Steuerfreie Sachbezugskarte: Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!
- Attraktive betriebliche Sozial­leistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betrieb­liche Alters­vorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
- Kinderbetreuungs­kosten: Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebühren­pflichtige, anerkannte Betreuungs­einrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.

Gesundheit und Vorsorge

- Mentale Gesundheit: Mentale Gesundheit ist genauso wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unter­stützen wir Dich und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven Maßnahmen, wie Gruppen­workshops und selbst­geführten Programmen.
- Dienstrad: Du willst mehr Bewegung im Alltag? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
- FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!

Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden

- Teamwork: Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
- Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern. Den restlichen Tag

H‑O‑T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härte­technik, Nitrier­technik und Beschichtungs­technik.

H‑O‑T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.

H-O-T Härte- und Ober­flächen­technik GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Kleinreuther Weg 118
D-90425 Nürnberg

Tel.: 0911 36014-1031
jobs[AT]hot-online.de
www.hot-online.de

Wir bedienen das umfassendste Angebot für Oberflächen­veredelung in Deutschland – bewerben Sie sich jetzt beim Besten!

Für unseren Standort in Witten suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Als Aushängeschild der H-O-T sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind dienstleistungs­orientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative, wobei Sie die Unternehmensziele nie aus dem Blick verlieren.

- Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Verwaltungsaufgaben und Kundentermine
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation sowie Organisation der Logistik
- Reklamationssachbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kinder­garten­zuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Heraus­forderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.

Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft.

Sie sind interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form.

Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben

Für unsere Anwaltskanzlei suchen wir ab sofort auf Midijob-Basis eine Bürokraft (m / w / d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Posteingang und -ausgang (Post, E-Mail, beA) bearbeiten und weiterleiten
- einfache Schreiben und E-Mails eigenständig sowie nach Vorlage ausfertigen
- (E)-Aktenanlage sowie Fristen- und Termineintragungen
- Annehmen von Telefonaten
- Empfang der Mandanten, ggf. Vorbereitung des Tagungsraums

Weitere Aufgaben wie z. B. Rechnungserstellung können gerne nach erfolgreicher Einarbeitung übernommen werden.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Rechtsanwaltsbereich
- gute Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten
- Erfahrung mit RA-Micro wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung

Die Stundenanzahl variiert monatlich, da neben den festgelegten wöchentlichen Stunden (anfangs 13 Stunden) Urlaubs- und auch Krankheitsvertretungen übernommen werden. D. h. es fallen zwischen 13 und 20 Stunden in der Woche an.

Wenn Sie Interesse haben, selbständig und verantwortungsbewusst unsere Kanzlei mitzugestalten, übersenden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an die E-Mail-Adresse: [email protected] (Ansprechpartner: Rechtsanwalt Karsten Gänsler).

Die Teamkoordination

Du siehst Dich als echtes Organisationstalent, denn Deine Stärken zeigen sich vor allem in Deinem empathischen und freundlichen, wie Deinem zielorientierten und selbstbewussten Auftreten? Als innovative*r und weltoffene*r Netzwerker*in, mit strukturierter, organisierter sowie selbständiger Arbeitsweise, suchst Du ein sympathisches, soziales Umfeld, das Dir den Rahmen bietet, Deine Ressourcen, Talente, Fertig- und Fähigkeiten zielorientiert einzubringen?

Mit Menschen kommunizieren und zwischen ihnen vermitteln, wurde Dir quasi in die Wiege gelegt? Dann suchen wir, als junges, innovatives Unternehmen für unsere Geschäftsstelle direkt im Wittener Hbf zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH als kooperative Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und Assistent*innen. Spaß an der Arbeit im Team und mit netten Kolleg*innen steht bei uns im Vordergrund.

Wir, die ‘der assistenzdienst ruhr GmbH’, ermöglichen Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben durch die Bereitstellung und Organisation von ‘persönlicher Assistenz’, quasi als Arm- und Beinverlängerung. Unsere Leistungen umfassen Assistenzleistungen im eigenen Wohnraum, am Arbeitsplatz, in Schule und Universität, in Freizeit und Urlaub sowie die Wegbegleitung. Hierbei verbinden wir die verschiedenen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen Erfahrung. Maximale Selbstbestimmung lautet das Ziel. Aus diesem Grunde suchen sich die Assistenznehmer*innen ihre ‘persönlichen Assistent*innen’ individuell aus und entscheiden, wie viel Unterstützung sie benötigen und beziehen möchten. Wir setzen hierbei auf ein persönliches Verhältnis - hierzu gehört auch die "Du-Mentalität".

