Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) Vollzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Herzlich willkommen!

Suchen Sie neue Herausforderungen in der Welt des Büromanagements? Dann verstärken Sie unser Team als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Siegen! Mit Ihrer organisatorischen Kompetenz sorgen Sie für den reibungslosen Büroalltag und unterstützen unser Team mit Ihrer effizienten Arbeitsweise. Diese verantwortungsvolle Aufgabe bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Unsere Vorteile für Sie

- Erleben Sie ein digitales Onboarding und finden Sie sich schnell in unserem Unternehmen zurecht.
- Profitieren Sie von einer Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Freuen Sie sich auf exklusive Mitarbeiter-Rabatte.
- Nehmen Sie an Personalentwicklungsprogrammen zur Karriereplanung und internen Schulungen teil.

Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag

- Als zentraler Ansprechpartner nehmen Sie eingehende Telefonate und E-Mails entgegen und leiten diese präzise weiter.
- Sie organisieren Besprechungen, behalten wichtige Termine im Blick und sorgen für die administrative Vorbereitung.
- Sie pflegen und aktualisieren Daten in unseren internen Systemen und achten dabei stets auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards.
- Unterstützen Sie Führungskräfte und Fachabteilungen effektiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was wir von Ihnen erwarten

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Persönliche Stärken, die überzeugen

- Problemlösungsorientiertes Denken und Handeln.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Kundenorientiertes Auftreten.

Ihr Weg zu uns
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute. Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Wir suchen DICH!
Bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) und werde Teil des Teams.
JEDER ist willkommen (Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Berufserfahrene).
Ziel ist die Übernahme in eine Festanstellung!

Freue Dich auf

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Pünktliche Bezahlung + tarifliche Zuschläge für Überstunden
- 30 Tage Urlaubanspruch je nach Betriebszugehörigkeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Abschlagszahlungen zum 1. eines Monats möglich
- 300-Euro-Prämie bei Gewinnung von neuen Kollegen/innen
- Fahrdienst oder Fahrtkostenzuschuss
- Eine hohe Übernahmechance in unseren Kundenbetrieb

Dein neuer Job

- Ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdateien
- Führung der Fehlzeiten bzw. Pflege des Zeiterfassungssystems und Überwachung von Entgeltfortzahlungsansprüchen
- Abwicklung der Formalitäten bei Beginn und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
- Erledigung der anfallenden Bescheinigungen insbesondere für Krankenkassen und Arbeitsämter
- Monatliche Erstellung von Auswertungen für Personalleitung und Finanz- und Rechnungswesen
- Abwicklung der Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im industriellen Umfeld
- Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder entsprechende Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich erleichtern den Einstieg
- Gute Anwenderkenntnisse im SAP-HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm
- Kenntnisse im Bereich der Leistungslohnfindung sowie Erfahrungen bei tariflichen Entgeltbewertungen sind vorteilhaft

Wir freuen uns auf Dich!
Du bist der perfekte Kandidat? Dann klicke auf "jetzt bewerben" und wir werden Dich so schnell wie möglich kontaktieren.Du möchtest sofort eine Antwort und kannst es kaum abwarten?Dann einfach unter dieser Nummer anrufen oder einfach eine direkte Mail an uns senden und ergattere Dir heute noch einen Job!

Über stewe Personalservice
stewe Personalservice ist seit 2004 eine etablierte Größe im Bereich Personaldienstleistung und Personalvermittlung.In 10 Niederlassungen betreuen wir aktuell eine stetig wachsende Zahl an zufriedenen Mitarbeitern aller Generationen.

Sie suchen einen neuen Job als Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Siegen den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Abschlagszahlungen

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ausfertigung von Berichten
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung sowie Scannen und Verschlagwortung von Dokumenten
- Allgemeine Ablage
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination der Bürodienstleister zur Sicherstellung des laufenden Betriebes

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Fachmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Präsentation
- Protokollieren
- Sachbearbeitung
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 15,62 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Büromanagement erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter  02 71 / 38 47 75 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Teamassistent (m/w/d)?

Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Hier die Eckdaten zum Job

- Siegen
- Vollzeit
- Büromanagement
- Mit Berufserfahrung
- 15,62 € pro Stunde

Unsere Benefits

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Abschlagszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ausfertigung von Berichten
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung sowie Scannen und Verschlagwortung von Dokumenten
- Allgemeine Ablage
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination der Bürodienstleister zur Sicherstellung des laufenden Betriebes

Das bringen Sie mit

- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Anforderungen an diesen Job sind

- Fachmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Präsentation
- Protokollieren
- Sachbearbeitung

Sie haben Fragen zu unserem Jobangebot?
Sie erreichen uns auch ohne Termin persönlich in der Niederlassung, telefonisch unter  02 71 / 38 47 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr. Wir sind gerne für Sie da!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

80.000 Stunden. So viel Zeit in etwa verbringen wir in unserem Leben am Arbeitsplatz.

Eine beeindruckende Vorstellung, oder? Wir alle arbeiten, um gut zu leben. Doch gehört es nicht genauso zum Leben, gut zu arbeiten?

Genau diesem Anspruch verfolgt die Hees Bürowelt aus Überzeugung, für Kunden, aber auch für die eigene Belegschaft. Mit ergonomischer Büroeinrichtung, die den Körper entlastet und den Kopf frei macht. Mit leistungsfähiger und stark vernetzter IT, die technisch am Puls der Zeit liegt. Mit modernen Bürosystemen, die den digitalen Druck- und Workflow vereinfachen. Mit cleverem Dokumentenmanagement und visionärer Medientechnik, die Arbeitsprozesse entschlacken und unterstützen. Nicht zuletzt mit servicestarkem und individuell planbarem Bürobedarf – für das bessere Arbeiten – auch im eigenen Unternehmen.

Verstärke unser Team am Standort Siegen als engagierter

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

- Du unterstützt die Personalabteilung bei der Besetzung offener Positionen in unserem Unternehmen und begleitest die Bewerberinnen und Bewerber bis zur Einstellung.
- Für das Recruiting erstellst du Stellenausschreibungen, stimmst sie mit unseren Fachabteilungen ab und veröffentlichst sie auf unterschiedlichen Karriereplattformen.
- Du übernimmst eine Vielzahl von operativen Themen entlang des Employee Life Cycles wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
- Bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse wirkst du aktiv mit und bringst deine Ideen ein.
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich erfolgreich abgeschlossen.
- Im HR-Bereich hast du schon Berufserfahrung gesammelt.
- Dein Herz schlägt für gute HR-Arbeit und du hast Freude daran, Prozesse zu zu gestalten.
- Deine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombinierst du mit Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
- Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d), hast eine hohe intrinsische Motivation und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
- Im Umgang mit MS Office sowie den gängigen Social-Media-Kanälen bist du bestens vertraut.
- Einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung
- Der Freiheit für deine Innovationskraft, deinen Erfindergeist und die Umsetzung eigener Ideen
- Einer familiären und auf gegenseitigem Respekt aufbauenden Unternehmenskultur
- Einer aktiv geförderten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Lebenslangem Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung durch unsere Hees-Akademie
- Unserem attraktiven Bike-Leasing: Es hält dich in Schwung - ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit

Interessiert? Wir auch!

Überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise über unser Karriereportal - und werde das nächste Kapitel unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte. Auch wenn du dem Profil nicht zu 100 Prozent entsprichst, aber dennoch Lust auf neue Herausforderungen hast, freuen wir uns, von dir zu hören.

Für eventuelle Fragen steht dir unsere Ansprechpartnerin für Recruiting, Nora Donalies, gerne persönlich zur Verfügung.

