Mitarbeiter/in (m/w/d) und Stellvertretung (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Descripción del puesto

 
Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) und Stellvertretung für den Bereich Markt und Veranstaltungen

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen: 
• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (zur Entgelttabelle (<a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&amp;matrix=1" target="_blank" rel="nofollow">https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&amp;matrix=1</a>) )
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: 
• Ansprechpartner/in für die Händler
• Abwicklung der Wochen- und Jahrmärkte, Zuweisung von Standplätzen, Kontrolle der Auflagen und Bedingungen, Kontrolle der Rettungswege, Kassieren und Verwaltung der Gebühren (Samstag vormittags mit entsprechendem zeitlichem Ausgleich an einem anderen Wochentag)
• Überwachung der Belegung, Ordnung und Verkehrssicherheit auf dem Marktplatz
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von städtischen Veranstaltungen des Marktmeisters
• Betreuung der Homepage und des Veranstaltungskalenders
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Führen von Telefonaten, usw.)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;• Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung des Fachbereiches

Wir erwarten: 
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder den Vorgängerberufen (Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wobei die
Eingruppierung in diesem Fall in Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt
• Oder eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, wobei die Eingruppierung in diesem Fall in Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel) und die Bereitschaft, sich in Fachsoftware schnell einzuarbeiten
• Handwerkliches Geschick sowie die volle körperliche Eignung für die beschriebenen Tätigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und gute Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Entscheidungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der Regelarbeitszeiten einzubringen (u.a. Wochenenden und Abendstunden)
• Führerschein der Klasse B

Weitere Informationen: 
Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Herr Pfüller unter der Telefonnummer 09122 860-358
oder Herr Lehmann unter der Telefonnummer 09122 860-359 zur Verfügung.&nbsp;&nbsp;Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Tel. 09122 860255 oder Herrn Rabus, Tel. 09122 860-370.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 1. Juni 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 12. Juni 2025 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.&nbsp;&nbsp;Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (<a href="https://karriere.schwabach.de/de/jobposting/21c3bd986698d9bf6b2dd7354e38657cae7937340/apply" target="_blank" rel="nofollow">https://karriere.schwabach.de/de/jobposting/21c3bd986698d9bf6b2dd7354e38657cae7937340/apply</a>) !


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement