Bürofachkraft Backoffice Management (m/w/d) - 5 Star Airline - Hamburg

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in, die uns von Montags bis Freitags im Büro unterstützt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wären Sie in erster Linie verantwortlich für die Telefonzentrale und würden bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen bzw. vertreten.

Wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind, sich gut organisieren können und eine freundliche Telefonstimme haben, dann bewerben Sie sich bei uns.

Sie erhalten einen festen und unbefristeten Arbeitsvertrag, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Kollegen.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung oder möchten Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen rufen Sie uns gerne an : Telefon: **040/ 73 10 65 0**

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an die folgende Adresse:

**Ambulante Pflege medicur Billstedt GmbH**
Personalabteilung
Billstedter Hauptstr. 34-36
22111 Hamburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf Sie !**

Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Gäste
- Übernahme und Koordination allgemeiner Assistenzaufgaben, Verwaltung von Meetingräumen, Organisation von Büromaterial und IT-Ausstattung.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
- Gestaltung und Pflege von Kommunikationskanälen wie Intranet und Microsoft Teams zu standortrelevanten Themen


Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder dem Hotelgewerbe
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Abstimmung im Team
- Offenheit für persönliche Weiterentwicklung und neue Herausforderungen
- Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie für die Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Ausbildereignung (AdA) von Vorteil


Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

- Flexibles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rundumversorgung in eigener Kantine

Sei Teil der Alex-Familie
Lass uns zusammen deine Story schreiben!

Das bieten wir dir:
**Prämie.** Mitarbeiter werben Mitarbeiter
**Free Drinks & Rabatte.** Kostenlose Softdrinks und exklusive Mitarbeiterrabatte
**Weiterbildung.** Gratis-Schulungen in unserer Academy
**Karrierechancen.** Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Das erwartet dich:
**Stundenlohn.** 16,00 Euro brutto
**Steuerfreie Zuschläge.** Nach Absprache
**Digitale Zeiterfassung**. Jede Minute zählt!
**Trinkgeldsystem.** fair und für alle
**Unbefristeter** **Vertrag.** Mit 25 Wochenstunden in Teilzeit
**Planbare Arbeitszeiten.** von 8.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Darum liebst du deinen Job bei uns:
**Wichtige Stütze.** Du bist eine wichtige Stütze für die Betriebsleitung in der Administration
**Allrounder.** Du kümmerst dich um Postein- und Ausgang, Lieferscheine, Lohnbuchhaltung, Tagesabrechnungen und kleinere Personalangelegenheiten
**Kommunikationsprofi.** Du bist das Bindeglied zwischen Betrieb und Hauptverwaltung und eine herzliche Stimme am Telefon
**Vertrauensperson.** Du bist eine wichtige Ansprechperson für deine Kollegen im Betrieb

Deine Skills für unsere Gastronomie:
**Menschenfreund.** Du liebst den Kontakt mit Menschen und bist zuverlässig
**Organisationswunder.** Du bist ordentlich und kannst dich gut organisieren
**Vertrauensvoll.** Du gehst sicher mit persönlichen und betrieblichen Daten um
**Admin-Profi.** Du arbeitest gerne administrativ und bist fit am PC und in Excel
**Gewissenhaft.** Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst, besonders im Umgang mit Geld
**Cool unter Druck.** Du behältst dein Lächeln auch in stressigen Situationen

**Klingt nach dir?** Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer ALEX-Familie!

**Wir freuen uns auf dich!**

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort **Hamburg**  Deutschland ab sofort für die folgende Position:

# Bürofachkraft Backoffice Management (m/w/d)   Ref. 68864

### Aufgabenprofil:

- Bewerbungsdossiers zur Sichtung vorbereiten
- Bewerbungsgespräche vor- und nachbereiten, Kontakt zu den Bewerber:innen halten
- Einladungen zu Bewerbungsgesprächen koordinieren
- Auswertungen erstellen, Daten pflegen und Präsentationen vorbereiten

### Persönliche Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Vorgänge und Zusammenhänge im Bereich
- Gute Kenntnisse der betrieblichen Vorschriften
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sehr hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und gewandtes Auftreten / Kontaktverhalten
- Sehr hohes Organisationsgeschick
- Gute Analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit

### Sprachkenntnisse

-  Englisch-Niveau B1 - Fortgeschrittene Sprachverwendung

### Das bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Teamassistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Archivierung von Dokumenten und Dateien sowie das Erstellen und Pflegen von Excel- Listen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Verwaltung des internen Rechnungslaufs
* Koordination und Abstimmung von Terminen
* Drucken, Lesen und Priorisieren von E-Mails sowie Aufgaben erkennen und markieren
* Schreiben von E-Mails nach Diktat des Geschäftsführers
* Unterstützung bei Sonderprojekten wie der Organisation eines Richtfestes oder ähnlicher Veranstaltungen

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
* Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
* Gute Schreibfähigkeiten, schnelle Tippgeschwindigkeit wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Kommunikationstools
* Erfahrungen in Eventmanagement oder Projektkoordination

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA95-81993-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Office Manager (w/m/d)

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Office Manager (w/m/d)
Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt in der Nähe vom Jungfernstieg / Gänsemarkt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Postbearbeitung und Bedienung der Telefonzentrale
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 37.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004652
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  02.06.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Operative Medizin
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Klinik für Gynäkologie

Das macht die Position aus

Zur Klinik und Poliklinik für Gynäkologie gehören neben den Kliniken auch eine Privatambulanz, eine Tagesklinik, das Brustzentrum, eine Studienzentrale in der Studien und Forschung zu gynäkologischen Themen durchgeführt werden und die studentische Lehre.  Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben, sowie die Koordination von Behandlungsabläufen. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf im Team zu gestalten und an einem vielfältigen Aufgabenbereich Interesse hat.

- Neben den Kolleginnen im Assistenzteam sind Sie Ansprechpartner:in für Patient:innen und ärztlichen Mitarbeiter:innen des Bereiches Gynäkologie
- Entgegennahme und Weiterleitung persönlicher, telefonischer und schriftlicher Anfragen rund um unsere Patient:innen sowie Terminvereinbarungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung Posteingänge, Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (nach Phonodiktat)
- Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung

Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen (gerne auch Vollzeit, 38,5 Std./ Woche) Vorerst auf ein Jahr als Krankheitsvertretung befristet, mit Option auf Entfristung.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Interesse sich auch in neue Aufgabefelder mit einzubringen
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Engagement, Eigenorganisation, Flexibilität und Spaß an der Arbeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Tanja Scheithauer
+49 (0) 40 7410-52510
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Kennziffer:

1362

Arbeitsort:

Hamburg

Eintrittsdatum:

01.06.2025

Karrierestufe:

Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer der Beschäftigung:

zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut für Instandhaltung und Modifikation widmet sich der Gestaltung der Zukunft der Luftfahrt durch Forschung und Technologietransfer. Mit der Vision „We Maintain Mobility for a Sustainable Future“ liegt der Fokus des Instituts auf Analysen des Lebenszyklus, Wartungstechnologien und der Optimierung digitaler Prozesse, um die technischen Operationen in der Luftfahrt zu verbessern.

Das erwartet dich

Im Institut für Instandhaltung und Modifikation in Hamburg-Finkenwerder arbeitest du in einem , dynamischen und diversen Umfeld. Gelebte Kollegialität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Schlagworte. Mit deiner Berufserfahrung, fundierten Organisationsfähigkeiten sowie einem sehr hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung bist du für unsere Institutsleitung der Fels in der Brandung, behältst auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf und findest eigenständig Lösungen. Eingebettet in das Team Zentrale Institutsaufgaben hast du starke Ansprechpartner an deiner Seite, um als Assistenz unserer Institutsleitung und in der Personalsachbearbeitung direkt zum Erfolg des Instituts beizutragen. Der gewandte Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, Loyalität und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Deine Aufgaben

- Korrespondenz, Kommunikations- und Terminmanagement für die Institutsleitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die Institutsleitung
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen etc. für die Institutsleitung
- Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben
- Dienstreiseplanung und -organisation für die Institutsleitung
- Beratung von Institutsmitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen Fragestellungen
- Dokumentenmanagement

Das bringst du mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- langjährige Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich und in der Sekretariatsführung
- vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung von Personal(einzel)maßnahmen, vorzugsweise im Institut
- gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der administrativen Tätigkeiten im DLR oder in vergleichbaren Forschungseinrichtungen
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Anwenderprogrammen (Word, Excel, PowerPoint) sowie in Workflow- und Bestellsystemen, wie z. B. DLR-Workflows, DLR-Kaufhaus
- Kenntnisse in SAP
- sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1362) beantwortet dir gerne:

Birte Horstmann
Tel.: +49 40 2489641-104

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten