Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Wer als Patient, Gast oder auch Mitarbeiter eine Praxis betritt, freut sich, wenn er charmant, zuvorkommend, erstklassig und mit einem freundlichen und ehrlichen Lächeln empfangen wird.
EO-Chiropractic ist eine seit 2017 gut etablierte und stetig wachsende Praxis für Chiropractic, Physio- und Massagetherapie. Für eine optimale Patientenversorgung und reibungslose Abläufe suchen wir motivierte, hoch verantwortungsvolle, und fleißige Unterstützung mit stets freundlichem und professionellem Umgang. Dabei sind Sie ein wichtiges Verbindungsglied zwischen Patienten, Therapeuten und Praxisinhaber, sowie stellvertretend mit Führungsverantwortung betraut. EO-Chiropractic in Ramstein-Miesenbach freut sich auf Ihre Bewerbung:

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Wir suchen ab  sofort.

Deine Arbeitszeiten:
Von Montag bis Samstag sind Sie für dringende Angelegenheiten erreichbar und flexibel an mindestens 2 Tagen die Woche zwischen 08:00 und 20:00 Uhr einsetzbar?

Was Sie täglich begeistern wird:
•    Das familiäre und respektvolle Miteinander in einem stetig wachsenden Team, dessen Erfolgsgeschichte Sie mitschreiben können.
•    Eine faire Vergütung
•    Ein junges (Ihr Alter spielt für uns keine Rolle!), engagiertes und qualifiziertes Team
•    Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
•    Volle Integration durch Teamevents
•    Persönliche Weiterentwicklung möglich
•    Ein Aufgabengebiet mit Führungsverantwortung, welches sich nach eigenen Stärken prägen lässt
Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt unter anderem in der Supervision und Durchführung von:
•    Praxisorganisation
•    Durchführung, Unterstützung, Koordination, Kontrolle, Evaluation und Verbesserung nicht-therapeutischer Abläufe und Tätigkeiten in der Praxis (von Verwaltung, Empfang bis zur Reinigung),
•    Kommunikation und Konfliktmanagement,
•    Organisation und Zeitmanagement,
•    Personalführung und -verwaltung,
•    Unterstützung der Therapeuten,
•    Qualitätsmangement,
•    Datenschutz,
•    Hygiene - und Arbeitsschutz,
•    Marketing und Öffentlichkeitsarbeit,
•    Krankheits- und Urlaubsvertretung,
etc.

Erwartungen an Sie:
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), sicherer Umgang mit dem Internet und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind vorteilhaft. Bestenfalls haben Sie schon erste Erfahrung im Umgang mit deutschen und amerikanischen Patienten und im Bereich Praxismanagement sammeln können.
•    Sie sind dienstleistungs- und serviceorientiert im täglichen Umgang mit Patienten und Kollegen?
•    Sie sind bereit, deine Stärken aufgabenübergreifend einzubringen?
•    Ein gepflegtes Äußeres und angemessene Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich?
•    Sie sehen sich selbst als einen empathischen, loyalen Menschen mit einer ansteckenden positiven Ausstrahlung, als Spielführer im Team, der einen Überblick behält, Probleme erkennt, eine gute Strategie entwickelt und ein starkes Verantwortungsbewusstsein hat?


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Gesundheitswesen, Krankenhaus-, Praxishygiene, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Patientenaufnahme, -verwaltung, Qualitätsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus der Energietechnikbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit.
Bürokauffrau (m/w/d)

in Ramstein-Miesenbach

Aufgaben:

- Du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du empfängst und bearbeitest die eingehende Post
- Du heißt Besucher:innen freundlich willkommen und übernimmst den Empfang
- Du koordinierst, in Absprache mit der Projektleitung, Bauarbeiten
- Du arbeitest eigenständig und bringst Deine Organisationstalente ein
- Du bereitest Besprechungen vor und kümmerst Dich um die Protokollführung

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- zudem bringst Du solide Kenntnisse in englischer Sprache mit
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und pflegst einen professionellen Kommunikationsstil

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.