Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung (Projektassistent/in)

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind versiert in der Sachbearbeitung und bringen erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten mit?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:
• Angebotserstellung und Durchführung von Auftragsabrechnungen sowie Nachverfolgung der Abrechnungsbelege
• Erstellung von Projektanalysen und Reportings sowie Steuerung der Umsätze und Ergebnisbeiträge
• Gewährleistung einer fristgerechten Rechnungserstellung
• Manuelle Erfassung von Rechnungsdaten
• Mitwirkung in diversen kaufmännischen Bereichen
• Restkostenabschätzung (EAC-Analyse) / Soll-Ist-Vergleiche

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vertragsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne an verschiedenen Projekten und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, suchen wir einen Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) mit Projektschwepunkt

Ihre Aufgaben:
• Als Schnittstelle koordinieren Sie die verschiedenen Aufgaben und übernehmen die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben
• Sie führen Recherchen durch, erstellen Unterlagen für Präsentationen und erarbeiten Projektpläne
• Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und führen die dazugehörige Vor- und Nachbereitung durch
• Sie überwachen die Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne und erstellen Analysen zu Entwicklungsfortschritten und Dashboards
• Das Dokumentenmanagement und die Projektdatenauswertung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben Erfahrungen mit Access und Atlassian Tools
• Sie bringen erste Kenntnisse in der Erstellung von KPI-Berichten sowie zur Erhebung von Metriken mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine Auge für die ansprechende Gestaltung von visuellen Inhalten
• Kommuniaktions- und Teamfähigkeit sowie eine organisierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeistweise runden Ihr Profil ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) und auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, um Ihr Studium durch wertvolle Praxiserfahrung zu ergänzen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen in abwechslungsreichen Tätigkeiten im Bereich des Projektmanagements.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung
- Unterstützung in der Terminplanung und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Statusberichten
- Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Immatrikulation in einem wirtschaftlichen Studiengang
- Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Mitarbeiterbenefits, z. B. Corporate Benefits Plattform
- Kantine für unsere Mitarbeiter
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Claim Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Identifizierung, Analyse und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche. Sie arbeiten eng mit dem Projektmanagement, dem Einkauf und weiteren Fachabteilungen zusammen, um Ansprüche systematisch aufzubereiten, Risiken zu bewerten und präventive Maßnahmen zu implementieren. Ihr strukturiertes Vorgehen und Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu dokumentieren, tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Projektprozesse bei.

Dabei übernehmen Sie weitere Aufgaben:

- Schriftliche Geltendmachung von Claim-Sachverhalten
- Unterstützung des Projektmanagements bei Vertragsthemen, auch in der Angebotsphase
- Technische Bewertung und juristisch belastbare Aufbereitung von Mängeln, inkl. Kostenabschätzung
- Analyse und Risikobewertung von Forderungen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Recht oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der Abwicklung von komplexen Projektverträgen, idealerweise in der Verteidigungsbranche
- Betriebswirtschaftliches und hohes rechtliches/vertragliches Verständnis, technische Affinität sowie Projekt- und Prozessmanagementerfahrungen
- verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Projektassistenz (m/w/d) agile Methoden in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein sowohl national als auch international erfolgreiches Unternehmen, das maßgeblich zur Optimierung von Geschäftsprozessen beiträgt, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) agile Methoden in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Projektassistenz (m/w/d) in Bremen wirken Sie aktiv an der Umsetzung von Projekten nach agilen Methoden wie Scrum mit und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von Besprechungen, verfassen Protokolle, aktualisieren Projektübersichten und erstellen relevante Analysen für das Team
- Des Weiteren fungieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Teams und nationalen sowie internationalen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) optimieren Sie bestehende Prozesse und Tools, die im agilen Projektmanagement genutzt werden, und entwickeln diese weiter
- Zusätzlich behalten Sie das Projektbudget im Blick, erstellen Finanzberichte und gewährleisten die Einhaltung des Projektzeitplans

