Motivierte Unterstützung für unser Sekretariat im Bereich Immobilienverwaltung gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

# Kfm. Baustellenassistenz (m/w/d) in Köln

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

# Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

• Zeiterfassung

• Stundenzettel vorbereiten

• Pflege von Progressdateien

• Vorbereitung von Fachdokumenten

• Mitarbeiteronboarding

• Allg. Büroarbeiten

• Materialbestellung u. PSA Bestellung

# Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar hat
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- Deutsch in Wort und Schrift (B2 Niveau)
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

# Wir bieten Dir

- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Gesundheit wird bei uns belohnt
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

# So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

Diese Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter: [www.innperson.de/datenschutzerklaerung/](http://www.innperson.de/datenschutzerklaerung/)

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

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- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
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Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11352 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 28.000 - 34.000 EUR p. a.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Bearbeitung und präzise Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Sie kommunizieren aktiv mit Kunden, um alle Auftragsdetails zuverlässig zu klären
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Qualitätssicherung und Produktion zur termingerechten Abwicklung der Aufträge
- Sie überwachen Liefertermine sorgfältig und koordinieren die Auslieferungen effektiv
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz
- Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur reibungslosen Auftragsabwicklung bei

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise im technischen Bereich, von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Team
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

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- Moderne Büroausstattung
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**Das bringst Du mit:**

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- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

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Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

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Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

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Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Medizintechnik mit Sitz in Köln-Rodenkirchen (Industriegebiet).
Wir suchen ab sofort



Bürofachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement Medizintechnik Köln-Rodenkirchen


Deine Aufgaben

- Du kümmerst Dich um die präzise Erfassung, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten
- Du stellst eine ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicher
- Du überprüfst Dokumente und Schriftstücke auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Zu Deinen Aufgaben gehört zudem das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten und Akten
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben





Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit.
- Du hast bereits Berufserfahrung in diesem Arbeitsbereich sammeln können.
- Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten.
- Du kennst Dich gut mit MS Office aus, ideal wäre, wenn Du schonmal mit Datenbanken und DMS Systemen gearbeitet hast.
- Die Hauptsache ist: Du hast große Lust dazuzulernen und liebst es, anderen mit Deiner Kompetenz weiterzuhelfen.
- Du schätzt ein Wohlfühlklima und trägst durch Deine empathische, wertschätzende Art selbst dazu bei.
- Und ganz wichtig: Du bist ein Teamplayer!

Du fühlst Dich angesprochen? Dann wartet Deine neue Stelle auf Dich! Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]

Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn
[email protected]
www.jobsolutions-movado.de


Deine Benefits

- Du arbeitest in einem krisensicheren Unternehmen und tust Gutes im Bereich Gesundheitswesen / Medizintechnik.
- Modern, locker, lässig, freundlich und gleichzeitig traditionell, stabil und seit über 40 Jahren erfolgreich!
- Du wirst gut eingearbeitet und profitierst von einer fördernden Führungskultur.
- Mitarbeiterparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung (Linie 16 17) inkl. Jobticket-Option vorhanden!
- Zentrale Lage im Herzen von 50996 Köln-Rodenkirchen!
- Kostenfreie Getränke und Snacks stehen dir zur Verfügung!
- Deine Arbeitszeiten sind im Rahmen einer 38-Stunden-Woche im Zeitfenster 7 bis 18 Uhr.
- Dein Gehalt ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 2.900 Euro Monatsbrutto.

Ich suche für meine mittelständische Kanzlei ab sofort eine/n Auszubildenden zum Kauffmann für Büromanagement (m/w/d).

Seit über 10 Jahren berate und führe ich Prozesse zu arbeitsrechtlichen, verkehrsrechtlichen und familienrechtlichen Fragen.

In deiner Ausbildung lernst du unter anderem die eigenständige Organisation des Sekretariats – von der Beantwortung von Anrufen über Postkontrolle bis hin zu Buchhaltungsaufgaben und Aktenführung. Die wird deine Aufgabe werden.

Du hast mindestens den Hauptschulabschluss, kannst gut mit Office und Excel arbeiten und sprichst neben Deutsch auch türkisch, dann bis du bei mir genau richtig. Denn viele meiner Mandanten (m/w/d) sind türkischsprachig.

Über deine Bewerbung freue ich mich!

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.  

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.    

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sieben Personen.

Ihre Aufgaben  

- Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten kommunaler und bundesweiter Träger  
- Kontinuierliches Budgetcontrolling der Projekte
- Abrechnung und Dokumentation
- Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Spaß an der Teamarbeit wie auch an selbstständigem Arbeiten
- Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten  

- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de) (https://sinus-bfk.de/jobs/)  

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum bis zum 22.06.2025 über unser Bewerbungsformular (https://sinus-bfk.factorialhr.de/apply/kaufmannische-projektverwaltung-245955?token=036889) .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.