Wir bieten Dir

- ein modernes und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung
- Diensthandy und Laptop
- mobiles Arbeiten (von Zuhause aus) nach Absprache möglich
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- vergünstigtes Deutschland-Ticket
- betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und kurze Informationswege
- ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einer Kultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

Darauf kannst du dich freuen

- ein herzliches Willkommen in einem starken und engagierten Team, das sich auf Deine Mitarbeit freut
- Einen Arbeitsbereich der Interesse weckt, Sinn stiftet und das Verantwortungsbewusstsein stärkt
- eine faire Feedback-Kultur bei der Offenheit sowie konstruktive Kommunikation im Vordergrund stehen

Deine Aufgaben

- Beraten und Unterstützen von Kund*innen mit körperlicher Behinderung
- Erstellen von Dienstplänen in Absprache mit den Kunden
- Anleiten und Begleiten der Assistent*innen
- Prüfen und Kontrollieren von Dienstnachweisen und Arbeitszeitkonten
- Vermitteln von Vertretungskräften bei Dienstausfällen
- Assistieren bei der Personalsuche für die persönliche Assistenz
- Anleiten von regelmäßigen Dienstbesprechungen
- Dokumentieren von Arbeitsprozessen
- aktive Teilnahme an internen Meetings

Dein Profil

- wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik oder eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes, wertschätzendes und durchsetzungsstarkes Auftreten mit Feingefühl in der Kommunikation mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen sowie einem guten Gespühr für situationsgerechtes Handeln
- schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
- gute Reaktionsfähigkeit und Einfühlungsvermögen sowie Flexibilität
- hohe Team- und Serviceorientierung
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Word und Excel
- fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen

Bist Du bereit für eine spannende neue Tätigkeit bei einem Klasse-Arbeitgeber? Komm zu uns und werde Teil eines fantastischen Teams!

Bewirb Dich jetzt super einfach: Klick auf den 'Jetzt Bewerben'-Button oder sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) . Bei uns erwarten Dich nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein herzliches, unterstützendes Team, das sich schon jetzt darauf freut, dich willkommen zu heißen.

Hast du Fragen oder möchtest mehr über uns und deine zukünftige Rolle erfahren? Zögere nicht, uns anzurufen unter 02302- 4309350 () . Wir sind für dich da und beantworten gerne all deine Fragen.

Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Klasse-Teams!

JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001X18cd4670-85d6-4230-a114-150157ef5794)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.03.2025

Arbeitsort: Witten

Beruf: Personalberater*in

Bereich: Teamkoordination

Vertragsart: Vollzeit

BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Jobticket
- Provision / Prämien
- Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance
- Zuschläge

Assistenz der Geschäftsführung* ÜBER MEAP

meap ist Full-Service - online und offline. Mit knapp 80 fest angestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort in Witten eine

Assistenz der Geschäftsführung*

Wir suchen Chef-Supporter, Organisations-Genies, Eventplaner-Asse in einer Person; wir suchen - DICH! Du bist mit unserem Assistenz-Team der Dreh- und Angelpunkt in unserem Agenturalltag und sorgst dafür, dass nicht nur der Alltag, sondern auch unsere internen Projekte rund laufen. Du organisierst, koordinierst und kommunizierst - von der Arbeitssicherheit über den agentureigenen Fuhrpark und interne Umbauarbeiten bis hin zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Und bei der Organisation unserer Teamevents darfs Du Dein Planungstalent unter Beweis stellen. Klingt cool? Dann lies weiter!

