Assistenz der Geschäftsführung

### Über uns:

Bereits seit über 100 Jahren bieten wir als Willi Kreykenbohm Spedition GmbH den vollen Umfang der Logistik-Services für unsere Kunden an. Spezialisiert sind wir auf den Transport von Seehafencontainern im Im- und Export, können durch unseren modernen Fuhrpark und ein hohes Maß an Flexibilität jedoch auch vielfältige weitere Leistungen der Transportlogistik anbieten, sowie Transporte auf die Schiene umschlagen und somit intermodal an ihr Ziel bringen. In Kooperation mit unseren Partnern halten wir außerdem insgesamt über 540.000 m² Hallenlagerfläche an verschiedenen Standorten vor.

### Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonate und Protokollführung
- Unterstützung bei Sonderprojekten und internen Prozessen

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

### Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer/-in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer/-in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.

Verstärken Sie unseren Kreisverband Holzminden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis 30 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Sach- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Einsatz- und Terminplanung
- Aktive Kommunikation mit Kostenträgern und Überwachen der Leistungsbewilligungen
- Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit Schulen, Erziehungsberechtigten und  amtlichen Stellen
- Zuarbeiten für die Dienstleitung
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Dienstbesprechungen sowie
- Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung des Berichtswesens
- Schulung neuer Mitarbeitenden im Umgang mit Diensthandy und Nextcloud
- Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Vertretungskoordination

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Administration sozialer Dienstleistungen ist wünschenswert
- Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
- Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Sozialleistungen:

- Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
- Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen

Umfassende Gesundheitsförderung:

- Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m

Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: [email protected] (https://[email protected])

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Kreisverband Hildesheim

Bewerbermanagement und Recruiting Region Süd

Linda Hausmann

Lilly-Reich-Straße 5

31137 Hildesheim

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Anne Zellin (Kreisverbandsgeschäftsführung) unter der Rufnummer 05121 741611 zur Verfügung.

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Management, Bauen, Immobilien am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Teamassistent*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung

(E 8 TV-L, in Teilzeit mit 29,85 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

- Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination
- Verantwortung für das Vertragsmanagement für studentische Hilfskräfte sowie für die Pflege von Datenbanken und des Dateimanagementsystems
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
- Mitwirkung im Bereich der Willkommenskultur für neue Kolleg*innen
- Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Catering/Service sowie Ausgabe von Technikequipment und der Bewirtungsausstattung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, zurzum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken
- Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Anne-Christin Lindner unter Tel. 05531/126-117.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 10.01.2025, über unser Karriereportal.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befä­higung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Für unsere Verwaltung in **Holzminden**



Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und als solcher eine Einrichtung für stationäre, ambulante und flexible Hilfen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.



**WAS SIE ERWARTET**

✅ allgem. Verwaltungsarbeiten, Beschaffung von Büromaterial

✅ Kassenprüfung / führen einer digitalen Barkasse mit DATEV (auszahlen u. abrechnen von Sondermitteln)

✅ Bearbeitung/Austausch bei div. Mietangelegenheiten u. Versicherungsfällen mit der Hauptverwaltung

✅ prüfen von Rechnungen

✅ Telefonzentrale, Schriftverkehr, Termin Organisation

✅ 1 x monatliche Teilnahme an der Verwaltungsteam-Sitzung über Zoom

✅ Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung





**WAS SIE MITBRINGEN**

✅ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich mit Berufserfahrung

✅ sicherer Umgang mit MS Office Programm

✅ sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

✅ präzise Arbeitsweise

✅ Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit und Weiterbildung

✅ offenes und kollegiales Wesen

✅ Diskretion und Flexibilität

✅ Kommunikationsgeschick



**WAS WIR IHNEN BIETEN**

✅ eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

✅ eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit im Team

✅ Bezahlung nach BAT-KF

✅ zusätzliche Altersvorsorge KZVK

✅ viele kleine Alltagshilfen und Zusatzleistungen wie z.B. unser “Job Rad”

✅ flexible Arbeitszeiten (Mo.-Do. 9-15 Uhr u. Fr. 9-12 Uhr Kernarbeitszeit)



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Am liebsten per E-Mail.

**Betreff: Bürofachkraft Verwaltung Holzminden**

Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne – Eickel gGmbH

Overwegstr. 31

44625 Herne

**Personalabteilung**

**Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])**