stellv. Teamleitung (m/w/d) Empfang (Empfangskraft)

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMME SIE INS #TEAMGFO

- ab sofort
- in Vollzeit
- Standort Moers und Rheinberg

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO

- Sie sind Ansprechpartner:in für unserer Patient:innen, Gäste und Mitarbeitenden.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie kümmern sich um die Organisatin der Abläufe und um weitere administrative Tätigkeiten.
- Sie sind, gemeinsam mit der Teamleitung, verantwortlich für die Dienstplanschreibung und das Ausfallmanagement sowie das Einberufen von Teambesprechungen.

DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie haben mehrjährige, relevante Berufserfahrung und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität sowie Kommunikations- und Organisationstalent.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Nachtdienste zu übernehmen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

SIE PROFITIEREN BEI UNS VON...
… von einer attraktiven und transparenten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil (5,6%) zu deiner betrieblichen Altersversorgung (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
… natürlich auch von einer Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
… von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des GFO-Verbunds.
… von mind. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie weiteren tariflichen Sonder- und Zusatzurlaubstagen.
… von externen und internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei denen wir Dich tatkräftig unterstützen.
… von individuellen Arbeitszeitmodellen, damit Du Beruf, Familie und Freizeit ideal miteinander verknüpfen kannst.
… zusätzlich von zahlreichen Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

KONTAKT
WARUM ZUR GFO?
Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jörg Heddram, Teamleitung Empfang, telefonisch unter 02841 107-13033 gerne zur Verfügung.

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMME SIE INS #TEAMGFO

- ab sofort
- in Vollzeit
- Standort Moers und Rheinberg

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO

- Sie sind Ansprechpartner:in für unserer Patient:innen, Gäste und Mitarbeitenden.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie kümmern sich um die Organisation der Abläufe und um weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Erstellen von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Controlling und Reporting)
- Sie sind, gemeinsam mit der Teamleitung, verantwortlich für die Dienstplanschreibung und das Ausfallmanagement sowie das Einberufen von Teambesprechungen.

DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie haben mehrjährige, relevante Berufserfahrung und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität sowie Kommunikations- und Organisationstalent.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Nachtdienste zu übernehmen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

SIE PROFITIEREN BEI UNS VON...
… von einer attraktiven und transparenten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil (5,6%) zu deiner betrieblichen Altersversorgung (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
… natürlich auch von einer Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
… von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des GFO-Verbunds.
… von mind. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie weiteren tariflichen Sonder- und Zusatzurlaubstagen.
… von externen und internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei denen wir Dich tatkräftig unterstützen.
… von individuellen Arbeitszeitmodellen, damit Du Beruf, Familie und Freizeit ideal miteinander verknüpfen kannst.
… zusätzlich von zahlreichen Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

KONTAKT
WARUM ZUR GFO?
Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jörg Heddram, Teamleitung Empfang, telefonisch unter 02841 107-13033 gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Front Office / am Empfang für unser Notariat – Ihre (Service-)Kompetenz ist unser Aushängeschild

Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice in einem hochwertigen Umfeld einsetzen? Sie lieben den Kontakt mit Menschen, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Notariat suchen wir eine/*n **Mitarbeiter/***in (m/w/d) in Vollzeit, der/die mit Organisationstalent und Spaß an der Arbeit unser Front Office bzw. unsere Rezeption betreut – persönlich wie telefonisch.

Besonders willkommen sind *Bewerber/*innen (m/w/d) aus der Hotellerie, dem Bankwesen, einer Kanzlei oder dem Office-Management.

Ihre Aufgaben:

- Aushängeschild des Notariats – Sie übernehmen den Empfang unseres Notariats und sind damit erster Ansprechpartner für unsere Mandanten sowohl am Empfang als auch am Telefon – mit freundlicher, souveräner Ausstrahlung
- Organisation von Beurkundungsterminen - Sie sind für die Vorbereitung und den Ablauf der Beurkundungstermine verantwortlich, indem Sie das Beurkundungszimmer herrichten und Getränke und kleinere Annehmlichkeiten für unsere Mandanten bereitstellen,
- Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet an unsere Fachkräfte weiter,
- Notarielle Assistenz – Sie unterstützen unsere Fachkräfte bei (zunächst einfachen) fachbezogenen Tätigkeiten und administrativen Aufgaben im Notariat.

