Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Aufgaben

- Sie halten die Fäden in der Hand: Sie führen unsere digitalen Anwaltsakten zuverlässig und behalten dabei immer den Überblick
- Sie sind ein echter Zeitmanager: Fristen berechnen und überwachen Sie mit größter Sorgfalt
- In der Kommunikation mit Mandanten, Behörden und anderen externen Stellen zeigen Sie Fingerspitzengefühl und Professionalität
- Zwangsvollstreckung? Für Sie kein Fremdwort – Sie leiten Maßnahmen ein und behalten deren Ablauf im Blick
- Auch in der Abrechnung macht Ihnen niemand etwas vor: Sie erstellen Gebührenrechnungen nach dem RVG schnell und korrekt
- Gemeinsam geht mehr: Sie arbeiten eng mit unseren Berufsträger:innen aus verschiedenen Referaten zusammen

Anforderungen

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r – idealerweise mit erster Praxiserfahrung
- Freude am digitalen Arbeiten und Interesse an modernen Kanzleiprozessen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Motivation und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und kommunikatives Geschick – denn wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Outlook & Co.
- Grundkenntnisse in Englisch – für den gelegentlichen Kontakt oder die Korrespondenz

Unser Angebot

- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung – ergänzt durch attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Modern ausgestattete, klimatisierte Zweierbüros für konzentriertes und angenehmes Arbeiten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten
• Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
• Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
• Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
• Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
• Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
• Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen der Welcome Days
• Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

AUSZUBILDENDE/R ZUM/ZUR RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTEN (M/W/D)

Verwirkliche dich! Ziel: Gemeinsam erfolgreich, gemeinsam stark

VAO Anwaltskanzlei, wer sind wir

**Wir sind** eine Anwaltskanzlei in Stuttgart und sind ein mittelständiges Unternehmen.
Die Kanzlei existiert seit dem Jahre 2008.
Im Verkehrsrecht (Zivil- und Strafrecht) sind wir zu Hause, beraten deutschlandweit Privatpersonen und Unternehmen.

Auch für das Team tun wir besonders viel: Top-Gehalt und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre. Das Beste: Wenn mit uns alles passt (und davon gehen wir aus und das ist das Ziel!), wollen wir Dich nach der Ausbildung auf jeden Fall behalten.

Du gehst gern mit Sprache und Texten um? Bist kommunikativ und magst Menschen?
Einsteigen kannst Du bei uns mit Abitur oder Mittlerer Reife.

NEUGIERIG? FRAGEN? KONTAKTIERE UNS

VAO Anwaltskanzlei
RA Erkan Özdemir

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Stuttgart als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Ihre Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d):

- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
- Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie überprüfen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle
• Sie erstellen Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach Zeitaufwand
• Sie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich in der gesamten EMEA-Region
• eigenständige Mitarbeit im Projekt
• Schriftverkehr und telefonischer Anfragen in englischer Sprache gegenüber dem Kunden, Polizei und Anwälten

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) absolviert und idealerweise bereits mehrjährige Erfahrungen mit der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder einem Unternehmen gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sie zeichnen sich durch zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie durch Teamfähigkeit aus
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisation
• einwandfreies und rechtssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**BSKP Dr. Broll • Schmitt • Kaufmann & Partner** ist eine 1990 gegründete Sozietät, die mit mehr als 300 Beschäftigten an 15 Standorten, zu den mehrfach ausgezeichneten TOP-Kanzleien bundesweit zählt. Wir sind ein interdisziplinär arbeitendes Team ausSpezialistInnen der Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, das sich für individuelle Lösungen im Interesse des Mandats einsetzt. 

 An unserem Standort Stuttgart-Kallenberg bieten wir mehreren neuen aufgeschlossenen, engagierten und teamorientierten Mitarbeitenden zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein ideales Arbeitsumfeld. 

**Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit** **(mindestens 50 %)** **als** 

**Rechtsanwaltsfachangestellte oderRechtsfachwirtin (m/w/d)**

 **Ihre Aufgaben:** 

• Referatsübergreifende Mitarbeit

• Führung der digitalen Anwaltsakten 

• Fristenberechnung und -überwachung 

• Kommunikation mit Mandanten und Dritten

• Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen 

• Erstellung von Gebührenrechnungen nach RVG 

 **Sie bringen mit:** 

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

• Begeisterung für digitale Aktenführung

• Selbstorganisation & Motivation 

• Den Wunsch im Team zu arbeiten & Kommunikationsfreude

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Grundlegende Englischkenntnisse 

**Das erwartet Sie bei uns:** 

• Leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen 

• Perspektivische Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten 

• Moderne und klimatisierte Zweierbüros mit zeitgemäßerAusstattung

Wir freuen uns darauf, Sie an unserem Standort in Stuttgart-Kallenberg kennenzulernen! 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Ihre AnsprechpartnerinFrau **Simone Neubrand** unter **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**. 
Ihre Rückfragen beantwortet sie gerne unter **[0711 / 9 80 90 8-216](https://tel:0711 / 9 80 90 8-216).** 

BSKP **.** Solitudeallee 14 **.** 70439 Stuttgart **.** 0[711 9 80 90](https://tel:711 9 80 90) 8–0 

www.bskp.de/karriere

Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups

Stuttgart
Teilzeit

Jetzt bewerben!

Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Sie suchen eine anspruchsvolle Bürotätigkeit, sind ein Organisationstalent und möchten gern in einem netten und aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) für den Assistenzbereich.

Ihre Aufgaben:

- Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
- Sie kümmern sich um die Markenverwaltung
- Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
- Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
- Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
- gute Englischkenntnisse
- eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Versprechen:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de

HEUKING
Alice Schmidt | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf

OPPENLÄNDER Rechtsanwälte wurde 1998 von damals sechs Anwälten gegründet und gehört heute zu den 50 renommiertesten Wirtschaftsrechtskanzleien Deutschlands. Rund 55 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte beraten inländische und ausländische Mandanten sowie die öffentliche Hand zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts, mit Ausnahme des Steuerrechts. Unser Unternehmen beschäftigt derzeit rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Diktat, bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reiseplanung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und -kontrolle.

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise erste Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- einen qualitätsbewussten, dienstleistungsorientierten und selbstständigen Arbeitsstil

Das erwartet Sie

- Sehr gute Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten: 1-3 Tage in der Woche, nach individueller Absprache im Team
- Monatliches Essensgeld: Entscheiden Sie ganz individuell, ob Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in unserer Kantine, in einem der vielen umliegenden Restaurants oder in unserem Bistro zum Mittagessen verabreden.
- Fachliche und persönliche Entwicklung: interne Fortbildungsreihe, externe Fachseminare und Fortbildungsveranstaltungen
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Firmenticket
- Englischunterricht einmal die Woche
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Afterwork-Veranstaltungen, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und Gesundheitstage
- Täglich frisches Obst, Getränke und Kaffee
- Offene Türen: Unsere offene Kommunikationskultur und der vertrauensvolle Umgang miteinander machen es Ihnen leicht, Teil unseres Teams zu werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einer expandierenden Kanzlei, welche Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördert und unterstützt. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen und der Möglichkeit mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.