Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate als Sachbearbeiter:in Konzessionsmanagement und Linienbündelstammdaten (w/m/d) für die Busverkehr Rhein-Neckar GmbH am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:

- Du bist für die systemseitige Pflege unserer Bündel- und Vertragsstammdaten zuständig
- Dabei stellst du die Datenqualität sicher
- Die Konzessionsantragsstellung bei Ausschreibungsgewinnen beim zuständigen Regierungspräsidium liegt ebenfalls in deiner Verantwortung
- Ebenso beantragst du die EU-Lizenz bei grenzüberschreitenden Verkehren

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im ÖPNV mit
- Der sichere Umgang mit EDV-Anwendungen wie z. B. MS Office (Outlook, Teams, Excel) ist für dich kein Problem
- Eine ziel- und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Verändere mit uns die Welt von morgen.
Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, direkt in der Geschäftsleitung tätig zu sein und eng mit international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten zu agieren.

Mit Deiner interkulturellen Kompetenz und Deinem Organisationstalent sorgst du nicht für einen reibungsloses Management des Büros der Geschäftsleitung, Du organisierst und unterstützt darüber hinaus bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte und hast einen direkten Impact auf die Strategie des Produktionsstandortes und darüber hinaus.

- Du erstellst Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache und bereitest strategische Entscheidungen vor. Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du strategische und projektbezogene Inhalte präzise und ansprechend.
- Du unterstützt aktiv bei verschiedenen Projekten, bringst Deine Ideen ein und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei.
- Du übernimmst die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung. Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst eigenständig für eine reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung.
- Du planst, organisierst und moderierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, darunter Workshops und Werksführungen. Dabei betreust Du Besucher professionell und zuvorkommend.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

- Erfolgreiche Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Fundierte Erfahrung : Du bringst langjährige Berufserfahrung im (internationalen) Sekretariatsumfeld mit. Erste Erfahrungen in der Moderation von Workshops sowie in der Mitarbeit von Projekten sind gern gesehen.
- Insider-Wissen : Idealerweise kennst Du Dich mit Siemens internen oder ähnlichen Abläufen aus und verfügst über fundiertes Wissen zu den geltenden Reisekostenrichtlinien und Tools.
- Technische Kompetenzen : Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und hast gute Kenntnisse in SAP (oneSRM) sowie SiemensGPT/Co-Pilot.
- Sprachliche Stärke : Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Interkulturelle Erfahrungen sind wünschenswert.
- Persönliche Stärken : Du bringst Initiative, Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung mit. Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung zeichnen Dich aus. Zudem verfügst Du über Durchsetzungsvermögen und lebst die Siemens-Werte.

Was wir bieten.

- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Attraktive Job Ticket Angebote und kostenfreie Nutzung von e-Ladesäulen (standortabhängig)
- Barrierefreie Standorte
- Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .
https://new.siemens.com/ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs.html)  - wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
FAQ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html)  - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

Wir suchen eine(n) Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams in Karlsruhe

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50 %

Die Kantwerg Isoliertechnik GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und seit 1976 ein Meisterbetrieb im Bauhauptgewerbe.

Aufgaben:

- Eingangsrechnungsverarbeitung
- Ausgangsrechnung
- Auftragsbearbeitung
- Verwaltung/Weiterleitung von Anfragen
- Telefondienst
- allgemeiner Schriftverkehr
- Registratur
- sonstige anfallende Aufgaben im Büro eines kleinen Unternehmens

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Excel und Word
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten

Angebot

- Familienunternehmen in 3. Generation
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Junges Führungsteam
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sozialleistungen der Bauwirtschaft
- Teilzeit
- Befristest mit Übernahmewunsch in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kontakt

- Kantwerg Isoliertechnik GmbH
- Hohleichweg 22
- 76189 Karlsurhe
- Verena Probst
- +49 176 105 277 54
- [email protected] (https://mailto:[email protected])
- www.kantwerg.de (http://www.kantwerg.de)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Standort: Aalen

