Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (w/m/d) in SDH

Sondershausen ist eine im Norden des Landes Thüringen gelegene Mittelstadt und die Kreisstadt des Kyffhäuserkreises. In landschaftlich reizvoller und geschichtsträchtiger Umgebung beheimatet die traditionsreiche Musik-, Berg-, Residenz- und Garnisonsstadt mit 11 Ortsteilen ca. 21 000 Einwohner.

Die Stadt Sondershausen sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in für **Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (w/m/d)** in der Kreisstadt Sondershausen.

**Was wir Ihnen anvertrauen möchten:**

- Sie übernehmen alle anfallenden administrative und organisatorische Themen im Tagesgeschäft
- Sie vereinbaren und koordinieren die Termine für den Bürgermeister, führen die Vor- und Nachbereitung von Terminen durch und holen sich Informationen ein
- Sie wickeln den Geschäftsverkehr im Sekretariat ab
- Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Beratungen sowie Sitzungen und führen ein Protokoll
- Sie sind Ansprechpartner/in für die Ortsteilbürgermeister/innen und unterstützen die Ortsteilratssitzungen
- Sie bereiten anfallende Jubiläen und Ehrungen vor und leisten Unterstützungsarbeit bei besonderen Veranstaltungen

**Ihre Chance:**

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- attraktives Gehalt nach TVöD (VKA)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- alternatives Entgeltanreizsystem sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Dienstrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Ihr Profil:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d)
- Berufserfahrung in Sekretariatsarbeit vorausgesetzt und in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, Loyalität und Diskretion
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bitte **bis zum 30. Mai 2025.**

- per E-Mail als PDF-Dokument an: [email protected]
- per Post an: Stadtverwaltung Sondershausen, Fachgebiet Personal, Markt 7, 99706 Sondershausen

Für weitere Informationen erreichen Sie

- Frau Kitscha, Sachbearbeiterin Personal, Tel. 03632 622-116
- Frau Holz, Assistentin der Verwaltungsleitung, Tel. 03632 622-101

Ihre Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt.

Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Ein Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Informationen zum Datenschutz

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet.

Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur dann zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bitte beachten Sie das Merkblatt zur Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Internetseite www.sondershausen.de unter der Rubrik „Karriere“. Mit Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens zu (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Steffen Grimm

Bürgermeister

Sondershausen ist eine im Norden des Landes Thüringen gelegene Kreisstadt des Kyffhäuserkreises. In landschaftlich reizvoller und geschichtsträchtiger Umgebung beheimatet die traditionsreiche Musik-, Residenz-, Berg- und Garnisonsstadt mit 11 Ortsteilen ca. 21 000 Einwohner.

Die Stadt Sondershausen sucht zum 01.09.2025 einen

Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Fachrichtung Kommunalverwaltung

Ein Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ist in der Sachbearbeitung in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung tätig. Im Wesentlichen beinhaltet die praktische Ausbildung die Anwendung einschlägiger Rechtsvorschriften. Dabei bist du direkter Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Sondershausen in interessanten Bereichen wie den kommunalen Finanzen und Steuern, dem Bürgerbüro, der Bauverwaltung, der Ordnungsbehörde, der Sozialverwaltung oder auch der Stabsstelle 4.0 - Kultur / Tourismus / Wirtschaftsförderung.

Die praxisbezogene Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung Sondershausen. Das theoretische Fachwissen wird an den staatlichen Berufsschulen in Sondershausen und Gotha vermittelt.

Schwerpunkte der Ausbildung

- Haushaltswesen
- Kommunalrecht
- allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
- Baurecht
- Ordnungsrecht
- betriebliche Organisation
- Rechnungswesen
- Personalwesen
- fallbezogene Rechtsanwendung

Deine Chance

- eine abwechslungsreiche und praxisorientierte drei- bzw. zweijährige Ausbildung
- theoretische und praktische Betreuung/Unterstützung durch qualifizierte Ausbilder
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend dem TVAöD

1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 € 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 € 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

- gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Ausbildungsverlauf

Dein Profil

- guter Abschluss einer allgemeinbildenden Schule (mittlere Reife) oder Abitur bzw. Fachhochschulreife
- umfassende Allgemeinbildung
- sichere Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS-Office
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Verwaltungsabläufen und -tätigkeiten

Haben wir dich neugierig gemacht?

Dann sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 10. Januar 2025

- per E-Mail als PDF-Dokument an: [email protected]
- per Post an: Stadtverwaltung Sondershausen, Fachgebiet Personal, Markt 7, 99706 Sondershausen

Für weitere Informationen erreichst du

- Frau Kitscha, Ausbildungsleiterin, Tel. 03632 622-116

Deine Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt.

Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Ein Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Informationen zum Datenschutz

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur dann zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bitte beachten Sie das Merkblatt zur Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Internetseite www.sondershausen.de unter der Rubrik „Karriere“. Mit Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens zu (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Steffen Grimm
Bürgermeister

Sondershausen ist eine im Norden des Landes Thüringen gelegene Kreisstadt des
Kyffhäuserkreises. In landschaftlich reizvoller und geschichtsträchtiger
Umgebung beheimatet die traditionsreiche Musik-, Residenz-, Berg- und
Garnisonsstadt mit 11 Ortsteilen ca. 21 000 Einwohner.

