Office Manager / HR Assistant (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert – nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt. Mit ReplyX ermöglichen wir Unternehmen, Kundenerlebnisse aktiv und nachhaltig zu gestalten und Service neu zu definieren. Seit unserer Gründung vor mehr als 25 Jahren als Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) setzen wir konsequent auf Innovation und Kundenorientierung.

Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. pro Woche

Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc.
- Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem
- Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle
- Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit

Bei Sematell...

... wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen.
... ist Work-Life-Balance keine Floskel: Die Arbeitszeiten sind flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur.
... erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von 40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen.
... wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung.
... kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten.
... kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!

Interessiert?

Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer +49 681 85767-0 an.

Sematell GmbH

Neugrabenweg 1
66123 Saarbrücken

Telefon +49 681 857 67 0
Fax +49 681 857 67 99

E-Mail [email protected]
Web www.sematell.com

Keiner ist perfekt, aber hier im Saarland sind wir schon ganz nah dran
Der saarländische Perfektionismus mit Humor und viel Teamgeist ist genau das, was du suchst? Du willst einen Arbeitgeber, der dich nimmt, wie du bist und deine Stärken gemeinsam mit dir weiter ausbaut? Dann ist dies Deine Chance, ab sofort ein Teil unseres Teams zu werden: pluss ist ein wachsender und zukunftsweisender Personaldienstleister mit über 55 Niederlassungen deutschlandweit.
Für unser Team am Standort Saarbrücken im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen suchen wir genau Dich als:
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine plus(s) Punkte:
• Eine Unternehmensgruppe bei der das „Ende der Fahnenstange“ an Wachstum noch lange nicht erreicht ist und trotzdem der Mensch im Mittelpunkt steht und bleibt
• Ein Team, in dem man seine eigenen Ideen umsetzen und aufblühen kann und gemeinsam durch dick und dünn geht
• Stillstand ist Rückschritt: So sehen wir das auch – darum ist nicht nur unsere Einarbeitung top, sondern auch die kontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
• Du siehst es wie wir: nur Mitarbeiter mit einer passenden und gesunden Work-Life-Balance bringen uns voran, dafür haben wir einiges zu bieten – z.B. kannst Du nach erfolgreicher Einarbeitung nach Absprache auch die Option auf Homeoffice Tage nutzen
• Mit uns bist Du mobil – z.B. mit einem Leasingfahrrad , auch zur privaten Nutzung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag , ein attraktives Gehaltspaket , Mitarbeiterrabatte und vieles mehr

Deine Leidenschaft:
• Du hast alles im Blick – gekonnt unterstützt Du Deine Teamkollegen bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden
• Du übernimmst Verantwortung – die Fakturierung, Vertragsbearbeitung und vorbereitende Lohnabrechnung legen wir vertrauensvoll in Deine Hände – was Du dafür wissen musst, zeigen wir Dir natürlich
• Du bist ein Organisationstalent – ob Verwaltung der Personalakten, das Bestellwesen oder allgemeine administrative Tätigkeiten – Du weißt, was Du zu tun hast und kümmerst Dich eigenständig um funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft
• Du liebst es zu kommunizieren – als erstes Gesicht empfängst du unsere Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister sowohl in unserem Büro als auch am Telefon

Deine Qualifikation:
• Das kaufmännische Grundverständnis hast Du durch Deine Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
• Wenn Du schon Erfahrung in einer Assistenztätigkeit oder allgemein der Dienstleistungsbranche hast, wäre das ideal
• Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
• Du hast Feuer – eigenverantwortlich, selbstständig und mit dem richtigen Blick auf deine Kollegen schaffst Du alles

