Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Jetzt bewerben!

Sende Deine vollständigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

📧 [email protected]
📞 +49 211 22030500
Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner – über den Einstellungsprozess hinaus
- Attraktive Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei über 3000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mieter (1st-Level-Support)
- Du betreust das Mietermanagement via Telefon, App und Funktionspostfach
- Du unterstützt bei Stammdatenänderungen, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung (u. a. über EUCON)
- Du bearbeitest Kautionskonten (Anlage/Auszahlung)
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst stets den Überblick

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste SAP-Erfahrung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Nachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretär (m/w/x) Verwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretär / Sekretärin (m/w/x), Sekretärin (m/w/x) Verwaltung, Fachkraft Sekretariat (m/w/x) oder Sekretariatskraft (m/w/x) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5881 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/x) Verwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
In der Direktvermittlung suchen wir nach Ihnen als Sekretär (m/w/d) Verwaltung bei einem Dienstleistungsunternehmen aus Handwerksbereich! Sie organisieren künftig in einem Team gemeinsam das Leitungssekretariat professionell und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf.

Bewerben Sie sich noch heute über [email protected]!

Aufgabenbereich

- Büroorganisation und -koordination sowie Annahme von eingehenden Anrufen
- Terminmanagement,  Korrespondenz und Aufbereitung von Schriftstücken für den Versand
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrungen als Sekretär (m/w/x)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Teamgeist mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär (m/w/x) Verwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung; Assistenz der Projektleitung (m/w/d); Fachbereichsassistenz (m/w/d) und Teamassistent (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6816 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen die Chance als qualifizierte und motivierte Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern neu durchzustarten. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einer namhaften Berliner Immobiliengesellschaft in Vollzeit.

Sind Sie bereit für Ihren neuen Berufsweg? Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariats
- Erfassung, Kontrolle und Nachhalten von Fristen
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc. in Word, Excel und Power Point
- Begleitung und Mitwirkung von Projekten
- Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariats
- Erfassung, Kontrolle und Nachhalten von Fristen
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc. in Word, Excel und Power Point
- Begleitung und Mitwirkung von Projekten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel sowie Power Point
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details
- Kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Teamorientierung, Lernbereitschaft und Flexibilität

Benefits vom Kunden

- unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent/in - Notariat  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Assistentin Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung zur Assistent/in - Notariat unbedingt folgende Referenznummer 6730 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Notariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde gehört zu den zehn führenden internationalen Anwaltssozietäten und sucht Sie als Assistent/in – Notariat im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (40 Std./Woche). Klingt diese Stelle für Sie interessant? – Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Zentrale/r Ansprechpartner/in der Bereichsorganisation
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Notariat bei der Mandatsbearbeitung
- Aktenanlage in die Kanzleisoftware
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung sowie die Organisation von Botendiensten
- Vorbereitung von Unterschrifts- und Terminmappen für die Notare/innen und weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Assistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung
- Routiniertes arbeiten mit Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Assistent/in - Notariat
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und damit die Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
- Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden
- BVG-Jobticket

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Sekretärin / Assistentin (m/w/d), Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat und Sekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6803 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, ein Dienstleister für Windenergieanlagen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat. Verstärken Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Ob Vollzeit oder Teilzeit, hier sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat
- Ansprechpartner (m/w/d) im Sekretariat für Intern und Extern
- Durchführung des Termin- und Besuchermanagements sowie der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial
- Posteingang und –ausgang sowie Telefondienst
- Prüfung der Eingangsrechnungen, Durchführung der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Datev von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift notwendig
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistenzkraft (m/w/x) Notariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Notarfachangestellter / Notarfachangestellte (m/w/d), Assistenz (m/w/x) Notariat, Fachkraft (m/w/x) Notariat oder Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/x) Notariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5833 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenzkraft (m/w/x) Notariat

Standort: Berlin

Über den Job
Wir suchen aktuell für eine mittelständische Kanzlei, die sich auf das Wirtschafts- und Steuerrecht spezialisiert hat, Sie als Assistenzkraft (m/w/x) Notariat in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung! Freuen Sie sich auf ein offenes Team, einen attraktiven Arbeitsplatz sowie eine professionellen Einarbeitung.

Bewerben Sie sich noch heute unter [email protected]!

Aufgabenbereich

- Vorbereitung von Beurkundungen
- Nachbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Postbearbeitung, Kopiertätigkeiten sowie Fertigen formularmäßiger Schreiben

Anforderungsprofil

- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/x) sowie erste Erfahrungen als Assistenzkraft (m/w/x) im Notariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Assistenzkraft (m/w/x) Notariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

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Sende Deine vollständigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

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📞 +49 211 22030500
Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf