Assistenz (m/w/d) des Projektleiters im maritimen Unternehmen

Assistenz (m/w/d) des Projektleiters im maritimen Unternehmen

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Zulieferer in der Schiffbaubranche, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Leiters eines Projekts für die deutsche Marine. Mit seiner über hundertjährige Erfahrung entwickelt und fertigt unser Kunde Produkte und Lösungen für technisch anspruchsvolle Anforderungen eines jeden Schiffstyps, von Küsten- und Binnenschiffen, über Hochsee-Containerschiffe, Öl- und Gastanker sowie Spezialschiffe für den Offshore-, Umwelt-, Marine- und Forschungssektor, bis hin zu Fähren, Kreuzfahrtschiffen und Mega-Yachten.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Familiäres Arbeitsklima
- Eine 35-Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung, Equal Pay - Regelung ab Tag 1

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass der Projektleiter entlastet wird
- Sie behalten den Überblick über alle administrativen Prozesse, koordinieren und verwalten Termine, organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Unterlagen und Ablagen strukturiert und jederzeit verfügbar sind
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters erstellen Sie regelmäßig Berichte und Protokolle, verwalten Kundendokumente und sorgen für die Einhaltung formaler Prozesse in den entsprechenden Managementsystemen
- Sie wickeln Bestellungen ab, überwachen den Lieferstatus und stellen bei dringendem Bedarf sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig vor Ort sind

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie organisieren Ihr Arbeitsumfeld effizient, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst
- Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters unterstützen Sie das Projektteam tatkräftig, übernehmen gelegentliche Besorgungen und verfügen über einen Führerschein der Klasse B

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Wilhelmshaven

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20des%20Projektleiters%20im%20maritimen%20Unternehmen%20-%20#23539)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Wilhelmshaven und Umgebung

Wir bieten Dir:
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des iGZ-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Option auf Dienstfahrrad
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)
• Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?
Das hängt ganz von Dir und Deinen Stärken ab – folgende Aufgabenschwerpunkte sind möglich:
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
• Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs fällt in Dein Aufgabengebiet
• Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Stabstellen
• Du ist zuständig für die Datenerfassung und Auftragsabwicklung
• Reklamationen werden von Dir bearbeitet

Das bringst Du mit:
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Um mit Dich mit nationalen/ internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du gute Englischkenntnisse mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist Du sicher
• Du hast eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise und ein freundliches, motiviertes Auftreten
• Du bist ein Teamplayer und überzeugst mit deiner Hands-on Mentalität
• Engagement, Flexibilität und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis runden Dein Profil ab

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per
Telefon: (+49) 04421 / 75 82 77 0 oder per E-Mail: [email protected] Kontakt zu uns aufnehmen.

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform
verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Assistenz (m/w/d) des Projektleiters im maritimen Unternehmen

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Zulieferer in der Schiffbaubranche, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Leiters eines Projekts für die deutsche Marine. Mit seiner über hundertjährige Erfahrung entwickelt und fertigt unser Kunde Produkte und Lösungen für technisch anspruchsvolle Anforderungen eines jeden Schiffstyps, von Küsten- und Binnenschiffen, über Hochsee-Containerschiffe, Öl- und Gastanker sowie Spezialschiffe für den Offshore-, Umwelt-, Marine- und Forschungssektor, bis hin zu Fähren, Kreuzfahrtschiffen und Mega-Yachten.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Familiäres Arbeitsklima
- Eine 35-Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung, Equal Pay - Regelung ab Tag 1

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass der Projektleiter entlastet wird
- Sie behalten den Überblick über alle administrativen Prozesse, koordinieren und verwalten Termine, organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Unterlagen und Ablagen strukturiert und jederzeit verfügbar sind
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters erstellen Sie regelmäßig Berichte und Protokolle, verwalten Kundendokumente und sorgen für die Einhaltung formaler Prozesse in den entsprechenden Managementsystemen
- Sie wickeln Bestellungen ab, überwachen den Lieferstatus und stellen bei dringendem Bedarf sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig vor Ort sind

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie organisieren Ihr Arbeitsumfeld effizient, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst
- Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters unterstützen Sie das Projektteam tatkräftig, übernehmen gelegentliche Besorgungen und verfügen über einen Führerschein der Klasse B

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Wilhelmshaven

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20des%20Projektleiters%20im%20maritimen%20Unternehmen%20-%20#22938)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wir als erfolgsorientiertes, innovatives und dynamisches Unternehmen im Bereich der IT-Technologien bieten Ihnen ein hochmotiviertes Team mit Spaß an der Arbeit, sowie einen eigenständig und ergebnisorientieren Gestaltungsspielraum in Ihrem Betätigungsfeld.
Unsere Erwartung in Sie sind: Teamgeist, Flexibilität, Übernahme von Verantwortung, gewissenhaftes Handeln und Engagement bei der Erfüllung Ihrer Tätigkeiten, sowie Vertraulichkeit im Umgang mit Kundendaten.