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft, oder bringen vergleichbare Qualifikationen mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrem Studium relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und aufgeschlossen gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Als Projektassistenz (m/w/d) in Bremen überzeugen Sie durch Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
- Ihre Organisationstalente und Ihre souveräne Persönlichkeit runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Projektassistenz%20(m/w/d)%20agile%20Methoden%20in%20Direktvermittlung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Projektqualitätsmanager (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit von Anfang an!
- Einsatz bei unserem Kunden in der Rüstungsindustrie
- monatliches Bruttoeinkommen 6.000€
- Lohnerhöhungen nach IG-Metall – weil Sie es wert sind!
- 40-Stunden-Woche & Gleitzeitkonto – mehr Flexibilität für Sie!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub  - Work-Life-Balance für Ihr Wohlbefinden!
- regelmäßige & kostenlose Vorsorgeuntersuchungen – Ihre Gesundheit ist uns wichtig!
- tolles Team & freundliche Kollegen – hier fühlt man sich wohl!
- top Anbindung an den ÖPNV – bequem zur Arbeit!
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ – Rabatte & Vergünstigungen für Sie!

So spannend können Ihre neuen Tätigkeiten werden:

- Sie definieren und steuern Qualitätsmaßnahmen in Projekten & Angeboten
- Sie sind die Schnittstelle für qualitätsrelevante Themen zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
- Sie sorgen für die Einhaltung und Optimierung von Prozessen
- Sie erstellen und pflegen Qualitätsmanagement- & Prüfpläne
- Sie planen & leiten Quality Gates, Engineering Reviews & Abnahmen
- Sie entscheiden über Produktionsfreigaben & Qualitätsstandards bei Lieferanten
- Sie prüfen & freigeben Bestellungen, Prüfnachweise und Produktzertifikate

Das sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossenes technisches Bachelorstudium
- mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Kenntnisse in Verifikation, Testläufen & Systementwicklung
- verhandlungssicheres Deutsch & Englisch

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Ihr Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Ihre Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Sollten Sie aber doch an einigen Punkten zweifeln, können Sie auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Ich freue mich auf Sie,

Ihre Sandra Turhan

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Turhan
0421 - 33 11 5005
[email protected]

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Projektassistent (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Liebe/r Jobsuchende/r,
vielen Dank für das erste Interesse an der Stelle als Projektassistenz!

Es handelt sich um ein krisensicheres Unternehmen, welches langfristig und -hoffentlich für immer – sucht.

Anbei die weiteren Informationen:

Aufgaben

- Als Projektassistenz gehört die Unterstützung des Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben und Projekten zu den Haupttätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Verfassen von Auftragsbestätigungen
- Kommunikation mit Kunden hinsichtlich des Projektstands und Beantwortung von Anfragen
- Überwachung von Terminen und Fristen, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Meetings und Kundengespräche
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen sowie Überwachung der Vertragskonditionen und -laufzeiten

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, vielseitige Aufgaben, die zu den Aufgaben als projektassistenz gehören, zu bewältigen
- Freude an der Unterstützung von anderen und Teamarbeit
- Kommunikationsstärke, inklusive der Fähigkeit, gegebenenfalls kurze Telefonate auf Englisch zu führen

Benefit

- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Übernahme
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit dich als Projektassistenz weiter zu entwickeln, sodass du später auch eigene Projeke übernehmen kannst
- Umfangreiche Einarbeitung durch den Teamleiter sowie Zugang zu internen Schulungen
- Langfristige Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens

Wenn du dich für diese Position interessierst, sende uns gerne deinen Lebenslauf an die [email protected]. Bei Fragen im Voraus kannst du dich bei mir unter der Telefonnummer 0421 566498-22 melden.

Ich freue mich auf dich!

Herzliche Grüße

Carolin Aue

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Sie sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die Position bietet Ihnen die perfekte Möglichkeit sich im Bereich Projektmanagement neu zu entfalten, indem Sie bei der Erstellung diverser Projekte mitarbeiten und die Leitung verschiedener Aufgaben übernehmen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Schnittstellenkoordination zur Abstimmung verschiedener Projektaktivitäten
• Koordination und Betreuung von externem Personal, inklusive Onboarding und Rechnungsprüfung
• Selbständige Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Projektplänen sowie Durchführung von Projektdatenauswertungen im Rahmen des Multiprojektmanagements
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektleitern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berfuserfahrung im Assistenzbereich idealerweise im Rahmen des Projektmanagements
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in SAP R/3
• Zielorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick, auch unter Druck

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.