Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Personalwesen – 20 Std./Woche

Bundesministerium in Düsseldorf | Vollzeit / Teilzeit | Unbefristete Perspektive

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotential im öffentlichen Dienst?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Kernaufgaben:

- Professionelle Antragsbearbeitung und Beratung von Antragstellern
- Eigenverantwortliche Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Behördenübergreifende Kommunikation und Koordination
- Verwaltung und Organisation des Büroalltags inkl. digitaler Prozesse
- Aktive Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamspirit und interkulturelle Kompetenz


Ihr Vorteil:

- Attraktive übertarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden bereits nach kurzer Zeit möglich
- Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Betreuung & Beratung

- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Und noch von vieles mehr..



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02131-1515280 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Die **Dr. Sasse Gruppe** ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

**Das dürfen Sie von uns erwarten:**

- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben

**Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:**

- Unterstützung des Personalreferenten und der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Personalbereich
- Personalsachbearbeitung – Erstellung von personalrelevanten Unterlagen
- Pflege der Personalakten
- Recruiting und Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Organisation für die Jubilarfeiern
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung

**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau o. ä.)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11350 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 36.000 - 50.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit planbaren Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte auf hauseigene Produkte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitnessangebote

Ihr Aufgabengebiet

- Als erste/r Ansprechpartner/in stehen Sie den Filialteams in Deutschland und Österreich unterstützend zur Seite
- Sie beraten auf Basis interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben und sorgen für klare Orientierung im Arbeitsalltag
- Mit Fingerspitzengefühl begleiten Sie neue Mitarbeitende durch den digitalen Onboarding-Prozess
- Sie pflegen die Datenbanken gewissenhaft und erstellen fundierte Reports für interne Auswertungen
- Eingehende E-Mails und Anfragen über die Hotline bearbeiten Sie
- Bei Fragen und Herausforderungen im Tagesgeschäft bieten Sie den Stores pragmatische Hilfestellung

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen beratenden Funktion mit, bevorzugt in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das von stetigem Wandel geprägt ist
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, Neugierde, Selbstständigkeit und große Einsatzbereitschaft aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Über uns

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihres beruflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft der Ambass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden, die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission ist klar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreich zusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebauten Bereich der Zeitarbeit.

Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeit bieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßen Flexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nur zahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktive Option für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmen kennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen sammeln wollen. Mit unserem Fokus auf den kaufmännischen Bereich, Finance & Accounting sowie gewerbliche Fachkräfte sind wir Experten für genau die Rollen, die entscheidend für den unternehmerischen Erfolg von morgen sind.

Entdecken Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem Umfeld, das Ihre Stärken fördert!

Aufgaben

- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-relevanten Dokumenten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware (z. B. SAP, DATEV oder vergleichbar)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Diskretion, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Kontakt

Samantha Bielz

T: +49 151 23179784

E: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Payroll-Bereich? Das Personalwesen begeistert Sie? Sie sprechen gerne Englisch?

Dann haben wir eine tolle Vakanz für Sie!

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Zentrum von Düsseldorf, suchen wir einen Lohnbuchhalter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

(Junior) Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vollumfängliche Gehaltsabrechnung von circa 250 Mitarbeitenden (gemeinsam mit einem Team)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bezüglich Fragestellungen zur Abrechnung
• Kontakt zu Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Kommunikation mit den Standorten in England und in den Niederlanden
• Mitwirken bei anfallenden Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Sie bringen erste Erfahrung im Personalwesen mit, auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen!
• Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Sie sprechen gut Englisch
• Sie überzeugen durch eine hohe Lernbereitschaft

• Attraktive Vergütung mit 13 Gehältern
• Vermögenswirksame Leistungen und Boni
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 2 Jahre Befristung mit anschließender Perspektive
• Sprachkurse
• Home-Office Option nach der Einarbeitung

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Die Zukunft gemeinsam gestalten
„Wir! für NRW!"

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

//Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit - 50%

in Düsseldorf für den Fachbereich Personalmanagement/-betreuung.

Die Abteilung Personalmanagement/-betreuung kümmert sich um die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden.
Im Personalmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration von Anstellungsverträgen und eine Vielzahl von arbeitsvertraglichen Veränderungen. Sie sind im ständigen Kontakt mit Ihrem Team, mit Mitarbeitenden und Führungskräften in der Bank und im Austausch mit Bewerbenden und anderen Kontaktpersonen. Und nicht zuletzt sind Sie ein wichtiger Teil von Veränderung und Optimierung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19 Wochenstunden (50 %) zu besetzen.

