Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Personal und Ausbildung (Personalsachbearbeiter/in)

ARBEIT
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Personal und Ausbildung (Personalsachbearbeiter/in) in Erfurt

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Personal und Ausbildung (Personalsachbearbeiter/in) en Erfurt, Deutschland

Oferta de empleo como Personalsachbearbeiter/in en Erfurt , Thüringen, Deutschland

Descripción del puesto

 
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
 
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
 
Hierfür sucht die Direktion Erfurt zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Personal und Ausbildung

Kennung: EFOP 120003

Stellenangebots-ID: 1307886

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

 Mitarbeit und Unterstützung bei Personaleinzelangelegenheiten

- Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen und Fertigung von Entwürfen z.B. Abordnung, Versetzung, Umsetzung, Teilzeitbeschäftigungen, Eintritt in die Rente u.ä.
- Anlegen und Pflege von Übersichten und Musterschreiben/-vorgängen

Unterstützung bei der Personalgewinnung

- Vorerfassung aller Bewerber/innen sowie Anlegen von Übersichten
- Erstellung von Einladungs- und Absageschreiben
- organisatorische Vorbereitung für Vorstellungsgespräche

Mitarbeit bei Ausbildungsangelegenheiten

- Unterstützung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Erstellung und Aktualisierung der Ausbildungspläne sowie Erfassung und Aufbereitung von Beurteilungs- und Prüfungsergebnissen
- Terminkoordination und Verwaltung der Wiedervorlagen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbearbeitung
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen, insbesondere in den MS Office-Anwendungen
- Sichere und gute Anwenderkenntnisse in der Anwendung von SAP ERP wünschenswert 

Weiteres:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe, hohes Urteilsvermögen und besondere Verschwiegenheit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit 

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform <a href="http://INTERAMT.de" target="_blank" rel="nofollow">INTERAMT.de</a> unter der Stellenangebots-ID 1307886 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kühnhardt unter der Telefonnummer (0361) 3482 335.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0361) 3482 207 gerne zur Verfügung.
 
Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank" rel="nofollow">https://karriere.bundesimmobilien.de</a> (<a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank" rel="nofollow">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a> (<a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Europa.eu

Europa.eu

Thüringen
Deutschland

Fecha de inicio

2025-05-16

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Frau Gruner

Drosselbergstr. 2

99097

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Drosselbergstr. 2, 99097 Erfurt, Deutschland, Thüringen

www.bundesimmobilien.de

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Publicado:
2025-05-18
UID | BB-6829ba36a6f9d-6829ba36a6f9e
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Personalsachbearbeiter/in

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Personal und Ausbildung (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Hierfür sucht die Direktion Erfurt zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Personal und Ausbildung

Kennung: EFOP 120003

Stellenangebots-ID: 1307886

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit und Unterstützung bei Personaleinzelangelegenheiten

- Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen und Fertigung von Entwürfen z.B. Abordnung, Versetzung, Umsetzung, Teilzeitbeschäftigungen, Eintritt in die Rente u.ä.
- Anlegen und Pflege von Übersichten und Musterschreiben/-vorgängen

Unterstützung bei der Personalgewinnung

- Vorerfassung aller Bewerber/innen sowie Anlegen von Übersichten
- Erstellung von Einladungs- und Absageschreiben
- organisatorische Vorbereitung für Vorstellungsgespräche

Mitarbeit bei Ausbildungsangelegenheiten

- Unterstützung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Erstellung und Aktualisierung der Ausbildungspläne sowie Erfassung und Aufbereitung von Beurteilungs- und Prüfungsergebnissen
- Terminkoordination und Verwaltung der Wiedervorlagen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbearbeitung
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen, insbesondere in den MS Office-Anwendungen
- Sichere und gute Anwenderkenntnisse in der Anwendung von SAP ERP wünschenswert

Weiteres:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe, hohes Urteilsvermögen und besondere Verschwiegenheit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID 1307886 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

[email protected]

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kühnhardt unter der Telefonnummer (0361) 3482 335.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0361) 3482 207 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
2025-05-18
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Assistenz Personal (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit familiärem Betriebsklima, suchen wir Dich als Assistenz Personal (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz Personal (m/w/d)

in Erfurt

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

- eigenständig bearbeitest Du personalbezogene Abrechnungsthemen
- die Personalabteilung unterstützt Du aktiv in administrativen Prozessen
- Du wirkst im Bewerbungsmanagement und Recruiting mit
- Arbeitsverträge und Zeugnisse nach werden von Dir nach Vorlage erstellt
- die Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Verantwortung
- Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Statistiken
- weiterhin begleitest Du die organisatorische Abwicklung von Betriebsratsanhörungen