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n zum

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers)

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre.

Was bieten wir?

• Ein hoch motiviertes Team
• Interessante und abwechselungsreiche Aufgaben im Bereich Buromanagement

Was sollten Sie mitbringen?

• Einen erweiterten Realschulabschluss, Abitur bzw. Fachabitur
• Interesse an der IT, sowie gute Computerkenntnisse
• Kommunikationsbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Ehrgeiz, Engagement und Flexibilität
• Lösungsorientierte Arbeitsweise

Wenn wir Ihr Interesse durch unser(e) Stellenangebot(e) wecken konnten, dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung oder senden uns Ihre persönlichen, ausdrucksstarken Bewerbungsunterlagen an die nachfolgende Adresse:

Selos Informationssysteme GmbH

- Personalabteilung -
Bismarckstraße 185
26382 Wilhelmshaven

oder per E-Mail an:

[email protected].

Wir würden uns über eine erfolgreiche und kooperative Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.

Ein Bootsbau und -Tuning-Service in Wilhelmshaven bietet

► eine betriebliche duale Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

● BERUFE.TV Kaufmann/-frau - Büromanagement - https://bit.ly/berufetv123266
● 3 Lehrjahre – Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

► Anforderungen
● mindestens ein Realschulabschluss
● Schwerpunktfächer: Deutsch, Mathematik

● Der Berufsschulunterricht findet in Wilhelmshaven statt.

Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 2.200 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager und europaweiten Transport/Feindistribution sowie Hafenlogistik.

### Sie lernen bei uns

- alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, die in einem Logistikunternehmen anfallen
- Aufträge von Kunden sowie Rechnungen zu bearbeiten
- außerdem die Bearbeitung von Frachtpapieren, die für den Transport von Waren und Gütern benötigt werden
- mit Warenwirtschaftssystemen und weiteren Anwendungen die die NORDFROST für einen reibungslosen Ablauf benötigt zu arbeiten

### Das bringen Sie mit

- Sie haben Interesse an kaufmännischen Themen und an der Logistik
- Sie zeigen Einsatzfreude und sind bereit neue Dinge zu erlernen  
- Sie haben einen Realschulabschluss oder Abitur

### Was wir bieten

Attraktive Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.050,00 €
2. Ausbildungsjahr: 1.150,00 €
3. Ausbildungsjahr: 1.300,00 €

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme für iPad, Klassenfahrten & Lehrmaterialien
- Qualifizierte Ausbilder und Ansprechpartner in allen Bereichen und Abteilungen
- Hohe Übernahmequote
- Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen nach der Ausbildung
- Überregionaler Einsatz an den Standorten möglich sowie Auslandspraktika
- Gemeinsame Auftaktveranstaltung mit spaßigen Events und spannenden Workshops
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 300,00 € und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

Wandscher: Eine Gruppe, 6 Standorte und 12 starke Marken.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in Oldenburg, Aurich, Bremen, Bad Zwischenahn und 2x in Wilhelmshaven. Als Service- und Vertriebspartner für Fiat, Fiat Professional, Abarth, Alfa Romeo, Jeep, Peugeot, Opel, Citroen, DS, Kia, Mitsubishi und GWM bietet die Wandscher Gruppe eine außergewöhnlich attraktive Markenvielfalt - ganz getreu dem Motto: Mehr Marken. Mehr Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Standort in Wilhelmshaven Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

**Deine Aufgaben**
· Kunden beraten und überzeugen
· Angebote einholen
· Konditionen vergleichen beim Wareneinkauf
· Warenwirtschaft

**Dein Profil**
· Autos bewegen dich nicht nur auf der Straße
· Du hast den Realschulabschluss in der Tasche
· Rechnen bereitet dir keine Probleme
· Du bist kontaktfreudig, verfügst über ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
· Dein Führerschein Klasse B ist von Vorteil

**Unser Angebot**
· Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung
· flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegschancen
· viele aufregende Marken zum Durchstarten
· Gesundheits- und Sportprogramme (Hansefit)

Im Rahmen der altersbedingten Nachbesetzung suchen wir für unser Team eine engagierte und flexible Person als Assistenz der Zertifizierungsstelle (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Prüfinstitut in Wilhelmshaven.

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Assistenz der Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Kundenkorrespondenz, englisch und deutsch
- administrative Unterstützung der Zertifizierungsstelle
-  sonstige Unterstützung der Buchhaltung

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschl. kaufmännische Berufsausbildung
- Sie arbeiten mit größter Sorgfalt und mit größtmöglichem Qualitätsbewusstsein
- Sie verfügen über technisches Interesse und ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben gute PC-Kenntnisse in Word und Excel
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen Spaß und Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit

Was wir bieten:

- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und nette Kolleg*innen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Eigenständiges Arbeiten mit viel Verantwortung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreies Laden von E-Kfz

Sie haben Interesse an dieser Aufgabe? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, per Mail als PDF-Datei an:

[email protected]

PZT GmbH
Bismarckstraße 264B
26389 Wilhelmshaven