Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Servicestelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

IHRE AUFGABEN:

- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Dokumenten, insbesondere
fachlich anspruchsvoller Word- und Excel-Dokumente,
- Besucherdienst und Mitarbeit in der Telefonzentrale,
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen,
- Beschaffung und Bestandsverwaltung von Literatur,
- Unterstützung bei Pressearbeiten sowie bei Intranet- und
Internetveröffentlichungen,
- Einarbeitung im Bereich „Servicestelle Schriftgutverwaltung“ (Registratur
und E-Akte) und im Bedarfsfall Mitarbeit in der Servicestelle
Schriftgutverwaltung,
- Einarbeitung in die Aufgaben der Hausdruckerei und der Materialausgabe und
im Bedarfsfall Vertretungsarbeiten in diesen Bereichen.

WIR:

- sind eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Speyer sowie Außenstellen in
Koblenz und Trier,
- sind ein unabhängiges Organ der Finanzkontrolle und nur dem Gesetz
unterworfen,
- prüfen u. a. die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes,
seiner Betriebe sowie der Gemeinden (Gemeindeverbände) und deren
wirtschaftliche Betätigung,
- nutzen moderne Arbeitsmethoden und verfügen über mobile, zeitgemäße
IT-Technik,
- sind in der Zentralabteilung für Personalangelegenheiten, Haushalt,
Beschaffungen, IT-Einsatz und Liegenschaftsverwaltung zuständig.

SIE BRINGEN MIT:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
(Angestelltenprüfung I), zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d),
zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einem ähnlichen Verwaltungs-
oder Büroberuf, jeweils mit gutem Abschluss,
- gute Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse,
- gute Schreibleistungen (Nachweis durch Prüfungszeugnisse oder
IHK-Nachweise) und sehr gute Kenntnisse in MS-Excel und MS-Word sowie die
Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten,
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Flexibilität hinsichtlich der Übernahme zusätzlicher Tätigkeiten,
- Führerschein der Klasse 3 (alt) bzw. B (neu) für PKW ist erwünscht,
- ausgeprägte Service- und Teamorientiertheit sowie Kommunikationsfähigkeit.

WIR BIETEN:

- eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 5 TV-L,
- vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen,
- eine strukturierte praktische Einarbeitung sowie vielfältige, auf Sie
zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten,
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich der Möglichkeit
zum Homeoffice,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortsicherheit
in der attraktiven Stadt Speyer.

Die THOR GmbH mit Sitz in Speyer ist Teil eines international agierenden Konzerns. An unserem Standort beschäftigen wir derzeit 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbei­ter. Schwerpunkte der Unterneh­mensaktivität sind Entwicklung, Produktion und Vertrieb beratungs­intensiver Spezialchemikalien auf den Gebieten technische Konser­vierungsmittel, Flammschutzmittel und Kosmetikadditive.

Zur Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort Unterstützung für eine Elternzeitvertretung. Der Vertrag ist befristet auf 2 Jahre.

Das ist Ihr Aufgabenbereich:
- Beschaffung von Leasingkräften gemäß Anforderung
- Führen von Leasing-Akten und Übersichten
- Prüfen der Rechnungen der Personaldienstleister
- Überwachung und Sicherstellung der gesetzlichen und
  internen Auflagen (Genehmigungen, Untersuchungen
  etc.)
- Erstellung, Programmierung und Verwaltung von
  Werksausweisen und Parkausweisen etc.
- Unterstützung in den Bereichen Entgeltabrechnung,
  betriebliches Eingliederungsmanagement und
  Altersvorsorge
- Unterstützung im Bereich der internen
  Kommunikation, wie Erstellen von Informationen und
  Aushängen für die Beschäftigten
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten in der
  Personalabteilung

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personal von Vorteil

Das bieten wir:
Ein Umfeld, in dem die notwendigen Freiräume für selbständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege gegeben sind. Darüber hinaus werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit einem Betriebsklima, das auf das Miteinander ausgerichtet ist. Wir bieten unseren Mitarbeitern/-innen leistungsgerechte Entlohnung und überdurchschnittliche Sozialleistungen, die deutlich über die Leistungen des Chemie-Tarifes hinaus gehen.

- arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- kostenlose Mittagsverpflegung in unserer Kantine
- kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände mit
  Elektrotankstellen
- sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn (Bhf.
  Speyer Nord-West)
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne sowie
  externe Schulungen
- eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher
  Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub (+Urlaubsgeld) (nach
  Manteltarifvertrag Chemie)
- arbeitgeberfinanzierte Sportgruppen

https://karriere.thor.com/Mitarbeiter-Personalabteilung-mwd-Elternzeitvertretung-de-j408.html