2026 Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d)

AUSBILDUNG
Vollzeit
2026 Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) in Darmstadt

2026 Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) en Darmstadt, Deutschland

Oferta de empleo como Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung en Darmstadt , Hessen, Deutschland

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

**Berufsausbildung 2026**

Beim Polizeipräsidium Südhessen, Dienstort Darmstadt, sind zum 01.08.2026

**zwei Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf**
**Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter**
**(w/m/d)**

zu besetzen.

Während der dreijährigen dualen Ausbildung erhalten Sie Einblicke in viele verschiedene Arbeitsbereiche des Polizeipräsidiums Südhessen. Es werden praktische Ausbildungsabschnitte in u. a. Kommissariaten, Revieren oder Polizeistationen durchlaufen. Daneben ist ein Ausbildungsabschnitt in einer Kommunalverwaltung in Wohnortnähe geplant.
Die Praxis wird durch den Unterricht in der Berufsschule und im Hessischen Verwaltungsschulverband in Darmstadt ergänzt.

Das Ausbildungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für Auszubildende des Landes Hessen in den Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-H BBiG). Demnach beträgt das monatliche Ausbildungsentgelt derzeit im ersten Lehrjahr **1.126,85 €**. Zusätzlich erhalten Auszubildende eine **Jahressonderzahlung** (Weihnachtsgeld) sowie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung eine **Abschlussprämie**. Weiterhin gibt es einen Anspruch auf **30 Tage Jahresurlaub**, ebenso einen **Freistellungsanspruch** zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung. Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung besteht die Option der **Übernahme in ein Arbeitsverhältnis**.

Das mit Ausbildungsbeginn zur Verfügung gestellte „**LandesTicket**“ ermöglicht die kostenlose Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen, teilweise auch in angrenzenden außerhessischen Städten.

Neben der mittleren Reife oder einem vergleichbaren Abschluss sollten Sie einen abwechslungsreichen Beruf erlernen wollen, Interesse an Bürotätigkeiten haben und die Arbeit mit dem Gesetz mögen. Sollten Sie zudem selbständig, kontaktfreudig und teamfähig sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf sowie Abschlusszeugnis und Kopien der letzten beiden Zeugnisse, ausschließlich online über das Karriereportal des Landes Hessen unter www.karriere.hessen.de möglich.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können. Sollten Sie die mittlere Reife erst nach Ende der Bewerbungsfrist erreichen, ist das Abschlusszeugnis bei Bekanntgabe nachzureichen.

Nach erfolgter Vorauswahl findet zeitnah ein schriftlicher Eignungstest statt. Das Bestehen dieses Tests ist Voraussetzung für die Teilnahme am weiteren Verfahren.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden im Eignungsauswahlverfahren bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich betätigen, werden ebenso begrüßt wie die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetztes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der

Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG durchzuführen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie hier.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Ausbildungsleitung der Behörde per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V3 – AZUBI25_26

Im Auftrag

gez. Schwinn, stellv. Ausbildungsleiter
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Fecha de inicio

2026-08-01

Polizeipräsidium Südhessen

Frau Krichmann

Klappacher Straße 145

64285

Klappacher Str., 64285, Darmstadt, Hessen, Deutschland

Polizeipräsidium Südhessen
Publicado:
2025-05-14
UID | BB-6823f1a37c4fc-6823f1a37c4fd
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Vollzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

2026 Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d)

Darmstadt

**Berufsausbildung 2026**

Beim Polizeipräsidium Südhessen, Dienstort Darmstadt, sind zum 01.08.2026

**zwei Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf**
**Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter**
**(w/m/d)**

zu besetzen.

Während der dreijährigen dualen Ausbildung erhalten Sie Einblicke in viele verschiedene Arbeitsbereiche des Polizeipräsidiums Südhessen. Es werden praktische Ausbildungsabschnitte in u. a. Kommissariaten, Revieren oder Polizeistationen durchlaufen. Daneben ist ein Ausbildungsabschnitt in einer Kommunalverwaltung in Wohnortnähe geplant.
Die Praxis wird durch den Unterricht in der Berufsschule und im Hessischen Verwaltungsschulverband in Darmstadt ergänzt.

Das Ausbildungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für Auszubildende des Landes Hessen in den Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-H BBiG). Demnach beträgt das monatliche Ausbildungsentgelt derzeit im ersten Lehrjahr **1.126,85 €**. Zusätzlich erhalten Auszubildende eine **Jahressonderzahlung** (Weihnachtsgeld) sowie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung eine **Abschlussprämie**. Weiterhin gibt es einen Anspruch auf **30 Tage Jahresurlaub**, ebenso einen **Freistellungsanspruch** zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung. Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung besteht die Option der **Übernahme in ein Arbeitsverhältnis**.

Das mit Ausbildungsbeginn zur Verfügung gestellte „**LandesTicket**“ ermöglicht die kostenlose Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen, teilweise auch in angrenzenden außerhessischen Städten.

