Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfangsbereich des Mehrgenerationenhaus in Teilzeit (Empfangskraft)

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position als Empfangskraft, die unser Team vorübergehend im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützt. Die Stelle ist bis Juni 2028 befristet.

Ihre Aufgaben:

Begrüßung und Betreuung unserer Patienten

Terminvereinbarung und -koordination

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Administrative Tätigkeiten im Praxisalltag

Was wir erwarten:

Lernbereitschaft und freundliches Auftreten

Flexibilität bei den Arbeitszeiten, überwiegend am Nachmittag

Bereitschaft, bei Urlaubsvertretungen auch vormittags zu arbeiten

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung.

Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.

Ein kollegiales Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gesundung und Heilung für Körper, Geist und Seele im Heilhaus Kassel
„Die Vision des Heilhauses beschreibt einen Ort, an dem die Einheit von Geburt, Leben und Sterben beheimatet ist. Kinder werden geboren, Menschen suchen und erfahren Heilung, Sterbende leben in Würde ihr Leben bis zu Ende.“ (aus der Präambel der Satzung der Heilhaus-Stiftung Ursa Paul)

Für den Empfangsbereich des Mehrgenerationenhaus Heilhaus im ,Haus der Mitte‘ suchen wir
ab Juli 2025 in Teilzeit (20 Std./Woche) eine*n

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der Empfang ist die zentrale Anlaufstelle, die ‚Eintrittstür‘ ins Mehrgenerationenhaus Heilhaus. Unser wichtigstes Anliegen ist es, dass sich die Menschen, die ins Haus kommen, willkommen geheißen fühlen und ihre Anliegen kompetent bearbeitet werden. Unsere Suche gilt Menschen mit Freude, Flexibilität, Engagement und dem Wunsch, im Sinne unserer Vision tätig zu werden. An diesem Platz sind die Kompetenzen Kontaktfreude und Freundlichkeit von besonderer Bedeutung.

was wir bieten:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- sinnstiftende, interessante, verantwortungsvolle Aufgaben mit langfristiger Perspektive
- ein offenes und freundliches Arbeitsklima im Team mit den Mitarbeiter*innen des medizinischen Versorgungszentrums
- Jobticket und E-Bike-Leasing

Was wir suchen:
- Freude am Kontakt mit Menschen und Einfühlungsvermögen in die Belange der Gäste und Besucher*innen
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich die Strukturen und Angebote des Heilhauses anzueignen
- Bereitschaft an selbständigem Arbeiten
- Organisationstalent, Engagement, Wissbegierde und Freude an Teamarbeit
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office)
- Erfahrungen im medizinischen Bereich sind wünschenswert

IHRE AUFGABEN:
- Begrüßung der Besucher*innen des Heilhauses, kompetente Aufnahme und Weiterleitung der unterschiedlichen Anliegen an die verantwortlichen Fachabteilungen
- Weitergabe und Vermittlung von Telefonaten, Emails, Post und Informationen über das Heilhaus
- Aufgaben für die allgemeinmedizinische Praxis, dazu gehören u.a.: Patientenannahme, Terminvergabe, Karten einlesen, Ausgabe von Bescheinigungen und Rezepten, Befunde einscannen

Das Heilhaus Kassel folgt den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt.
Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Informationen zum Heilhaus finden Sie unter www.heilhaus.org.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: Heilhaus Kassel gGmbH,
Sabine Püschel, Brandaustr. 10, 34127 Kassel, [email protected]

Wir weisen darauf hin, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von uns datenschutzkonform vernichtet werden.

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine kommunikativen Fähigkeiten und Dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Liebst Du es, Menschen zu helfen und ein freundliches Gesicht zu sein? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Werde Teil unseres Teams der Senioren-Residenz in Kassel und bringe frischen Wind in unseren Empfangsbereich!
Seit über 40 Jahren betreiben wir Senioreneinrichtungen im Premiumbereich und sind mittlerweile an neun Standorten deutschlandweit vertreten. Unsere ca. 830 Mitarbeitenden sorgen täglich für die bestmögliche Lebensqualität unserer Bewohner. Mit unserer familiären und weltoffenen Unternehmensphilosophie sowie flachen Hierarchien schaffen wir ein vertrauensvolles Umfeld.

Das erwartet Dich:

- Ein dynamisches und freundliches Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- Planbare Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch strukturierte Dienstpläne
- Ein Arbeitsplatz, an dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst
- Gesundheitszuschuss: Halte Dich sportlich fit und profitiere von einer vergünstigten Mitgliedschaft im Sportstudio Bad Gandersheim oder
- Gesundheitszuschuss: Du erhältst Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Wellnesseinrichtungen durch unsere Partnerschaft mit EGYM Wellpass
- Team & Specials: Mach mit bei unseren Teamevents, Shopping Rabatte über "Corporate Benefits" sowie grüne Mobilität mit Jobradleasing
- Work-Life-Balance: Damit Du Dich vom Arbeitsalltag erholen kannst, bieten wir Dir einen vergünstigten Urlaub in einer Ferienwohnung an der Nordsee
- Altersvorsorge: Deine betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir mit 20 %

Das sind Deine Aufgaben:

- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Bewohner sowie deren Besucher und Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang
- Du verwaltest Telefonate, E-Mails und Anfragen und leitest sie an die entsprechenden Stellen weiter
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets einladend aussieht
- Du unterstützt unsere Bewohner bei besonderen Wünschen und Anliegen

Das bringst Du mit:

- Eine positive Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
- Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Gäste- und Serviceorientierung stehen bei Dir im Vordergrund
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus

Die Senioren-Residenz in Kassel liegt zentral und ist fußläufig 10 Minuten vom Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe entfernt. Die schöne Umgebung mit Kurpark Wilhelmshöhe und die exklusive Ausstattung der Residenz bieten unseren Bewohnern vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eines vitalen, selbstbestimmten Lebens. Durch den hausinternen ambulanten Dienst, den Pflegewohnbereich und speziell auf die Bedürfnisse von demenziell veränderten Menschen abgestimmtes Konzept können wir innerhalb der Senioren-Residenz auf alle Begleiterscheinungen des Älterwerdens angemessen eingehen.

Wenn Du Lust hast, in einem tollen Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job einzubringen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wir stellen ein - in Vollzeit oder Teilzeit!

Empfangskraft (m/w/d)

Die Empfangskraft (m/w/d) ist für die Begrüßung und das Willkommensgefühl der Kunden und Interessenten verantwortlich. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Team auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. der Kassenführung, Warenwirtschaft, vorbereitende buchalterische Aufgaben und E-Mailverwaltung.•Mittelständisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien•Entwickeln Sie sich mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben•Profitieren Sie von fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungschancen dank unserem Glinicke Campus•Freuen Sie sich auf ein qualifiziertes Team und Mitarbeiterveranstaltungen für ein angenehmes Betriebsklima•Ihr Mehrwert: Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Vieles mehr!•Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Berufserfahrung•Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise•Gute PC Kenntnisse setzen mit den Office-Anwendungen wir voraus•Freude an der Teamarbeit