Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit starkem regionalem Fokus und einem kollegialen Arbeitsumfeld, suchen wir eine Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

in Aachen

30.000 - 35.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung
- modernes Arbeitsumfeld
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Termine und Besprechungen werden von Dir eigenständig für die Leitung der Business Unit koordiniert
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
- die zuverlässige Verwaltung des Postein- und -ausgangs liegt in Deiner Hand
- Du bist erste Ansprechperson für interne Anfragen und agierst als kommunikative Schnittstelle zur Bereichsleitung
- weiterhin planst Du Meetings, bereitest diese organisatorisch und inhaltlich vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und digitale Dokumentenorganisation
- die aktiv Unterstützung bei Projekten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen rundet Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint zeichnet Dich aus
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse
- eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Ermittllung der Bedarfe für Kunden und Lohnbearbeitungsbestellung bei Lieferanten (Führen und Überwachen von Lohnbearbeitungsbeistellbeständen sowie der ordnungsgemäßen Buchung in SAP -ICS-Konform)
- Manuelle Bearbeitung von Intercompanyaufträgen und deren Auftragsbestätigung
- Selbständiges Anlegen von Fertigungsaufträgen in SAP für die Wendelabteilung und Terminverfolgung für Einhaltung von zugesagten Lieferterminen und Ausführen von Kundenaufträgen
- Lieferscheinerstellung von fälligen Kundenaufträgen (mittels SAP/ Excel - Liste) bzw. Einteilung von Waren für entsprechende Märkte (i. d. F. APR)
- Erstellen und verfolgen von Rückholaufträgen in SAP und falls nötig Reklamations-abwicklung in MS-Word für Reklamationsbearbeitung erstellen und verfolgen
- Abstimmung der Konsibestände mit dem Kunden WA-Buchen der Konsientnahmen und deren Berechnung zeitgleich
- Pflege der unvollständigen Aufträge und Informationsweitergabe an entsprechende Abteilungen
- Rücklieferungen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Regelausildung und eine zweijährige Zusatzausbildung ist erforderlich
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Forschung trifft Praxis: Unterstütze unsere Geschäftsführung mit fundierten Entscheidungen und gestalte die Unternehmensstrategie aktiv mit! · Du hast Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahem Forschungsumfeld? · Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit einer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsperspektive? · Du möchtest eine Position, die dir ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen? Das könnten deine Aufgaben werden: · Vor- und Nachbereitung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung inhaltlich und konzeptionell. · Unterstützung der Geschäftsführung in wissenschaftlichen, strategischen und operativen Bereichen, inklusive der Überwachung und Optimierung von Abläufen sowie der Öffentlichkeitsarbeit. · Bearbeitung der persönlichen Korrespondenz und Unterstützung bei der Terminplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. · Aufbau und Pflege des Netzwerks des Unternehmens, insbesondere der Kontaktpflege zu wichtigen Stakeholdern und Kooperationspartnern. · Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Teilnahme an fachspezifischen Gremien. Dein Profil: · Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) · Fundierte Erfahrung im deutschen und europäischen Hochschul- sowie Wissenschaftssystem, insbesondere in der Projektkoordination oder der Arbeit in wissenschaftlichen Gremien (z. B. in Forschungsorganisationen, Instituten, Universitäten oder der Industrie). · Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität. · Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise. · Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. · Erfahrung in der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Publikationen. Das bieten wir dir: • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für dich zur Mitgestaltung deines Arbeitsbereichs. • Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage • Förderung deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung • Betriebliche Altersvorsorge mit 100% AG Zuschuss • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns gerne deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine aktuellen Referenzen. Du hast noch Fragen zu der Stelle? Annika Furch, HR beantwortet deine Fragen gerne

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretär/in (m/w/d).

Allgemeine Büroorganisation und -koordination

- Elektronische Postbearbeitung und Aktenführung (E-Akte)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Koordination und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, sowohl intern als auch extern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS Office, E-Akte, Datenbanken)
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

- Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung
- Krisensicheres Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in Aachen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte für den CFO Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen eigenständig spannende Projekte.

Aufgabengebiet

Unterstützung des CFOs bei der Erstellung und Analyse von Finanzberichten, Prognosen und Jahresabschlüssen sowie bei der Entwicklung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
-Eigenständige Bearbeitung von wirtschaftlichen Projekten und detaillierten Analysen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie.
-Vermittlung und Förderung der Kommunikation zwischen dem CFO und verschiedenen internen sowie externen Partnern.
-Proaktive Mitarbeit bei strategischen Themen, organisatorischen Prozessen und im Tagesgeschäft.
-Planung und Koordination von wichtigen Terminen und Sitzungen, inklusive deren Vorbereitung und Nachbereitung (z. B. für den Aufsichtsrat).
-Organisation administrativer Aufgaben für den CFO sowie die Finanz- und Administrationsabteilung.
-Unterstützung bei speziellen Projekten und der Umsetzung von Sonderaufgaben.

Anforderungsprofil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie bestens auf die Position vorbereitet.
-Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise mit Fokus auf Finanzen, Controlling oder IT.
-Hervorragendes Verständnis für Zahlen und ein sicherer Umgang mit IT-Systemen.
-Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um in einem internationalen Umfeld zu agieren.
-Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und flexibel zu agieren.
-Positives Mindset und Freude an neuen Herausforderungen, gepaart mit einem selbstbewussten Auftreten.
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen.
-Teamorientierung, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Vergütungspaket
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Events
- Telefonie und allgemeiner Schriftverkehr

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicher Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke

Ihre Vorteile:

- Aussicht auf Folgeprojekte
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
- Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
- Fehlerführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
- Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
- Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
- Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations

Deine Benefits bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau; Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
- Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA97-37853-AC bei Frau Anne Wirtz. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz
12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und
zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,
die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des
Managementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für
Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines
erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen zu werden.
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub Betriebliche
Altersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung der
Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Betreuung und
Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor-
und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und
Reportings Kommunikation mit internen sowie externen
Ansprechpartnern/innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS
Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie
Serviceorientierung Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter
Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu
Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und
erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz / Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder
einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Norah Klaes
(Tel +49 (0) 241 515759-21 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire
AG Niederlassung Aachen Karmeliterstraße 6 52064 Aachen