(Junior) Payroll Specialist in Teilzeit (24 Stunden/Woche) (w/m/d)

- Erstellung, Nachverfolgung sowie Verhandlung von Angeboten
- Selbstständige Organisation der Auditplanung für Zertifizierungsdienstleistungen im Bildungswesen mit Schwerpunkt AZAV
- Überwachung der Audittermine und Kundenverfahren
- Betreuung eines eigenen Kundenkreises und Zusammenarbeit mit dem Außendienst bezüglich Neukundenakquise
- Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten in verschiedenen Systemen, z. B. SAP-Datenpflege
- Durchführung und Beauftragung der Auditorinnen und Auditoren sowie Maßnahmenprüfer:innen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte
- Sicherung einer zeitgerechten Auditbeauftragung
- Selbstständige Verfolgung von Audits sowie Koordination der Freigaben gemäß Vorgaben
- Datenpflege in iCert (Programm zur Visualisierung der Zertifizierungsaktivitäten)
- Kundenbetreuung im BackOffice

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Gute Kenntnisse im Customer Relationship Management
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Erste kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um HR-Kennzahlen
- Erstellung von Analysen: Personalaufwand, Fluktuations- und Krankheitsquote sowie andere relevante Kennzahlen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Identifikation von Optimierungspotentialen
- Entwicklung und Erstellung von Reportings: alle relevanten Personalkosten und -kennzahlen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen für das Management und Gremien sowie in enger Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und dem Sustainability-Team
- Beratung der HR-Leitung und der Geschäftsführung hinsichtlich der strategischen und operativen Umsetzung der Analyseergebnisse unter Berücksichtigung von Trends und aktuellen Herausforderungen
- Projekte: Ad-hoc-Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Mitarbeit in interdisziplinären Projekten
- People Analytics: Erarbeitung von Use-Cases und Umsetzung im Unternehmen
- Aufbau und Umsetzung einer strategischen Personalplanung

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Controlling
- Alternativ qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Fortbildungen im Controlling/ Personalcontrolling
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Controlling, HR-Analytics oder vergleichbar sowie erste Erfahrungen mit People Analytics Projekten
- Must-Have: IT- und Zahlenaffinität, analytische Denkweise, Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse sowie versiert im Umgang mit MS Excel
- Wünschenswert: Applikationserfahrung in den wesentlichen SAP-Modulen (HCM, SuccessFactors, CO, Business Warehouse, SAC)
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Diskretion sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie hohe Dienstleistungsorientierung mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#Alexander+Herr

- Aufnahme und Klärung neuer Anforderungen von verschiedensten Stakeholdern
- Übersetzung der Anforderungen in Epics, Features und User Stories und Begleitung durch den gesamten agilen Entwicklungsprozess bis zum Release.
- Unterstützung bei der Optimierung der digitalen Customer Journey und der Weiterentwicklung unserer globalen Akademie Onlinestores (Intershop Technologie)
- Erstellung von Dokumentationen und Trainingsunterlagen zu den Store Features
- Unterstützung bei Contentpflege und Konfigurationen in den Stores
- Erstellen von Testfällen, Testdokumentationen und Abnahme von UAT Tests
- Durchführung regelmäßiger Trend- & Wettbewerbsanalysen
- Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Akademie-Gesellschaften, Konzernbereichen und den Marketingteams
- Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen

- Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrungen als Business Analyst/in oder als Anforderungsmanager/in
- Erfahrungen mit CMS-Systemen sowie eCommerce- Backend-Systemen (Intershop bevorzugt)
- Erfahrungen mit agilen Methoden und/oder klassischem Projektmanagement wünschenswert
- Guter Überblick über aktuelle IT-Technologien und Grundverständnis von Softwarearchitekturen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Begeisterung für digitale Trends und Technologien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#Julia+Merkle

- Strategische Weiterentwicklung: Sie tragen die Verantwortung für die strategische Optimierung des Webshops und der Portale. Basierend auf der Intershop-Technologie sowie eigenen Entwicklungen gestalten Sie innovative digitale Erlebnisse.
- Teamführung: Mit der Leitung eines engagierten Teams, bestehend aus Digitalexpertinnen und -experten in den Bereichen Product Ownership, Projektmanagement, Service Management, Anforderungsmanagement, technischer Support und Content-Management, fördern Sie eine Kultur des gemeinsamen Erfolgs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Projektmanagement: Sie steuern internationale E-Commerce-Projekte und sorgen in enger Zusammenarbeit mit Marketing (SEO, SEA), Vertrieb und Analytics für eine strukturierte und erfolgreiche Umsetzung.
- Daten- und Performanceanalyse: Die systematische Überwachung und Analyse der Service-Performance ermöglichen es Ihnen, auf Basis fundierter Daten Optimierungsmaßnahmen abzuleiten und umzusetzen.
- Kundenzentrierung: Die Gewährleistung einer optimalen User Experience (UX) und die stetige Verbesserung der Customer Journey sind für Sie zentrale Aufgaben, um den Erwartungen der Kundinnen und Kunden gerecht zu werden.
- Marktbeobachtung: Mit dem Blick auf neue Trends und Technologien im Bereich E-Commerce und Portallösungen tragen Sie dazu bei, dass das Unternehmen stets am Puls der Zeit bleibt und seine Wettbewerbsfähigkeit sichert.