Neben der mittleren Reife oder einem vergleichbaren Abschluss sollten Sie einen abwechslungsreichen Beruf erlernen wollen, Interesse an Bürotätigkeiten haben und die Arbeit mit dem Gesetz mögen. Sollten Sie zudem selbständig, kontaktfreudig und teamfähig sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf sowie Abschlusszeugnis und Kopien der letzten beiden Zeugnisse, ausschließlich online über das Karriereportal des Landes Hessen unter www.karriere.hessen.de möglich.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können. Sollten Sie die mittlere Reife erst nach Ende der Bewerbungsfrist erreichen, ist das Abschlusszeugnis bei Bekanntgabe nachzureichen.

Nach erfolgter Vorauswahl findet zeitnah ein schriftlicher Eignungstest statt. Das Bestehen dieses Tests ist Voraussetzung für die Teilnahme am weiteren Verfahren.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden im Eignungsauswahlverfahren bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich betätigen, werden ebenso begrüßt wie die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetztes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der

Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG durchzuführen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie hier.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Ausbildungsleitung der Behörde per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V3 – AZUBI25_26

Im Auftrag

gez. Schwinn, stellv. Ausbildungsleiter

Polizeipräsidium Südhessen

Polizeipräsidium Südhessen
2025-05-14
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat Z 2 "Finanzen (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Darmstadt


Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat Z 2 "Finanzen"

Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt.  Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes für Gesundheit und Pflege zählen etwa der Gesundheits- und Infektionsschutz der Bevölkerung, der öffentliche Gesundheitsdienst, Gesundheitsberufe, aber auch Aufsichtsbereiche im Gesundheitswesen sowie das Hessische Krebsregister.  Die Fachbehörde bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze in gesellschaftlich relevanten Bereichen.

Setzen Sie mit uns die gesundheitspolitischen Ziele um und verstärken Sie das Team der Abteilung I "Zentralabteilung".

Ihre Aufgaben

• Sie buchen Debitoren- und Kreditorenrechnungen nach den Vorgaben des doppischen Rechnungswesens des Landes Hessen in SAP  • Sie prüfen die von den Fachabteilungen eingereichten Kontierungsbelege und beraten die Fachabteilungen in Bezug auf die korrekte Kontierung der Rechnungen

• Sie wirken bei der Analyse und Qualitätssicherung des Buchungsguts sowie dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Buchhaltung der Dienststelle mit

• Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Der Dienstort ist Darmstadt.

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchführung, idealerweise auch Kenntnisse des doppischen Rechnungswesens des Landes Hessen

• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung

• Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten

• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus

• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick

• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert Wünschenswert sind Kenntnisse der Buchhaltungssoftware SAP

Unsere Angebote

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld

• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung

• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg

• Vergütung und Sozialleistungen (inkl. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (Entgeltgruppe 8 TVH)

Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.  Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft.  In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.  Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.04.2025 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal.  Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDFDatei zusammen.  Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kurz (Tel.: 0611 3259 1125) zur Verfügung.

Dienststelle Hess.  Landesamt f. Gesundheit und
Pflege
Postfach 11 03 52
64218 Darmstadt
Tel. 0611 / 32591000


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Jahresabschluss, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Analyse, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege - Zentrale Darmstadt

Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege - Zentrale Darmstadt
2025-03-26
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Beschäftigte/r in der Verwaltung (m/w/d), EG 9a TV-H, Vollzeit, unbefristet (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Darmstadt


Beim Hessischen Landesarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Beschäftigte/r in der Verwaltung (m/w/d)

(EG 9 a TV-H)

in der Abteilung Staatsarchiv Darmstadt zu besetzen. Dienstort ist Darmstadt.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Das Hessische Staatsarchiv Darmstadt ist ein modern ausgestattetes, repräsentatives Archiv in einem attraktiven historischen Gebäude. Es befindet sich im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt in der Metropolregion Rhein-Main, zugleich am Rande des Odenwaldes und der Bergstraße. Seine Lage bietet somit ein breitgefächertes kulturelles Angebot sowie einen hohen Erholungs- und Freizeitwert.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst

die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team

flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr

mobiles Arbeiten

einen modernen digitalen Arbeitsplatz

das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen

und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

Haushalt

Bewirtschaftung und Überwachung des Produkthaushalts der Abteilung in Abstimmung mit dem zentralen Haushaltsreferat; Unterstützung bei den kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten

Personal

Rekrutierung von öffentlich geförderten Beschäftigungsmaßnahmen, von Bundesfreiwilligendienstleistenden, Freiwilligen und Praktikanten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern und in enger Abstimmung mit dem zentralen Personalreferat

Überwachung, Pflege und Korrektur der elektronisch erfassten An- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem und in SAP

Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit

Organisation und Koordination des Veranstaltungsbetriebs, v.a. Vermietung von Räumen an Externe, Koordinierung von Sonderöffnungen/-schließungen des Dienstgebäudes, Organisation von Wachdiensten, von Ausstellungsaufsichten; Personaleinsatz der Bundesfreiwilligen

Pflege des Adressverteilers; Erstellung und Versendung des Newsletters

Liegenschaft

Koordination mit dem Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Schadensmeldungen, Information der Belegschaft, Schlüsselverwaltung

Unsere Qualifikationsanforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) sowie vergleichbare kaufmännische Berufsabschlüsse UND mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

von Vorteil ist eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Unsere weiteren Erwartungen

Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung, insbesondere nachgewiesene Anwenderkenntnisse der SAP-Module FI und FM sind von Vorteil

Kenntnisse im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen des Landes Hessen sind wünschenswert

gute Kenntnisse aller einschlägigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel

Ihre sozialen Kompetenzen

selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

hohes Organisations- und Koordinationsgeschick, Flexibilität

verbindliche Umgangsformen und Kundenorientierung

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber und Bewerberinnen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link 31_EG 9a_VN 04_25 (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EEFBAD87EAAC0C60707) folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 31_EG 9a_VN 04/25.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 14.03.2025. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Für persönliche Rückfragen setzen Sie sich gerne mit Dr. Rouven Pons (Tel.: 06151/7378-120) in Verbindung.

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier: https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren.

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv

Personalreferat Frau Bremer

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

Hessisches Staatsarchiv Marburg

Hessisches Staatsarchiv Marburg Logo
2025-02-15
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Kommissariats 23 der Regionalen Krimin... (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Darmstadt


Das Polizeipräsidium Südhessen stellt im Bereich der Regionalen
Kriminalinspektion der Polizeidirektion Bergstraßeder Abteilung Einsatz zum
nächstmöglichen Termin

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

des Kommissariats 23

im Beschäftigungsumfang von 50 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit am
Dienstort Heppenheim ein.

Das Kommissariat 23 befasst sich mit unterschiedlichen Formen des Betrugs.
Auch werden hier die Ermittlungen in den Bereichen der Vermögens- und
Fälschungsdelikte mit Schwerpunkt Falschgeld geführt.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage
des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der
Entgeltgruppe 6.

Die Aufgabengebiete umfassen jeweils im Wesentlichen:

- Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und Bearbeitung der Postein- und
Postausgänge (in Papierform und elektronisch) sowie Pflege der Vorgangsliste
- Elektronische Vorgangsbearbeitung, -verwaltung und -ablage mittels
polizeilicher Softwareanwendung
- Wahrnehmung der Arbeiten einer/eines Arbeitszeitbeauftragten
- Durchführung der Monatsabschlüsse und Vorlage der Arbeitszeitnachweise
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen der Bediensteten des jeweiligen
Kommissariats
- Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen
- Ablage von Akten und Vorgängen nach Aktenplan und polizeilicher Richtlinien
- Aussonderung bzw. Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
- Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von
Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche
Auskunftserteilung)
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Rechnungslaufs
- Führung von Statistiken
- Fertigung von Schreibarbeiten und Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben im
Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie nach Weisung des jeweiligen
Kommissariatsleiters
- Unterstützende Mitarbeit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im
Bereich von Ermittlungsvorgängen und bei büromäßigen Recherchetätigkeiten
- Überwachung von Wiedervorlagen und sonstiger interner Meldepflichten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Gebrauchsmaterialien)
- Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen im Bereich Fahrzeug-
und Bürowesen sowie des elektronischen Fahrtenbuchs

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine
abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIV

sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie eine mehrjährige
Berufserfahrung im einschlägigen Bereich

- Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit
zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
- Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig
einzuarbeiten
- Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und
Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit
dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet.
Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der
geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis
ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich
tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt
erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn
sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird für das Jahr 2024
wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose
Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B.
Mainz) möglich ist.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf,
Motivationsschreiben sowie entsprechende Nachweise zu den Profilanforderungen)
bis zum19.05.2024 online über das Karriereportal des Landes Hessen unter
https://karriere.hessen.de möglich.

In begründetenAusnahmefällen können Sie sich in Papierform unter Angabe des
Aktenzeichens (V 33 – K23 PD BS) auf dem Postweg bis zum19.05.2024beim
Polizeipräsidium Südhessen, Hauptsachgebiet V 3, Klappacher Str. 145, 64285
Darmstadt, bewerben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des
Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung
erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten
Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei
werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine
Zuverlässigkeitsüberprüfung der Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG
durchzuführen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.
1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim
Polizeipräsidium Südhessen finden Siehier.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Engelmann unter
[email protected] zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V 33 – K23 PD BS

Im Auftrag

gez. Pfleiderer-Orth, Regierungsrätin

Polizeipräsidium Südhessen

Polizeipräsidium Südhessen
2024-05-07