Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing

## Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team.

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Arbeitszeitseinsätze finden Montags-Donnerstags von 08:00-16:30Uhr und Freitags von 08:00-15:00Uhr statt und können in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, optimal also wenn Sie noch andere Verpflichtungen haben.
- Unsere Kunden sind super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Ein fairer Stundenlohn ab 15Euro.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing

# Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, suchen wir ab sofort einen:

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing

# Die Arbeitszeiten finden immer unter der Woche statt, es gibt keine festen Tage.

# Wir sprechen Ihre Einsätze im Vorfeld mit Ihnen ab, sodass Sie einen monatlichen Einsatzplan erhalten.

# Einsatzzeiten: Mo. bis Do. von 08:00 - 16:30 Uhr

# Fr. von 08:00 - 15:00 Uhr

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Konferenzraummanagement inkl. Vor-/Nachbereitung und Betreuung
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

# Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.