Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Descripción del puesto

 
Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 25.000 Einwohner) ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit (m/w/d)

zu besetzen.

Der Stellenumfang beträgt 50 % einer vollbeschäftigten Person (zzt. 19,5 Wochenstunden). Insgesamt werden zwei Stellen befristet für die Dauer einer Vertretung über vrs. zwei Jahre vergeben.
Die Stadt Stutensee fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich.
Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
• Empfang, Auskunftserteilung und Weiterleitung ratsuchender Bürgerinnen und Bürger
• Vermittlung eingehender Telefongespräche
• Entgegennahme von Fundsachen und deren Abwicklung nach dem Fundrecht
• Aushändigung und Annahme von Formanträgen sowie Weiterleitung von Anträgen aus dem Bereich der Abfallwirtschaft
• Mitarbeit am Mitteilungsblatt der Stadt Stutensee
• Ausgabe von Eintrittskarten zu städtischen Veranstaltungen, des Mitteilungsblatts der Stadt oder von Informations- und Ortsplänen etc.
• Mitarbeit im BürgerBüro (Ausgabe und Einzug von Dokumenten, Terminvergabe, Beantragung von Führungszeugnissen, Aushändigung und Einzug von Dokumenten etc.)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihr Profil:
• Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine gleichwertige sowie tätigkeitsbezogene dreijährige Berufsausbildung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Servicementalität und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Besucher- oder Kundenempfang mit
• Ihr Auftreten ist gepflegt, professionell und empathisch
• Sie kommunizieren höflich, aufgeschlossen und zuvorkommend
• Sie können sich auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen, wobei Sie auch in Konfliktsituationen den Überblick behalten und sich behaupten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise über gute Fremdsprachenkenntnisse
• Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
• Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
• Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:
• Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
• Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (Teilzeit über 50 % einer vollbeschäftigten Person, zzt. 19,5 Wochenstunden)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser
Tätigkeitsnachweis) bis spätestens ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee <a href="http://www.stutensee.de" target="_blank" rel="nofollow">www.stutensee.de</a> (wohnen &amp; arbeiten → Jobs &amp; Karriere → Stellenangebote).

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt,
Herr
Degen (Tel. 07244/969-
1213), E-Mail <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt
Herr
Siegel, (Tel. 07244/969-
291), gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.