Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen aktuell:

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Bayreuth - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bayreuth einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement:

- Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des fortlaufenden Prozesses
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint, einschließlich der Einrichtung der Plattform gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei allen Anliegen im Bereich Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der Einhaltung interner Termine zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Aktiver Beitrag zur Schaffung eines sicheren Arbeitsumfeldes für sich selbst, das Team sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit MS 365, Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsoftware mit
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie durch ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse zu identifizieren und klar zu beschreiben
- Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement in Bayreuth direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung Fakultätsangelegenheiten in der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

in Teilzeit (75%, derzeit 30,075 Std./Woche) zur Krankheitsvertretung zunächst befristet für 6 Monate an der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät gesucht. Im Rahmen von Jobsharing wäre die Besetzung auch in einem geringeren Stundenumfang möglich.

**Ihr Aufgabenbereich:**

Umfasst die Erledigung sämtlicher im Sekretariat des Dekanats der Fakultät anfallender Vorgänge:

- Erledigung des Schriftverkehrs für die Dekanin und das Dekanatsteam,
- Email- und Telefonverkehr im Dekanat, die Terminkoordination für die Dekanin,
- weitere Verwaltungsarbeiten insbesondere im Personalbereich, Aktenführung im Dekanatssekretariat, Abwicklung der Dienstpost
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und verschiedener Veranstaltungen

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
- Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können:**

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und mit Angabe des gewünschten Stundenumfangs bis zum **10.06.2025** unter Angabe des Kennworts „**Teamassistenz Fakultät SL**“ über unser Online-Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Ansprechpartner: Dekanat Sprach- und Literaturwissenschaftliche Fakultät, Tel. 0921/55-3624

Die Schlenck Elektrotechnik GmbH wurde 1945 gegründet, und ist das älteste Unternehmen in der Unternehmergruppe. Derzeit arbeiten 82 Mitarbeiter an verschiedenen Projekten bundesweit, mit einer Auftragssummen bis 2 Millionen Euro.

Die Schlenck Elektrotechnik GmbH löst vielfältige Aufgaben, wenn es darum geht, maßgeschneiderte Lösungen der Gebäudeinstallation zu realisieren.

Die Schlenck Elektrotechnik GmbH arbeitet innovativ, bedarfsorientiert und zielgerichtet für seinen Kunden. Wir sind ein kompetenter Partner für die gesamte Gebäudetechnik.

Für das Ausbildungsjahr ab 01.09.2025 suchen wir Auszubildende zum Fachkaufmann Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Dauer der Ausbildung beträgt 3 Jahre.

Der Berufsschulort ist Bayreuth

**Wir suchen zur Verstärkung für Immobilienangelegenheiten (z.B. Betriebskostenabrechnungen, Mietvertragserstellung, Vergleichsmieten etc.) sowie zur Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit**

**Spätere Leitung der Büroorganisation möglich**

**Detaillierte Stellenausschreibung finden Sie im Internet:**

**[www.haus-und-grund-bayreuth.de](http://www.haus-und-grund-bayreuth.de)**

**Zuschriften an: [[email protected]](mailto:[email protected])**

Der Haus & Grundbesitzerverein Bayreuth vertritt die Interessen von Haus-, Wohnungs- und Grundstücks-eigentümern

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir baldmöglichst einen

**Sachbearbeiter für Immobilienangelegenheiten (m/w/d)**

**Das Tätigkeitfeld umfasst:**

· Allgemeine Beratung der Mitglieder in Immobilienangelegenheiten

· Beratung und Erstellung von Mietverträgen

· Bearbeitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

· Umgang mit dem EDV-System

· Pflege der Haus- und Grund-Dateien

· Sekretariatsarbeiten und Organisation des Büroalltags

**Voraussetzungen:**

· Ausbildung im Bereich Büromanagement o. ä.

· Grundlagenkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil

· Praktische Erfahrungen in Wohnungseigentum- und Mietangelegenheiten erwünscht

· Erfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung, Betriebskosten- und Heizkostenverordnung

von Vorteil

**Wir bieten Ihnen:**

· Einen abwechslungsreichen Job mit Perspektive

· Eine langfristig angelegte berufliche Zukunft in einem soliden Unternehmen

· Eine eigenständige und vielseitige Tätigkeit

· Übernahme von Verantwortung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Elektrochemie und des Bayerischen Zentrums für Batterietechnik (BayBatt) der Universität Bayreuth ist zum 01. Oktober 2025 eine Stelle als

**Teamassistenz (m/w/d)**

in Vollzeit mit 100% (40,1 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und kann nach Absprache auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Das BayBatt bündelt batteriespezifische Expertise in Physik und Chemie, Material- und Ingenieurwissenschaften sowie Informatik und Ökonomie als überregionales Kompetenzzentrum am Standort Bayreuth.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Budgetkontrolle und -verwaltung der Lehrstühle
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen


**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

**Was Sie erwarten können:**

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- nach einer Einarbeitungsphase, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres


Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich **online** mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 30.04.2025** unter Angabe des Kennworts „**Teamassistenz_BayBatt**“ über unser **Bewerbungsportal** der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Vargas-Barbosa**** ([[email protected]](mailto:[email protected]))

Fachassistent/-in (w/m/d) Personal im Internen Service (Arbeitsort Bayreuth)

Einstellungstermin: 02.05.2025
Referenzcode: 2025_E_001234
Dienststelle: Interner Service Würzburg (Arbeitsort Bayreuth)
Vertragsart: befristet bis 30.04.2027
Bewerbungsende: 31.03.2025

Ihr Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

"Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung

- von Personalrechtsangelegenheiten (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
- in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX
- Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.

Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten Ihnen

- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-[1]tarifvertrag (http://www.arbeitsagentur.de/ba-%5b1%5dtarifvertrag) ) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)

Weitere unserer Vorteile finden Sie am Ende der Stellenausschreibung

- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ . Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie (https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie)
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die angebotene Stelle in Bayreuth ist ab dem 02.025.2025 bis zum 30.04.2027 befristet zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Hochmuth 0921/887-639  wenden.

Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:

- Die Termine für die Vorstellungsgespräche sind am 14.04.2025 per Skype for Business geplant.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
- Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess) . Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
- In den FAQ unten finden Sie Informationen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bewerbung benötigen und wie Sie diese in das Bewerbungsportal integrieren. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage unter:

https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55181489 (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55181489)

Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Wir suchen motivierte und engagierte Teamplayer mit Hang zu Recht und Zahlen. Sie sind an der Anmeldung für Postangelegenheiten zuständig und im Erstkontakt mit unseren Klienten das Aushängeschild der Agentur.
Zu den weiteren Aufgaben zählen Vorbereitende Maßnahmen der Buchführung, Bezahlung von Rechnungen und Digitalisierung.
Unsere täglichen Prozesse sind vielfältig und abwechslungsreich. Arbeiten Sie mit uns an der Bändigung des täglichen Chaos mit Hilfe von Strukturen und Software.
Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise ist uns wichtig. Sie erhalten einen hochflexiblen Arbeitgeber der Ihre Leistungen zu schätzen und würdigen weiß. Werden Sie ein Teil des Teams und entwickeln Sie mit uns die Agentur weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen aktuell:

# Teamassistenz (m/w/d)

Bayreuth - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bayreuth eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen.

# Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Sekretariatskollegin
- Termin- und Besprechungsmanagement, sowie Reiseplanung /-buchung für die Teams
- Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Veranstaltungsorganisation intern und extern
- Bearbeitung der digitalen Ablage, Erstellung von Bestellanforderungen & Beschaffung von Büromaterial und Schutzausrüstung
- Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
- Unterstützung bei IT-Anfragen/-Bestellungen

# Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im nachgefragten Bereich sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Sie bringen ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie strengste Vertraulichkeit mit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

# Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Bayreuth direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

# Wir freuen uns Sie kennenzulernen!