Büroassistenz (m/w/d) Unfall- und Pannenhilfe (Büroassistent/in)

Wir suchen:

Für ein führendes Versicherungsunternehmen mit Sitz in Dresden, suchen wir ab sofort engagierte und kompetente Unterstützung. Wenn Sie Spaß an der Kommunikation mit Kunden haben, dann sind Sie der ideale Kandidat für die Position Büroassistenz (m/w/d) Unfall- und Pannenhilfe .

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

- Anstellung in Teil- oder Vollzeit möglich (30-40 Std./Woche) nach Tarifvertrag
- Verdienst ab 14,53 EUR pro Stunde zzgl. Zulagen
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld & steuerfreie Extraleistungen (z.B. Job-Ticket/ KiTa-Zuschuss oder Fahrgeld
- Arbeitgeber finanzierte Zusatzkrankenversicherung, ergänzend zu Ihrer gesetzlichen KV
- Hybrides Arbeitsmodell möglich
- Dienste von MO-FR in einem 2-Schichtsystem + maximal 1-2 Wochenenden monatlich
- Arbeitszeiten - Frühschicht 06:00-14:15 Uhr / Spätschicht 14:15-22:30 Uhr
- Freie Ausgleichstage für Dienste an einem Wochenende direkt in der Folgewoche
- Eine auf Sie angepasste Einarbeitungsphase von MO-FR / 8 - 16 Uhr in Präsenz
- Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:

- Erste Ansprechperson für internationale Kunden und Auftraggeber
- Betreuung von Mietwagenkunden im Falle eines Fahrzeugausfalls
- Sicherstellung der Mobilität der Kund:innen und Organisation einer sicheren Weiterreise
- Aktive Mitwirkung bei der Ideenfindung und Entwicklung von Lösungen für Kunden
- Beratung der Kund:innen zu den vereinbarten Leistungen

Ihr Profil:

- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit – jedoch keine Voraussetzung.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und sind sicher im Umgang mit gängigen PC-Systemen.
- Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Kundenorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Büroassistenz (m/w/d) Unfall- und Pannenhilfe über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Sara Müller gerne unter Tel. +49(0) 351-563495-0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Sara Müller
Tel.: +49(0) 351-563495-0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistenz (m/w/d) Unfall- und Pannenhilfe !

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise halten Sie Ihrem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Tägliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Führen des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefondienst
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden und gleichzeitig Ihre Qualifikationen und Ziele
• Sie erhalten ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
• Sie bekommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld gezahlt
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, komplexe Themen im Spannungsfeld zwischen Mitbestimmung und Investitionsplanung effizient zu begleiten.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Betriebsrat & Investitionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position unterstützen Sie bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Gremienprozessen, bereiten Unterlagen zu Investitionsentscheidungen auf und koordinieren interne Abläufe. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll mit verschiedenen Fachabteilungen sowie dem Betriebsrat zusammen.

Wenn Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellenfunktion suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Fachbereich Betriebsrat & Investitionen

Ihre Aufgaben:
• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
• Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
• Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
• Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
• Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
• Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
• Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
• Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrem souveränen Auftreten sorgen Sie dafür, dass bei der Geschäftsführung alle Fäden professionell zusammenlaufen.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen für strategische Entscheidungen vor und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.

Wenn Sie eine Position mit Einblick in unternehmerische Prozesse und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen für Kunden, Partner, Behörden und interne Teams per E-Mail und Telefon
• Steuerung der internen und externen Kommunikation, inklusive Erstellung von Marketingmaterialien für Social Media, Blogs und Newsletter
• Buchhaltung mit DATEV, Erstellen von Rechnungen und Berichten für Behörden und Investoren
• Beschaffung technischer und nicht-technischer Produkte gemäß den Anforderungen des technischen Teams

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie auf höchstem Niveau und schaffen eine verlässliche Grundlage für die tägliche Arbeit der Leitungsebene.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz (m/w/d) des Direktors. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Besprechungen, bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Präsentationen und unterstützen bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, auf Leitungsebene zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) des Direktors in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
• Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

• Überdurchschnittliches Entgelt
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
• Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
• ...und weitere reizovlle Vorteile!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie innovative Entwicklungsprozesse und tragen dazu bei, dass Forschung und Entwicklung effizient voranschreiten.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Research & Development im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen, technologieorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Research & Development

Ihre Aufgaben:
• Marktforschung: Durchführung von Recherchen zu Markttrends, Wettbewerbern und neuen Geschäftsmöglichkeiten.
• Datenanalyse: Auswertung von Geschäftsdaten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten.
• Präsentationen: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Kundenkontakte.
• Kommunikation: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Dokumentenverwaltung: Pflege und Ablage von relevanten Unterlagen und Berichten.
• Administrative Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Organisation des Büros und das Management von Ressourcen.

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Anwendungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und das Team effizient arbeiten kann.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Dresden. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, kümmern sich um die Bürokommunikation und unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten.

Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Koordination der Büroorganisation
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Kunden
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Terminen und Geschäftskorrespondenz
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Organisation von Veranstaltungen und Events

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelwesen oder in der Hotellerie
• Mehrjährige Erfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeiten von Vorteil
• Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und zuverlässiger Arbeitsweise

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit lichtdurchfluteten Lofts, Arbeitsinseln und Steharbeitsplätzen
• Regelmäßige Englischkurse
• Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball
• Jobticket und Prämien für Mitarbeiterakquise
• Hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, festgelegte Weiterbildungsbudgets und Training on the Job
• Gesponserte Freizeitaktivitäten wie Billard, Kicker und Tischtennis

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Diskretion und Ihrem professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft der Geschäftsführung alles rundläuft.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Koordination interner und externer Kommunikation. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Führungsumfeld.

Wenn Sie sich in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verantwortung für die Präsentation und Pflege des Schauraums sowie Empfang und Betreuung der Kunden
• Ermittlung und Analyse von Kundenbedürfnissen zur Förderung der Kundenbindung und Akquise neuer Kunden, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Assistenz der Geschäftsführung bei der Pflege und Betreuung von Kundenbeziehungen sowie der Abwicklung von Aufträgen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Ausschreibungen
• Übernahme und Organisation allgemeiner administrativer Aufgaben
• Mitgestaltung und Unterstützung der internen Kommunikationsprozesse, einschließlich der Pflege des Intranets
• Mitwirkung an Marketingmaßnahmen, insbesondere in den Bereichen Social Media und Online-Präsenz

Ihre Qualifikationen:
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Leidenschaft für Interior Design und Gestaltung
• Versierter Umgang mit digitalen Programmen, insbesondere MS Word; Kenntnisse in Datev von Vorteil
• Souveräner und freundlicher Umgang mit Kunden sowie ein professionelles Auftreten

• Eine abwechslungsreiche und persönliche Tätigkeit in einem renommierten Handwerksbetrieb
• Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse durch flache Hierarchien
• Individuelle Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie zusätzlichen Benefits
• Möglichkeit zur Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

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