- Ausbildung: Ihr abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, E-Commerce oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet das solide Fundament, um strategische und operative Herausforderungen zu meistern.
- Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im E-Commerce mit – idealerweise unter Einbeziehung von Intershop oder ähnlichen Technologien – und verfügen so über tiefgreifendes Fachwissen und praxisnahe Lösungsansätze.
- Führungskompetenz: Für Sie ist Führung mehr als ein Titel! Sie setzen auf empathische und respektvolle Zusammenarbeit und fördern ein Miteinander auf Augenhöhe, in dem jedes Teammitglied gehört und geschätzt wird.
- Fachkompetenzen: Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Webshop-Technologien und ein tiefgehendes Verständnis für die technischen Hintergründe von E-Commerce-Architekturen. Ergänzendes IT-Architekturwissen betrachten wir als zusätzlichen Vorteil.
- Projektmanagement-Skills: Die Fähigkeit, internationale Projekte mit agilen Methoden zu steuern, ermöglicht es Ihnen, in vielfältigen, multikulturellen Projektumfeldern für Struktur und Effizienz zu sorgen.
- Soft Skills: Ihre klare, überzeugende Kommunikation sowie Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise machen Sie zu einer verlässlichen und inspirierenden Führungskraft.
- Sprachkenntnisse: Mit verhandlungssicheren Kenntnissen in Deutsch und Englisch garantieren Sie einen souveränen internationalen Austausch.

#Julia+Merkle

- CAPA-Management: Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahme (CAPAs), einschließlich Eskalations- und Priorisierungs-Management
- Beschwerdemanagement: Analyse & Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung des TMS-Kundenpulses
- Dokumentenmanagement: Betreuung und Dokumentation des Prozesses. Sicherstellung des Dokumentenlenkungsprozesses und formale Prüfung sowie Veröffentlichung gelenkter Dokumente
- KPI-Management: Regelmäßiges Monitoring und Reporting von Kennzahlen
- Durchführung interner Audits
- Schulung von Mitarbeitenden (insbesondere zu QM/QMS-Themen)

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
- Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Zertifizierung oder Auditierung
- Kenntnisse in der Prozessoptimierung und Lean-Management-Methoden von Vorteil
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Problemlösungskompetenz zur proaktiven Bewältigung von Herausforderungen im Prozess- und Qualitätsmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Bereich der Erneuerbaren Energien und unterstützen Sie uns durch:
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis zu Rückmeldungen und Abrechnungen)
- Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben zur Förderung unserer Projekte

- Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Flexibilität zur Einarbeitung in neue Prozesse
- Belastbarkeit zur Beibehaltung des Überblicks in hektischen Zeiten
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#Duygu+Yilmaz

- Ansprechperson für die operativen Personalbereiche in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erledigung administrativer Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung, wie Datenerfassung mittels SAP HCM
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, einschließlich Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Versicherungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Personalstatistiken mit SAP HCM

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position ist auf zwei Jahre befristet.

- Verantwortung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß den Normen ISO 9001, ISO 17065, ISO 17025, ISO 17029, ISO 14065 und ISO 14064 inklusive Aktualisierung, Weiterentwicklung und Management aller notwendigen Dokumente (z.B. Prozessbeschreibungen)
- Definition der Qualitätsmanagement-Anforderungen für das Unternehmen in Abstimmung mit der Geschäftsfeldleitung, den Zertifizierungsstellenleitungen und der Laborleitung sowie deren Umsetzung in einer einheitlichen Qualitätsmanagement-Strategie in Form eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Durchführung geeigneter Trainingsmaßnahmen zu allen Fragen des Qualitätsmanagementsystems
- Planung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Planung und Überprüfung der Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems durch interne und externe Audits

- Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium mit Zusatzqualifikation als Qualitätsmanagementbeauftragte*r und/oder Auditor*in bzw. vergleichbare berufliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement technischer Dienstleistungen, beispielsweise in Begutachtungs- und Prüfleistungen im Bereich Umwelt- und Verfahrenstechnik
- Fundierte Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Zertifizierung und Akkreditierung nach ISO 9001, ISO 17065, ISO 17025, ISO 17029, ISO 14065 und ISO 14064
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift