Teamassistenz (m/w/d) in Dresden (Projektassistent/in)

Du hast Freude daran, Projekte organisatorisch zu begleiten, den Überblick zu behalten und mit deinem Engagement den Projekterfolg aktiv mitzugestalten?
Dann bist du hier genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent, ihrer Kommunikationsstärke und ihrem Blick fürs Detail Projektteams unterstützt – und dabei wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Arbeitsumfeld sammelt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten
• Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
• Koordination von Meetings und Erstellung von Protokollen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Lieferanten
• Dokumentation und Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen
• Überwachung von Projektmeilensteinen und Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick, denkst strukturiert und liebst es, Projekte aktiv mitzugestalten?
Dann wartet hier deine nächste Herausforderung!
Für ein renommiertes Maschinenbauunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Auge fürs Detail dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen – und dabei wertvolle Einblicke in ein spannendes technisches Umfeld erhält.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) bei Maschinenbauunternehmen in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst in hektischen Zeiten den
Überblick und möchtest dein Engagement in einem dynamischen Team
einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich
sein! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Dresden, die
mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, Flexibilität und
Kommunikationsstärke das Team unterstützt und die Möglichkeit
erhält, langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen
durchzustarten. Ihre Aufgaben Unterstützung des gesamten Teams in
administrativen und organisatorischen Belangen Effiziente
Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung der
Reisekostenabrechnungen Terminmanagement und -überwachung Erstellung
von Rechnungen und Verfolgung von Aufträgen Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige
Qualifikation Praktische Erfahrung in der Büroorganisation von
Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, besonders Word,
Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse; gute
Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
und ausgeprägtem Servicedenken Hohe Einsatzbereitschaft,
Zuverlässigkeit und Stressresistenz Was Sie erwartet Attraktive
Vergütung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in
einem motivierten und kollegialen Team 30 Tage Urlaub Zahlung
vermögenswirksamer Leistungen Umfangreiche und vielseitige
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Soziales Engagement
durch ein eigene Stiftung zur Förderung von Kindern Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau
Marie Luise Purfürst [email protected] DIS AG Office &
Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales, Unternehmen aus der Chemie-Branche in Dresden.

Ihre Aufgaben:

- Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
- Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten
- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
- Materialwirtschaft (Beschaffung und -verwaltung)
- Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung
- Führen von nationalen Korrespondenzen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0351/437430 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Gebäudemanagement

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro Woche

Dresdner Traditionsunternehmen sucht in Vollzeit
Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz im Bereich Gebäudemanagement. Das Stellenangebot ist grundsätzlich in 30 - max. 39 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP
- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschusszum JobTicket oder Jobrad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work

Das sind Ihre Tätigkeiten:

- Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsorganisation
- Prüfen der technischen Gebäudeausrüstung
- Einholen von Angeboten, Koordinierung von Fremdfirmen
- Terminabstimmungen
- Umzüge koordinieren ( Erstellung des Ablaufplans, Terminkoordination )
- Zuarbeiten beim Veranstaltungsmanagment
- Rechnungskontrolle, Prüfung und Bestellung
- Unterstützung bei Inventuren

Das wünschen wir uns:

- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung / Objektbetreuung bzw. Facilitymanagement
- Eine kaufmännsiche Ausbildung ist von Vorteil
- wünschenswert sind anwendungsbereite Kenntnisse der ERP System MS Navision und ELO - aber keine Bedingung
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität
- technisches Verständnis
- Sie können mit der gesamten MS-Office Palette umgehen

Was Sie dafür tun müssen:

Sich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01779603258.

Fragen?Melden Sie sich bei uns:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz

Hohe Str. 17

01069 Dresden

Tel: 0351 88849513

Mobil: 01779603258

Mail: [email protected]

Web: https://www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen?
Dann nutze jetzt deine Chance!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen motivierten Junior Projektmanager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Teamgeist und frischen Ideen Projekte zum Erfolg führt – und von Anfang an als fester Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens durchstartet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Projektmanager (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten zur Effizienzsteigerung
• Pflege von Projektplänen und Dokumentation der Fortschritte während der Projektlaufzeit
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen fördern
• Durchführung von Marktanalysen und Datenauswertung zur Unterstützung der Projektentwicklung
• Verbesserung bestehender Prozesse durch regelmäßige Evaluierungen und innovative Ideen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker oder ein entsprechender Studienabschluss wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar, durchsetzungsfähig und bringen große Projekte verantwortungsbewusst voran
• Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen eine Affinität zur digitalen Technologie zur Prozessoptimierung mit

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der berufliche Sicherheit bietet
• In einem motivierenden Umfeld mit hoher Teamorientierung werden Sie gefördert
• Ein umfassendes Onboarding-Programm erleichtert Ihren Einstieg im Unternehmen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen auf dem Firmengelände zur Verfügung
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr
• Heiligabend und Silvester sind natürlich freie Tage

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Operative Unterstützung der Projekt- bzw. Bauleitung bei der Abwicklung von technischen Projekten
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektunterlagen und -berichten im ERP-System
- Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung
- Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Mitarbeiterrabatte (z. B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Teamevents (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in relevanten technischen Bereichen wünschenswert
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA36-70427-DD bei Frau Madlen Zschage.

Für unseren Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Senftenberg eine Projektassistenz (m/w/d) für die IT.  Ihre Wochenarbeitszeit liegt bei 37 Stunden und hybrides Arbeiten ist möglich.

Als Projektassistenz (m/w/d) in der IT unterstützen Sie entlang des Projektmanagementprozesses und nehmen dabei vielfältige Aufgaben wahr:

- Vor- und Nachbereitung von Tagungen
- Unterstützung bei der Projektsteuerung  von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
- Unterstützung bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
- Unterstützung bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc.)
- Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
- Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
- Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc.)

Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld (z.B. Informatikkaufmann)   mit entsprechender erster Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und IT-Grundkenntnisse
- Sicherer Umgang mit der MS Office Produktpalette
- Idealerweise SAP Kenntnisse
- Kommunikativ  und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Freude daran, sich mit eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen einzubringen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klingt das für Sie interessant und passend?

Spricht Sie die Position an? Dann melden Sie sich gerne bei mir – ich freue mich auf unseren Austausch.

Beste Grüße,
Beate Basten
Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Mobil: 0151 51863749
Telefon: 0221 800335158
E-Mail: [email protected]