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

- Vertragsmanagement für alle Beschäftigungsverhältnisse von Mitarbeitenden wie z. B. Anstellungsverträge
- Umsetzungen, Jobrotationen, Reorganisationen
- Prüfung und Bearbeitung von Vergütungselementen
- Mutterschutz-, Elternzeitschreiben u. ä.
- Beurlaubungsmöglichkeiten
- Unterschriftsvollmachten, Titelernennungen
- Vertragsbeendigungen (Ruhestand, Kündigungen etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu den oben genannten Themenfeldern
- Begrüßung und Dokumentationsmanagement im Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Kommunikation mit Bewerbenden und Klärung von Fragen
- Unterstützung der Abteilung bei allen Projekten und Überlegungen zur Digitalisierung von Prozessen (Workflows) und zur Nutzung von Synergien und Effizienzsteigerungen

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

- Kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im/in HR-Vertragsmanagement/-Sachbearbeitung
- Freude an der Arbeit mit Menschen, Teamplayer
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr ausgeprägte Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck
- Hohe Serviceorientierung und Initiative
- Interesse an digitalen Prozessabläufen und deren Weiterentwicklung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Software (z. B. SAP-Produkterfahrung, Elektronische Personalakte), gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (v. a. Word, Excel, Skype/ Teams)

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein sehr nettes Personaler-Team von 12 Kolleginnen und Kollegen
- Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro
- Eine sehr werthaltige arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein Job-/Deutschland-Ticket und/oder ein Job-Rad
- Eine dauerhafte Perspektive in einer der sichersten Banken der Welt (Global Finance, seit vielen Jahren unter den Top Ten)
- Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur -  für uns als Förderbank selbstverständlich
- Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie hohe Familienorientierung, moderne Büros und Technik, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant, eine zentrale Verkehrslage, freier/s Kaffee/Tee/Wasser etc.

Wir gehören zu den Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (Top 3, Auswertung glasdoor/kununu).

Ira Weber, 0211-91741-1757

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden
aus der Chemiebranche suchen wir einen
motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen
„schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und
Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles
Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede
Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Einen spannenden und langfristigen Einsatz bei unserem
international agierenden Kundenunternehmen
- Intensive Einarbeitung durch unseren Kunden
- Zentrale Lage in Düsseldorf
- Option auf Homeoffice bei unserem Kunden: 2 Tage pro Woche nach der
Einarbeitung
- Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den
Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten,
Sportartikeln und vielem mehr

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der HR Business Partner bei der Betreuung von
Mitarbeitern und Führungskräften
- Vorausschauende Unterstützung in personaladministrativen
Tätigkeiten
- Aktive Mitarbeit in Personalprozessen und HR-Projekten
- Betreuung des Rekrutierungs- und Vertragsmanagements
- Erledigung interner und externer mündlicher sowie schriftlicher
Kommunikation
- Kommunikation mit dem Betriebsrat
- Aktives Terminmanagement und allgemeine Organisationstätigkeiten

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der
Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (jeweils
in Wort und Schrift)
- Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen
- Freude an der Arbeit im Team

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dezernats Personalmanagement als Personalsachbearbeiterin (w/m/d) für den Bereich studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Interesse am Personalwesen und Spaß am Umgang mit Menschen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Beginn: ab sofort, befristet bis zum 24.03.2027 (Elternzeitvertretung) Arbeitszeit: 50 % (19,92 Std./Woche) Gehalt: Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung) Ihre Aufgaben - Personalsachbearbeitung im Bereich studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie der Tutorinnen Prüfung und Bearbeitung der Personalunterlagen Einleitung personalvertretungsrechtlicher Beteiligungsverfahren Ausfertigung und Unterzeichnung der Verträge Erstellung von Zeugnissen Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Aufgabeninhalte und des Beschäftigungsumfangs Beratung der Hilfskräfte hinsichtlich steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte Ihr Profil Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise zurm Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, vorzugsweise in der Personalsachbearbeitung Kenntnisse im Personalverwaltungsrecht sind wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und IT-Affinität Kommunikationsstärke sowie Team- und Serviceorientierung Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit! Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte) Ihre Ansprechpartnerinnen für weitere Fragen sind: