Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Büroassistent/in)

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Eningen unter Achalm

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Eningen unter Achalm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Wir sind eine kleine, innovative Unter­nehmens­beratung mit Sitz in Eningen bei Reutlingen und spezialisiert auf Prozesse in der IT. Als langjähriger Partner von Unter­nehmen aus den Branchen Auto­motive, Finanzen, Ver­packung und Logistik reali­sieren wir zahlreiche Projekte erfolgreich.
Prozessoptimierung auf Augenhöhe – dafür stehen wir.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung auf Stundenbasis bzw. in Teilzeit eine/-n

Kaufmännische/-n Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

– Optional: Weiterentwicklung / Einsatz im Projekt­management –

Deine Aufgaben

* Vorbereitende Buchhaltung
* Fakturierung und Überwachung von Zahlungs­eingängen sowie Budget
* Tätigkeiten im Officemanagement wie Korrespondenz, Organisation der Büro- und Geschäfts­ausstattung, Dokumenten­management
* Unterstützung der Geschäftsführung und Teamassistenz
* Perspektivisch oder nach Absprache: Übernahme von Tätigkeiten im Projekt­management



Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, oder kaufmän­nisches Studium, z. B. BWL
* Berufserfahrung im Officemanage­ment, der Rechnungs­bearbeitung/Buchhal­tung oder einem vergleichbaren Bereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* IT-Affinität und Offenheit hinsichtlich moderner IT-Lösungen
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise, sehr gute Deutsch­kenntnisse



Wir bieten

Wenn du ein Organisationstalent bist, selbst­ständig arbeiten und über Grenzen hinaus­denken kannst, passt du zu uns. Bei uns hast du die Möglichkeit, die Tätigkeit flexibel nach Absprache mit durch­schnitt­lich mind. 8 Stunden/Woche zu beginnen und per­spek­tivisch die Stundenanzahl, durch Erweiterung des Tätigkeits­feldes, auszubauen.

Bei uns erwarten dich flexible Arbeits­zeiten und das Arbeiten in unserem kleinen mo­dernen Büro oder im Homeoffice, Gleitzeit­regelung sowie ein kleines und offenes Team, das sich schon auf dich freut.

Bitte sende deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin, deiner max. möglichen Stundenzahl/Woche und deiner Gehaltsvorstellung an die angegebene E-Mail-Adresse im Kontaktfeld.

Bitte sende deine Bewerbung mit möglichem Eintritts­termin, deiner max. möglichen Stunden­zahl/Woche und deiner Gehaltsvor­stellung an: [email protected]

Bei Fragen steht dir Katrin Püchner unter Tel. 0151/23446917 gerne zur Verfügung.

Bitte sende deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin, deiner max. möglichen Stundenzahl/Woche und deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected]

Bei Fragen steht dir Katrin Püchner unter Tel. 0151/23446917 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Besuche uns unter: puechner-consulting.de

Püchner Consulting GmbH
Arbachtalstr. 6
72800 Eningen u. A.
www.puechner-consulting.de
[email protected]

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