HEES Bürowelt Unternehmensgruppe
Nora Donalies
Tel. 0271/4881-172

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Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

in Siegen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Stundenlohn von 18,00

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du führst selbständig die vor- und nachbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung durch eine externe Lohnbuchhaltung durch
- Du pflegst und verwaltest Personaldaten
- weiterhin bist Du für die Administration von diversen Aufgaben im Personalbereich zuständig (betriebliche Altersvorsorge, Meldung von Auslandsreisen an Lohnbuchhaltung, Erstellung von Bescheinigungen, Führen von Übersichten, Rechnungsprüfung)
- Du korrespondierst mit der externen Lohnbuchhaltung und mit den Behörden
- nach Bedarf unterstützt Du die Personalabteilung bei der operativen Personalarbeit

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast Du eine Weiterbildung im Personalbereich absolviert
- Du bringst Deine guten Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit
- eine zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Freuen Sie sich auf

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Job
- Attraktive Bezahlung + Zahlung von Branchenzuschlägen
- Eine hohe Chance auf Übernahme in unseren Kundenbetrieb
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Abschlagszahlungen jederzeit möglich
- Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung und Beratung in familiärer Atmosphäre
- Einen namhaften, leistungsstarken Arbeitgeber
-






Ihr neuer Job
· Ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen· Verwaltung und Pflege der Personalstammdateien· Führung der Fehlzeiten bzw. Pflege des Zeiterfassungssystems und Überwachung von Entgeltfortzahlungsansprüchen · Abwicklung der Formalitäten bei Beginn und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses· Erledigung der anfallenden Bescheinigungen insbesondere für Krankenkassen und Arbeitsämter· Monatliche Erstellung von Auswertungen für Personalleitung und Finanz- und Rechnungswesen· Abwicklung der Jahresabschlussarbeiten


Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im industriellen Umfeld· Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder entsprechende Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich erleichtern den Einstieg· Gute Anwenderkenntnisse im SAP-HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm· Kenntnisse im Bereich der Leistungslohnfindung sowie Erfahrungen bei tariflichen Entgeltbewertungen sind vorteilhaft


Sie wollen beruflich neu durchstarten? Dann kommen Sie zu stewe! Wir suchen ab sofort einen/e Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in Siegen.

Wir freuen uns auf Sie!
Telefon: 0271 / 231 934 4E-Mail: [email protected] Persönlich: Mo. - Fr. von 8 - 17 Uhr
Diese Stelle passt nicht zu Ihnen? Bewerben Sie sich trotzdem!Wir finden für Sie den passenden Job im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung.

Über stewe Personalservice
stewe Personalservice ist seit 2004 eine etablierte Größe im Bereich Personaldienstleistung und Personalvermittlung.In 8 Niederlassungen betreuen wir aktuell eine stetig wachsende Zahl an zufriedenen Mitarbeitern aller Generationen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Siegen suchen wir ab sofort eine/n:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als ausgezeichnete "TOP COMPANY 2022-2024" (kununu), FAMILIENFREUNDLICHer Arbeitgeber (Re-Re-Zertifizierung in 2022) und GESUNDer Arbeitgeber (seit 2022) investieren wir viel in unsere MItarbeitenden - aus Überzeugung. Wir bringen dir die Wertschätzung entgegen, die du verdienst, um dein volles Potenzial entwickeln und abrufen zu können.

connecT ist deine Chance auf eine berufliche Zukunft, die dich zufrieden und erfolgreich macht. Versprochen.

Wir bieten Dir

- Alles, was Du brauchst, um zufrieden und erfolgreich arbeiten zu können
- Beginn der Tätigkeit: Ab sofort möglich

- Umfassendes und vertrauensvolles Betreuen und Beraten unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie sonstigen Dokumenten (z. B. Arbeitszeugnisse)
- Unterstützung und Vorbereitung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, im Melde- und Bescheinigungswesen sowie aller vor- und nachbereitender Aufgaben
- Die Pflege von Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakte
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie unterstützende Tätigkeiten im Personalbereich - etwa für Monats- & Jahresabschlüsse oder Reports von HR-Kennzahlen
- Durchführung und Mitwirkung bei spannenden, teils auch bereichsübergreifenden, HR-Projekten

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Wünschenswert: Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zzgl. der stetigen Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit, hoher Grad der Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Vielfältige Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung wie bspw. Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte Arbeitsweise

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Hier kommst du direkt zum [connecT BEWERBUNGSFORMULAR](https://karriere.cnag.de/apply?id=595ad8).

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