Die Stadt Sondershausen sucht zum 01.09.2025 einen

Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Fachrichtung Kommunalverwaltung

Ein Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ist in der Sachbearbeitung in
unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung tätig. Im Wesentlichen
beinhaltet die praktische Ausbildung die Anwendung einschlägiger
Rechtsvorschriften. Dabei bist du direkter Ansprechpartner für die Bürgerinnen
und Bürger der Stadt Sondershausen in interessanten Bereichen wie den
kommunalen Finanzen und Steuern, dem Bürgerbüro, der Bauverwaltung, der
Ordnungsbehörde, der Sozialverwaltung oder auch der Stabsstelle 4.0 - Kultur /
Tourismus / Wirtschaftsförderung.

Die praxisbezogene Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Fachbereichen der
Stadtverwaltung Sondershausen. Das theoretische Fachwissen wird an den
staatlichen Berufsschulen in Sondershausen und Gotha vermittelt.

Schwerpunkte der Ausbildung 


- Haushaltswesen 
- Kommunalrecht 
- allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren 
- Baurecht 
- Ordnungsrecht 
- betriebliche Organisation 
- Rechnungswesen 
- Personalwesen 
- fallbezogene Rechtsanwendung

Deine Chance 


- eine abwechslungsreiche und praxisorientierte drei- bzw. zweijährige
Ausbildung 
- theoretische und praktische Betreuung/Unterstützung durch qualifizierte
Ausbilder
- flexible Arbeitszeiten 
- 30 Tage Urlaub/Jahr 
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend dem TVAöD
- 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
- 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
- 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 € 


- gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Ausbildungsverlauf

Dein Profil 


- guter Abschluss einer allgemeinbildenden Schule (mittlere Reife) oder
Abitur bzw. Fachhochschulreife 
- umfassende Allgemeinbildung 
- sichere Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, gute
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift 
- Grundkenntnisse in MS-Office 
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten 
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein 
- Interesse an Verwaltungsabläufen und –tätigkeiten

Haben wir dich neugierig gemacht?

Dann sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 10. Januar
2025 


- per E-Mail als PDF-Dokument an: [email protected] 
- per Post an: Stadtverwaltung Sondershausen, Fachgebiet Personal, Markt 7,
99706 Sondershausen

Für weitere Informationen erreichst du 


- Frau Kitscha, Ausbildungsleiterin, Tel. 03632 622-116

Deine Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt.

Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die
Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Menschen
mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX sind ausdrücklich
erwünscht. Ein Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung ist der
Bewerbung beizufügen.

Informationen zum Datenschutz

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht
berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG
ordnungsgemäß vernichtet. Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur dann
zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beiliegt. Bitte beachten Sie das Merkblatt zur Erhebung personenbezogener Daten
auf unserer Internetseite www.sondershausen.de unter der Rubrik „Karriere“. Mit
Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen
Daten während des Auswahlverfahrens zu (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser
Einwilligung ist jederzeit möglich.


Steffen Grimm

Bürgermeister

Sondershausen ist eine im Norden des Landes Thüringen gelegene Mittelstadt und
die Kreisstadt des Kyffhäuserkreises. In landschaftlich reizvoller und
geschichtsträchtiger Umgebung beheimatet die traditionsreiche Musik-,
Residenz-, Berg- und Garnisonsstadt mit 11 Ortsteilen ca. 22 000 Einwohner.
Die Stadt Sondershausen sucht zur Unterstützung des Fachgebietes Sicherheit &
Ordnung zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Öffentliche Sicherheit & Ordnung (m/w/d)

als Elternzeitvertretung

Ihr Auftrag:


- Prüfung und Bearbeitung von Anzeigen und Hinweisen ordnungsbehördlicher
Angelegenheiten der öffentlichen Sicherheit und Ordnung gemäß der
Ordnungsbehördlichen Verordnung der Stadt Sondershausen (OBVO-SDH)
- Prüfung, Bearbeitung und Einleitung von Maßnahmen der Gefahrenabwehr
- Bearbeitung von Sterbefällen ohne und mit bestattungspflichtigen
Angehörigen (Sicherung des Vermögens, Erbenermittlung, Einleitung von
Bestattungen im Rahmen der Ersatzvornahme, Rückführung verauslagter Kosten)
gemäß § 18 Abs. 2 ThürBestG
- Fundsachen- und Fischereiangelegenheiten

Ihre Chance:


- befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 h/Woche) als
Elternzeitvertretung
- Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- alternatives Entgeltanreizsystem sowie eine betriebliche Altersvorsorge
(Zusatzversorgung)

Ihr Profil:


- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise in
Kommunalverwaltung
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen
bitte bis15. Januar 2024

> per E-Mail als PDF-Dokument an: [email protected] oder

> per Post an: Stadtverwaltung Sondershausen, Fachgebiet Personal, Markt 7,
99706, Sondershausen

Für weitere Informationen erreichen Sie

> Frau Knetsch, Sachbearbeiterin Personal, Tel. 03632 622-117

> Herr Seidel, stellv. Leiter FG Sicherheit & Ordnung, Tel. 03632 622-522

Ihre Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt.

Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die
Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Menschen
mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX sind ausdrücklich
erwünscht. Ein Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung ist der
Bewerbung beizufügen.

Informationen zum Datenschutz

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht
berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG
ordnungsgemäß vernichtet. Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur dann
zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beiliegt. Bitte beachten Sie das Merkblatt zur Erhebung personenbezogener Daten
auf unserer Internetseitewww.sondershausen.deunter der Rubrik „Karriere“. Mit
Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen
Daten während des Auswahlverfahrens zu (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser
Einwilligung ist jederzeit möglich.


Steffen Grimm

Bürgermeister