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Personalbereich konntest Du bereits sammeln
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
- mit einer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise kannst Du uns überzeugen
- Du bist zuverlässig und kommunikationsstark

Benefits:

- flexible Arbeitszeiten
- umfassende Einarbeitung
- moderne Arbeitsumgebung
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- langfristige Einsatzmöglichkeit
- kollegiales Arbeitsklima

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt Logo
2025-05-17
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter mit Erfahrung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Ein offener Dialog und Transparenz wird aktiv gefördert und vorgelebt. Das Unternehmen tritt aktiv für Vielfalt ein, schafft die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichtet sich zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich noch HEUTE!

Wir bieten Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Sonderzahlungen und Treuebonus
- Haustarifvertrag mit Leistungszulage
- Weiterbildungen
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt z.B. Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Erstellung sonstiger personalbezognener Dokumente sowie Zeugniserstellung (Erfahrung erforderlich)
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz an Führungskräfte, Mitarbeiter/innen, Krankenkassen, Finanzamt etc.
- Ansprechpartner der Beschäftigten in personalrelevanten und entgeltrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in oben beschriebenem Aufgabengebiet ist Bedingung
- Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht sowie Betriebsverfassungsrecht
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Doreen Stetina
Anger 46
99084 Erfurt
Telefon: +493616024052

JOBAG Personal GmbH

JOBAG Personal GmbH Logo
2025-05-13
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (gn) (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Du bist auf der Suche nach einem neuen Job ?
Für unseren renommierten Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (gn) in Erfurt.

Deine Benefits im neuen Job:

- Attraktive Vergütung:
Bis zu 28 EUR/Stunde brutto
- Paket aus Vorteilen:
Umfassende Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektiven:
Unbefristeter Vertrag in Vollzeit für eine sichere Zukunft
- Top Übernahmemöglichkeiten:
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung beim Kunden
- Persönliche Betreuung:
Ihr Ansprechpartner vor Ort sorgt für eine individuelle und faire Betreuung
- Exklusive Rabatte:
Profitieren Sie von bis zu 30% Rabatt bei namhaften Marken wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr

Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter im Büro:

- Personalprozesse meistern:
Eigenständige Verwaltung der personaladministrativen Abläufe - von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Entgeltabrechnung unterstützen:
Mit Ihrem Wissen tragen Sie zur präzisen und pünktlichen Erstellung der monatlichen Abrechnungen bei.
- Kommunikationsdrehscheibe:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden.
- Bewerbungsmanagement aktiv gestalten:
Sie begleiten den Bewerbungsprozess und helfen, die besten Talente zu finden.
- Gesundheitsvorsorge im Blick:
Sie organisieren die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Verwaltung von Personalleasing & Ferienarbeit:
Sie übernehmen die Organisation und Betreuung von Personalleasing und Ferienarbeit.
- Wertvolle Anlaufstelle:
Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und entgeltrelevanten Fragen zur Verfügung.
- Daten im Blick:
Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.

Das bringst du für deine Arbeit als Personalsachbearbeiter mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - der Grundstein für Ihre berufliche Reise
- Erfahrung im Personalwesen - Sie wissen, wie der Hase läuft
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht sind ein Plus, aber kein Muss
- Versiert im Umgang mit MS-Office - Sie beherrschen die gängigen Programme mit Leichtigkeit
- Gute Deutschkenntnisse - Sie kommunizieren sicher und professionell

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG Logo
2025-05-10
ARBEIT
Teilzeit

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Erfurt

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Erfurt
Gehalt: 3.514,82 - 4.069,79 (Vollzeit)
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 32
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000026222


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Auslandsrückholdienst
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- 13. Monatsgehalt
- positive Arbeitsatmosphäre
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- strukturierte Einarbeitung
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


Das erwartet Sie

- Ganzheitliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
- Pflege der digitalen Personalakten
- Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr intern und extern
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Zuarbeiten zur monatlichen Entgeltabrechnung
- Generierung von Auswertungen und Statistiken
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung bei der Personlakostenabrechnung für Kostenträger, Personalplanung sowie Personalkostenplanung


Das zeichnet Sie aus

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweie ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
- Erfahrungen mit einer Personalsoftware/Zeitwirtschaftssoftware
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, sehr strukturierte, loyale und transparente Arbeitsweise
- Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit
- Sehr hohe Motivation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit unseren Zielen als gemeinnützige, christliche Organisation


Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Mittelthüringen mit über 400 haupt- und 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden hat seinen Verwaltungssitz in Erfurt sowie Dienststellen in Weimar und Nordhausen. Er ist in der Region mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen vertreten, u.a. in den Bereichen Rettungsdienst, Fahrdienst für Behinderte, Hausnotruf, Ambulante Pflege, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie, Erste-Hilfe-Ausbildung, Kindertagesstätten, Jugendtreffs, Hospizarbeit, Katastrophenschutz. In der Regionalgeschäftsstelle in Erfurt sind der Regionalvorstand sowie die zentrale Verwaltung angesiedelt, ferner die Ausbildungsabteilung sowie die Verwaltung der Kindertagesstätten der Region Erfurt/Weimar.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Ulrike Schmidt
Schillerstraße 27
99096 Erfurt
0361-77880843


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt- Thüringen

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt- Thüringen Logo
2025-05-08
ARBEIT
Vollzeit

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (gn) (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Du bist auf der Suche nach einem neuen Job ?
Für unseren renommierten Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (gn) in Erfurt.

Deine Benefits im neuen Job:

- Attraktive Vergütung:
Bis zu 28 EUR/Stunde brutto
- Paket aus Vorteilen:
Umfassende Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektiven:
Unbefristeter Vertrag in Vollzeit für eine sichere Zukunft
- Top Übernahmemöglichkeiten:
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung beim Kunden
- Persönliche Betreuung:
Ihr Ansprechpartner vor Ort sorgt für eine individuelle und faire Betreuung
- Exklusive Rabatte:
Profitieren Sie von bis zu 30% Rabatt bei namhaften Marken wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr

Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter im Büro:

- Personalprozesse meistern:
Eigenständige Verwaltung der personaladministrativen Abläufe - von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Entgeltabrechnung unterstützen:
Mit Ihrem Wissen tragen Sie zur präzisen und pünktlichen Erstellung der monatlichen Abrechnungen bei.
- Kommunikationsdrehscheibe:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden.
- Bewerbungsmanagement aktiv gestalten:
Sie begleiten den Bewerbungsprozess und helfen, die besten Talente zu finden.
- Gesundheitsvorsorge im Blick:
Sie organisieren die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Verwaltung von Personalleasing & Ferienarbeit:
Sie übernehmen die Organisation und Betreuung von Personalleasing und Ferienarbeit.
- Wertvolle Anlaufstelle:
Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und entgeltrelevanten Fragen zur Verfügung.
- Daten im Blick:
Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.

Das bringst du für deine Arbeit als Personalsachbearbeiter mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - der Grundstein für Ihre berufliche Reise
- Erfahrung im Personalwesen - Sie wissen, wie der Hase läuft
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht sind ein Plus, aber kein Muss
- Versiert im Umgang mit MS-Office - Sie beherrschen die gängigen Programme mit Leichtigkeit
- Gute Deutschkenntnisse - Sie kommunizieren sicher und professionell

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG Logo
2025-05-05
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege gehaltsrelevanter Daten und termingerechte Zahlung des Gehaltes
• Aufbau und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung, Reports
• Erster Kontakt bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ermittlung von Kennzahlen und Analysen sowie Quartalsberichte
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Zeiterfassung und Abwesenheiten pflegen
• Diverse administrative Tätigkeiten,z.B. das Schreiben der Arbeitszeugnisse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen
• Sicherer im Umgang Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Verständnis für gängige MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-02
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Erfurt


Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wenn du deine Erfahrung im Personalwesen in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einbringen möchtest, erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Aufgabe mit langfristiger Perspektive. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Teams!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner in Personalfragen
• Durchführung der gesamten Personaladministration inklusive Bescheinigungswesen
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Unterlagen wie Verträgen, Zeugnissen und Anhörungen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung für rund 200 Mitarbeitende
• Verantwortung für Recruiting und Bewerbermanagement, inkl. Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Administrative Betreuung der Auszubildenden
• Unterstützung bei der Personalplanung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Koordination und Kommunikation mit externen Stellen (z.?B. Behörden, Krankenkassen, Dienstleister)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im mittelständischen Produktionsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Betriebsverfassungsrecht
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement

• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag inkl. Leistungszulagen, Treuebonus sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Gleitzeitmodelle für flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales, offenes Arbeitsklima mit wertschätzender Kommunikation
• Fachkräftestarkes Team mit Raum für gemeinsames Wachstum
• Abwechslungsreiche, frische Verpflegung in der hauseigenen Kantine
• 38-Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen mit fairer Unternehmenskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

DIS AG

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2025-05-02