Was Sie mitbringen sollten:

- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen,
- Ein gepflegtes, sicheres Auftreten und freundliche Kommunikation– Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen gelassen,
- Organisationsgeschick – Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick,
- Teamgeist – Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne auf Augenhöhe mit anderen zusammen,
- Bereitschaft, sich in notariatsspezifische Abläufe einzuarbeiten (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in der Arbeit mit Microsoft Word und Outlook.

Was Sie bei uns erwartet:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, professionellen Kanzleiumfeld;
- ein wertschätzendes, kollegiales Team, das Sie einarbeitet, unterstützt und bei dem Sie sich wohlfühlen werden;
- geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit; an Brückentagen besteht in der Regel die Möglichkeit zur Freistellung durch Urlaub oder Überstunden);
- die Möglichkeit, Ihre Stärken im Bereich Kommunikation und Service aktiv einzubringen,
- attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem hochwertigen Arbeitsumfeld,
- eine großzügige Urlaubsregelung mit 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen,
- eine attraktive Vergütung einschließlich Fahrtkostenerstattung und PKW-Stellplatz.

Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich ganz einfach per E-Mail an:

[email protected]

Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.  

Notar Dr. Jens Todtenhöfer

Neustraße 19, 47441 Moers

Tel.: 02841/656920

Die Kalenderliebe GmbH ist ein europaweit tätiger Hersteller und Anbieter hochwertiger
Druckprodukte, insbesondere von individuellen Werbekalendern im B2B-Sektor. Wir zählen zu
den erfolgreichsten Unternehmen der Branche.
Der Werbekalender wird als einer der wenigen gedruckten Medien in Zeiten der Digitalisierung bestehen bleiben. Ganze Branchen werben fast ausschließlich mit ihm.
Unser Slogan „Wir leben und lieben Kalender“ ist nicht so daher gesagt. Wir brennen mit
hohem Fachwissen für unser Produkt und haben einen Maschinenpark, der in Deutschland
seinesgleichen sucht.

Für unseren Standort in Moers benötigen wir Unterstützung am Empfang. Vorwiegend am Telefon.

Ihre Aufgaben:
• Herzliche Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Beantwortung von Anfragen.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie
Organisation von Besprechungsräumen.
• Unterstützung der Auftragsmanager (Vorwiegend Datenerfassung z.B. für Versandaktionen).

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
Büromanagement, Hotelfach oder Berufserfahrung in
vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisin MS Office
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung
und gepflegtes Erscheinungsbild
• Termintreue und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:
• Innovative Produkte mit hoher Akzeptanz und daher hohen Erfolgschancen
• Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen
• Eine praxisorientierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Marott: [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.
WIR SUCHEN SIE

* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* in Voll- oder Teilzeit
* Im Wechselschichtmodell
* Standort Moers
WIR BIETEN

* Vergütung: attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) I flexible und angepasste Modelle einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) I Jahressonderzahlung | zusätzliche Einmalzahlung als Leistungsentgelt
* Urlaub: mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | Anspruch auf Sonderurlaubstage
* Entwicklung: individuelles Onboarding I strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche I zeitliche und finanzielle Unterstützung bei deinen Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten am Standort und innerhalb des GFO-Verbunds
* Work-Life-Balance und Familie: Voll- und Teilzeitangebote | individuelle Arbeitszeitmodelle I internes Ausfallmanagementkonzept I geregelter Dienstplan mit langfristig planbarer Freizeit
* Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern | abteilungsinterne Veranstaltungen
* Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
* Am Standort: Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung | Fitnessangebote | Zertifikat zum audit berufundfamilie
IHR PROFIL

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Service.
* Sie bringen Vertrautheit mit modernen EDV-Systemen und Office-Software.
* Sie bringen eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit.
* Sie zeichnet ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten aus.
* Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit mit.
* Ein hohes Maß an Empathie und Sensibilität im Umgang mit Patienten und Angehörigen ist für Sie selbstverständlich.
IHRE AUFGABEN

* Sie sind persönlicher oder telefonischer Ansprechpartner für Besucher:innen, Patient:innen und Mitarbeiter:innen.
* Sie sind für die Bedienung/Betreuung verschiedener technischer Anlagen und Notfalleinrichtungen des Hauses zuständig.
* Sie übernehmen leichte Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben.
* Sie sind zuständig für die Aufnahmen von Patienten und deren Angehörigen.
KONTAKT
WARUM ZUR GFO?
Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Heddram, Leiter Empfang, unter der Rufnummer 02841 107-6833 gerne zur Verfügung.