Seit 40 Jahren bietet die pluss-Gruppe individuelle Beratung und innovative Lösungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In spezialisierten Fachabteilungen engagieren sich kompetente Ansprechpartner für ein zeitgemäßes Personalmanagement. Wir sind überzeugt, dass die Arbeitswelt erfüllend sein kann, und schaffen daher echte Partnerschaften zwischen Menschen und Unternehmen. Wir wollen mit Personalmanagement auf der Höhe der Zeit begeistern: nachhaltig, flexibel und sicher. Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?
Großartig, dann bewirb dich direkt bei uns!
Mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „JOB-ID: 10444" und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Verfügbarkeit . Gerne kannst Du uns auch Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] zusenden.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir stehen für Vielfalt sowie Offenheit, Respekt und Wertschätzung im täglichen Miteinander. Wenn Du unsere Werte und Normen teilst, bist Du bei uns richtig.
Jeder ist einzigartig, deshalb darfst Du bei uns sein, wer Du bist!
Dein pluss-Team
Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Nous sommes une entreprise qui propose des concepts de loisirs dans les domaines des loisirs, des loisirs et du divertissement sportif pour l’intérieur et l’extérieur. TeamActive est une business unit du Groupe Amaury, propriétaire d’A.S.O. (organisateur du Tour de France, entre autres) et du groupe média L’Equipe, dont le journal sportif.

Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez en tant que responsable du personnel pour notre partenaire de coopération Center Parcs.

Nous sommes à la recherche d’une personne sérieuse, enthousiaste et consciencieuse qui sera responsable des tâches suivantes :

Identification des besoins et définition des profils recherchés :

- Recueillir les besoins d’embauche (des clients ou des opérationnels).
- Analyse des besoins et définition des caractéristiques du profil des postes à pourvoir (fonction, formation, niveau d’expérience, compétences, salaire, etc.).

Définir et mettre en œuvre la stratégie de recherche :

- Rechercher (sourcing) des candidats dans les CVthèques disponibles (base de données interne, jobboards, annuaires d’écoles ou d’entreprises).
- Identifier et sélectionner les canaux de vente les plus adaptés aux postes à pourvoir.
- Rédiger des offres d’emploi conformément aux exigences légales.
- Diffusez des annonces dans tous les médias sélectionnés.

Identifier, rencontrer et sélectionner les candidats :

- Contacter les candidats et vérifier leur adéquation après une première sélection.
- Organiser, planifier et mener des entrevues (en personne, par téléphone, vidéo, etc.).
- Effectuer une sélection parmi les candidats et sélectionner le candidat final en consultation avec le personnel d’exploitation/les clients.

Générer des rapports et assurer la supervision administrative du recrutement :

- Rédiger des rapports d’entrevue et fournir une rétroaction au personnel d’exploitation et au client.
- Préparation de rapports d’activité pour la gestion des ressources humaines.
- Mise à jour des outils/fondamentaux internes.

Si vous êtes motivé et que vous souhaitez nous rejoindre, postulez dès maintenant !

Die Deutsche Bahn ist das größte Eisenbahnunternehmen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Jobs für engagierte Fachleute. Als eines der führenden Transportunternehmen verbindet die Deutsche Bahn Menschen und ermöglicht den reibungslosen Verkehr von Gütern im In- und Ausland. Mit einem breiten Spektrum an Berufsfeldern und Karrieremöglichkeiten ist die Deutsche Bahn eine attraktive Arbeitgeberin für interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Sie bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Mitarbeiterorientierung.\n\nWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Personalteam zu verstärken. Als Teil unseres Teams, sind Sie verantwortlich für sämtliche personalbezogenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter, die Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank, das Vorbereiten von Verträgen sowie die Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in personalrelevanten Angelegenheiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen und tragen zur Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsklimas bei. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Geschick und haben ein gutes Verständnis für personalbezogene Prozesse. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Bringen Sie Ihre Stärken in unser dynamisches Team ein und gestalten Sie aktiv die Personalstrategie unserer Firma mit.

2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.

Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.

Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Personalabteilung eine

(Studentische) Hilfskraft (m/w/d)
in Teilzeit oder Minijob


Ihre Aufgaben
  *  Dokumentenmanagement inkl. Ablage und Pflege
  *  Verwaltung des Aktenarchivs
  *  Vorbereitung von Unterlagen im Onboarding Prozess



Ihr Profil
  *  Interesse an der Personalarbeit; idealerweise wurden bereits Praxiserfahrungen gesammelt
  *  Sichere MS-Office Kenntnisse
  *  Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  *  Zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit




Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich  dazu an Michelle Arm, Personalleiterin, Tel. Nr.: 0681/963 1111, E-Mail: [email protected]

Wir haben was zu bieten
  *  Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team freut sich auf Sie!
  *  Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. aller zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr!
  *  Innovative, flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich. Über die Lage deiner Arbeitszeit entscheiden Sie selbst!


Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de.