Key Account Assistant (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wollen Sie sich für die Absicherung von Gesundheit in einer globalisierten Welt einsetzen und mithelfen, den Gesundheitsschutz von Menschen bei Arbeit, Reisen, Wohnsitz oder ärztlichen Behandlungen im Ausland sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn als Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) sorgen wir bei diesen Fragestellungen für den notwendigen Rahmen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten. Deshalb sind wir Teil des GKV-Spitzenverbandes und verstehen uns als Dienstleister und zuverlässiger Partner von Krankenkassen, deren Versicherten und Verbänden, anderen Sozialversicherungsträgern sowie international agierenden Institutionen.

Für die Unterabteilung Forderungsmanagement und Kostenabrechnung International suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2026 in Vollzeit eine/n

1166/2025 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen

zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben sind:

- Sie prüfen und verarbeiten Zahlungen, daneben nehmen Sie insbesondere auch die Verbuchung von Zahlungseingängen vor.
- Sie klären Unstimmigkeiten/Differenzen bei Zahlungseingängen bzw. Zahlungsausgängen und führen die damit verbundene Kommunikation mit unseren Partnerinstitutionen im In- und Ausland.
- Sie überwachen den Zahlungsausgleich von Forderungen und führen eigenständig Zahlungserinnerungen durch.
- Sie gleichen Forderungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerinstitutionen im In- und Ausland ab und veranlassen die finale Klärung von Einzelfällen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hauses und unter Beachtung fristkritischer Aspekte.
- Sie nehmen im Rahmen der Forderungsklärung eigenständig Umbuchungen vor.
- Sie erstellen statistische Auswertungen für den Datenabgleich mit Partnerinstitutionen im In- und Ausland.

Was wir von Ihnen erwarten:

- Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten beziehungsweise verfügen über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie besitzen einschlägige Berufspraxis in der Sachbearbeitung und im Rechnungswesen.
- Sie sind vertraut im Umgang mit dem MS-Office Paket und möglichst auch mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der zwischenstaatlichen Kostenabrechnung auf Grundlage von VO (EG) Nr. 883/04, Nr. 987/09 und den Beschlüssen bzw. sind bereit, sich diese anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus und verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind engagiert, teamfähig und belastbar.

Was wir Ihnen bieten:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn,
- ein sehr interessantes Themengebiet, in das wir Sie im Rahmen eines professionellen Onboarding intensiv einarbeiten,
- eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
- eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern,
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket,
- individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.

Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.

Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Haben Sie Fragen?

Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet unter www.dvka.de und zum GKV-Spitzenverband unter www.gkv-spitzenverband.de. Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern:

· bei Fragen zur Bewerbung: Frau Kron, Telefon 0228 9530-705

· bei Fragen zur Stelle: Frau Hansen, Telefon 0228 9530-701

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 02.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1166/2025 über unser Online Formular auf der Homepage.

Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.

Jetzt bewerben

Wir leben Verwaltung – Ihre Experten für Administration und Drittmittelverwaltung

Wir sind die Regionalrendantur Süd. Unser Träger ist der Gemeindeverband der Katholischen Kirchengemeinden in der Stadt Bonn. Als zuverlässiger Dienstleister unserer Kirchengemeinden und deren Einrichtungen bearbeiten wir alle Themen rund um Finanzen, Personal, Bau und Immobilien.

Für unser Sachgebiet Bau suchen wir kurzfristig eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann, Industriekaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar als

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wir brauchen Ihre Unterstützung für die folgenden Aufgaben:

- Führung der Bauakte
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Sicherstellung der Finanzierung von Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Beantragung von Genehmigungsschritten beim Erzbistum Köln
- enge Zusammenarbeit mit den Referent/-innen im Sachgebiet Bau
- enge Kommunikation mit den Kolleg/-innen im Sachgebiet Finanz- und Rechnungswesen
- Erstellen von Belegen zur Buchung von Eigen- und Fremdmitteln
- Bau-Budgetcontrolling
- Erstellen der Bauabrechnung
- Zusammenstellen der Unterlagen zum Abschluss einer Baumaßnahme

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung
- Offenheit für neue Aufgaben in einem sich wandelnden Aufgabenfeld
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihren Werten

Wir bieten Ihnen:

- einen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung (ÖPNV sowie Nähe zur Autobahn A3/A59/A542)
- ein vielseitiges, spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit einer offenen Atmosphäre und Teamgeist
- eine unbefristete Stelle mit Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksamen Leistungen und zusätzlicher Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a; www.regional-koda-nw.de)
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit gleitenden Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie 3 Tage für Exerzitien
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Coaching
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz RRS Bau bis zum 28.05.2025 an die:

Regionalrendantur Süd
Sachgebietsleiter Bau
Ollenhauerstraße 4
53113 Bonn

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Mail zukommen lassen: [email protected]

Für Rückfragen zu dieser Position wenden Sie sich telefonisch an Herrn Thomas Ferber unter der Rufnummer: 0228 36993 - 451.

Kontakt

Herrn Thomas Ferber
0228 36993 - 451

Einsatzort

Bonn

Regionalrendantur Süd
Rendanturleitung
Ollenhauerstraße 4
53113 Bonn

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Key Account Assistant (m/w/d) am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Key Account Managements in der Kundenbetreuung
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Vertragsunterlagen
- Koordination von Terminen und Kundenevents
- Pflege von Kundenstammdaten und CRM-Systemen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen

Unser Kunde bietet:

- Einstieg in den strategischen Vertrieb
- Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeitmodelle


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358038 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Bonn.
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Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Datenpflege

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Kunde bietet:

- Strukturierter Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357758 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Rechnungsverarbeitung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Ablage von Buchhaltungsunterlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung und freundliches Team
- Weiterbildungsangebote im Finanzbereich
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357808 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Rechnungsbearbeiter (m/w/d) am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Kontierung und Erfassung im ERP-System
- Abstimmung mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Mitarbeit an Monatsabschlüssen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenverständnis
- Kenntnisse in SAP oder DATEV von Vorteil

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung und moderne Prozesse
- Flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Umfeld


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357648 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

GVP Bonn-Rhein-Sieg
stellt ein

Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

- Begeisterung für das Thema Berufliche Inklusion
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kaufmännische Erfahrungen
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Wünschenswert: Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zertifizierten Unternehmen
- Eine sinnstiftende und gesellschaftlich bedeutende Aufgabe
- Ein interdisziplinäres Team
- Supervision
- Fortbildung und Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachanleitung
- Verwaltung, Planung und Anwesenheitserfassung
- Mitgestaltung in der Organisation der Arbeitsverteilung
- Kundenbetreuung telefonisch sowie per Mail
- Auftragsvorbereitung /-verarbeitung
- Rechnungsvorbereitung
- Kunden- und Artikelstammdatenpflege

Für Rückfragen steht Ihnen Dennis Gosink telefonisch unter 0228-9753 2800 zur Verfügung.

www.stiftung-gemeindepsychiatrie.de

Willkommen im Team

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewirb dich jetzt!

Per Post an:

GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Personalwesen
Pfaffenweg 27
53227 Bonn

Unsere Perspektivengeber

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kundenbetreuer Innendienst (m/w/d) am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:

- Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
- Zusammenarbeit mit Außendienst, Einkauf und Logistik
- Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Prozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld und Entwicklungsperspektiven


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357358 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])