Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden vor Ort - Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens
- Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, erste Auskünfte
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung im Gebäudemanagement (z.B. Koordination von Handwerkern, Zutrittsregelungen)
- Nutzung von MS Teams zur internen Kommunikation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder Kundenservice von Vorteil - Quereinsteiger willkommen!
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Teams
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Ein wertschätzendes Team mit Kolleg:innen, die größtenteils vor Ort arbeiten
- Moderne Kommunikationsmittel (MS Teams, Intranet)
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und freundlicher Atmosphäre

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Günzburg
Anstellungsart(en): Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil

Kontaktdaten für Stellenanzeige
tempster GmbH

Frau Aysun Yorulmaz

Ulmerstraße 77

89312 Günzburg



Telefon: +49 151 15969040

E-Mail: [email protected]

# *BRING UNSER BÜRO AUF DIE ÜBERHOLSPUR!*

**Willkommen im Team bei Auto Mugler in Günzburg.**

Wir sind ein familiengeführter Servicebetrieb rund ums Auto und bieten unseren Kunden neben Neu- und Gebrauchtwagen auch umfassenden Reparatur- und Wartungsservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Serviceassistent/in (m/w/d)** für unser Büro.

**Deine Aufgaben:**

- Termin- und Besprechungskoordination
- Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Kundenorientierung und Diskretion
- Quereinsteiger/innen (m/w/d) – z. B. aus der Hotellerie – sind willkommen!

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten.

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Günzburg
Anstellungsart(en): Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
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Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil

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Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil

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Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
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- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr

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- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
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Anstellungsart(en): Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
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- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
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Fachliche Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
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- Menschenkenntnis
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