Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche
Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das
Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Kauffrau für
Büromangement und wohnen in oder um Kleve? Dann kommen Sie zu uns –
wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir
legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
ist.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung,
Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

- Sortierung von Personalakten
- Ablage und Scannen von Unterlagen
- Einpflegen von Daten
- Beschriftung von Mappen und Ordnern
- Ausdrucken und Zusammenstellen von Unterlagen
- Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- EDV Kenntnisse

Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge für Zahlen und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die awastat GmbH, ein familiäres, spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Kleve, das sich ganz der innergemeinschaftlichen Handelsstatistik (Intrastat) verschrieben hat. Als Outsourcing-Partner unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Meldepflichten effizient, präzise und fristgerecht zu erfüllen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft im Bereich Büromanagement – mit Herz, Verstand und einem Faible für Struktur.

Deine Aufgaben:

- Erfassung und Bearbeitung von Intrastat-Meldungen für unsere Kunden
- Pflege von Bewegungsdaten in internen Systemen
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Erfahrung im Bereich Intrastat von Vorteil – aber kein Muss!

Was wir bieten:

- Moderne Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Faire Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein junges, motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und Spaß an der Arbeit hat
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
📧 [email protected]

Werde Teil der awastat GmbH – und gestalte mit uns die Zukunft der internationalen Statistikdienstleistungen!