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

* "3 Engel für meap" - gemeinsam mit unserem Assistenz-Team unterstützt Du unseren Chef dabei, sein Tagesgeschäft zu rocken.
* Du unterstützt und kümmerst Dich um die Hausverwaltung, recherchierst Strom- und Versicherungstarife, planst und koordinierst Umbauarbeiten, und mehr
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und auch Behörden führst Du selbstständig
* Team-Events? Büroausstattung? Geburtstagsgeschenke? Egal, was wir brauchen, mit Deinem Gespür punktest Du bei jeder Recherche oder Analyse!
* Der Empfang zählt ebenfalls zu Deinem Revier: Mit einem Lächeln begrüßt Du jeden Gast, Lieferanten und Dienstleister (und die Kollegen bestimmt auch)
* Du unterstützt im Einkauf bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen und leihst auch der Buchhaltung mal eine helfende Hand

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
* Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO



Wir wachsen kontinuierlich - und das gar nicht mal langsam. Da läuft nicht immer alles glatt und manchmal obendrein quer. Das kann Dich nicht schocken? Du bringst zudem eine gewisse Frustrationstoleranz mit? Perfekt!

Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind Dir angeboren? Du besitzt sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Eigenverantwortung; kannst Dich mit Kollegen und Vorgesetzten abstimmen und stehst hinter dem, was Du tust? Dann hau in die Tasten und überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

* Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
* Home Office nach Absprache möglich
* 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
* Überstunden sind nicht die Regel - sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
* Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig - siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
* Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation "auf Augenhöhe", darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das "Du" hier selbstverständlich
* Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
* Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
* Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
* Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
* Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
* Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
* Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
* "Tik Tok" der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten
* Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
* Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!

INTERESSIERT?

Ja, wir wissen: Jeder sagt "Wir sind toll, wir sind die Besten". Wir sagen: "Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander - bei uns manchmal noch ein wenig näher." Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich.

Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 8793-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: [email protected]

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse und je nach Stelle auch gerne Textproben,

Assistenz der Geschäftsführung*

ÜBER MEAP

meap ist Full-Service - online und offline. Mit 70 fest angestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort in Witten eine

Assistenz der Geschäftsführung*

Wir suchen Chef-Supporter, Organisations-Genies, Eventplaner-Asse in einer Person; wir suchen - DICH! Du bist mit unserem Assistenz-Team der Dreh- und Angelpunkt in unserem Agenturalltag und sorgst dafür, dass nicht nur der Alltag, sondern auch unsere internen Projekte rund laufen. Du organisierst, koordinierst und kommunizierst - von der Arbeitssicherheit über den agentureigenen Fuhrpark und interne Umbauarbeiten bis hin zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Und bei der Organisation unserer Teamevents darfs Du Dein Planungstalent unter Beweis stellen. Klingt cool? Dann lies weiter!

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

* "3 Engel für meap" - gemeinsam mit unserem Assistenz-Team unterstützt Du unseren Chef dabei, sein Tagesgeschäft zu rocken.
* Du unterstützt und kümmerst Dich um die Hausverwaltung, recherchierst Strom- und Versicherungstarife, planst und koordinierst Umbauarbeiten, und mehr
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und auch Behörden führst Du selbstständig
* Team-Events? Büroausstattung? Geburtstagsgeschenke? Egal, was wir brauchen, mit Deinem Gespür punktest Du bei jeder Recherche oder Analyse!
* Der Empfang zählt ebenfalls zu Deinem Revier: Mit einem Lächeln begrüßt Du jeden Gast, Lieferanten und Dienstleister (und die Kollegen bestimmt auch)
* Du unterstützt im Einkauf bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen und leihst auch der Buchhaltung mal eine helfende Hand



WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
* Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO



Wir wachsen kontinuierlich - und das gar nicht mal langsam. Da läuft nicht immer alles glatt und manchmal obendrein quer. Das kann Dich nicht schocken? Du bringst zudem eine gewisse Frustrationstoleranz mit? Perfekt!

Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind Dir angeboren? Du besitzt sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Eigenverantwortung; kannst Dich mit Kollegen und Vorgesetzten abstimmen und stehst hinter dem, was Du tust? Dann hau in die Tasten und überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

* Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
* Home Office nach Absprache möglich
* 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
* Überstunden sind nicht die Regel - sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
* Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig - siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
* Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation "auf Augenhöhe", darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das "Du" hier selbstverständlich
* Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
* Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
* Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
* Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
* Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
* Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
* Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
* "Tik Tok" der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten
* Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
* Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!



INTERESSIERT?

Ja, wir wissen: Jeder sagt "Wir sind toll, wir sind die Besten". Wir sagen: "Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander - bei uns manchmal noch ein wenig näher." Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich.

Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 8793-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: [email protected]

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse und je nach Stelle auch gerne Textproben, Referenzen/Codes/den