Stellen-ID: 3676-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Dein Verantwortungsbereich

- Verbuchung von Debitoren, Kreditoren und Banken
- Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Mahn- und Zahllaufs
- Erstellung statistischer Meldungen für Behörden
- Erstellung von Berichten, Prognosen und Budgets
- Bearbeitung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang in MS-Office und Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Assistenz (m/w/d) Mobility

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung
- Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Bindeglied zwischen internen Kollegen und externen Partnern
- Büroflächen und Ressourcenverwaltung
- Administrative Aufgaben und Korrespondenz

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA40-61663-KAMO bei Frau Julia Frederking. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Kaufmännischer Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Standort: Aalen

Stellen-ID: 3676-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Dein Verantwortungsbereich

- Verbuchung von Debitoren, Kreditoren und Banken
- Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Mahn- und Zahllaufs
- Erstellung statistischer Meldungen für Behörden
- Erstellung von Berichten, Prognosen und Budgets
- Bearbeitung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang in MS-Office und Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d).

Dieses Profil bringst Du mit als Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d):

- Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sicherheit im Umgang mit dem PC und MS-Office
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d):

- Bearbeitung der eingehenden Anfragen am Telefon und per E-Mail
- Auftragssachbearbeitung von der Annahme bis hin zur Finalisierung
- Ordnungsgemäßes Einpflegen von Aufträgen und Stammdaten im System
- Allgmeine administrative Tätigkeiten

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d):

- Betriebskantine
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Kundenmanagement (m/w/d)
Schwerpunkt Lehrgangsorganisation
Vollzeit  I  unbefristet  I  Karlsruhe  

Ihre Aufgaben:

- Sie behalten den Überblick: Mit großer Sorgfalt koordinieren Sie alle Abläufe rund um unsere Veranstaltungen – von der telefonischen Beratung bis zur Nachbereitung.
- Sie sind zuverlässig: Sie stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden – bei der Pflege von Kundendaten, der Rechnungsstellung oder der Evaluation.
- Sie denken mit und bleiben dran: Im Kontakt mit Kunden, Dozentinnen, Dozenten und internen Schnittstellen sorgen Sie dafür, dass keine Information verloren geht und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten.
- Sie schrecken nicht vor komplexen Prozessen zurück: Ob BAföG- oder ESF-Anträge – Sie bearbeiten diese strukturiert und gewissenhaft.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert: Mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und einer klaren Kommunikation sorgen Sie dafür, dass sich unsere Kundinnen, Kunden, Dozentinnen und Dozenten gut betreut fühlen – jederzeit.
- Sie bringen sich ein: Ob im Tagesgeschäft oder in Projekten – Sie arbeiten aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

Sie passen gut zu uns,

- wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, und idealerweise Erfahrung bei einem Weiterbildungsanbieter gesammelt haben.
- wenn Sie strukturiert arbeiten, termintreu agieren und gerne Verantwortung übernehmen.
- wenn Sie gerne kommunizieren, serviceorientiert denken und dabei verbindlich auftreten.
- wenn Sie belastbar sind, sich als Teil eines Teams verstehen und gerne mit anpacken.
- wenn Sie mit MS Office vertraut sind und keine Berührungsängste mit Verwaltungssoftware haben.

Das bieten wir Ihnen

Flexibilität

Angepasste Regelungen zum mobilen Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

** bezogen auf eine 5 Tage Woche*

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen

Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen
Gemeinsame Teamevents, Come-Together-Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste

Teamarbeit
Flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit im Team und ein Miteinander auf Augenhöhe sowie eine „Du-Kultur“

Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns „hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=j48aeac&id=40ae63) “ auf Ihre Bewerbung bis zum 25. Mai 2025.

Haben Sie noch Fragen? 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[email protected] (https://mailto:[email protected])