Sachbearbeiter Zoll-/Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Wir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung)
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung bzw. Projektleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Organisation von Büromaterialien und internen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Key Facts:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und hochwertige Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Ihre Zeinit Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der Abrechnung aller Vertriebspartner
- Zusammenführen aller abrechnungsrelevanter Inhalte, Berechnung der Bestandteile und Übernahme der Korrespondenz
- Bearbeitung von Neuverpflichtungsvorgängen von Handelsvertretern
- Erstellen standardisierter Verträge
- Kommunikation mit Vertriebspartnern und Geschäftsstellen
- Bearbeitung individueller Vermittleranfragen
- Übernahme des Forderungsmanagements

Ihre Qualifikationen:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann oder Bankkaufmann mit
- Sie verfügen sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse
- Vorkenntnisse in Provisions- und Abrechnungsthemen sind wünschenswert
- Zuverlässiges und genaues Arbeiten zeichnet Sie aus
- Sie bringen eine hohe Servicebereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung mit

Ihre Vorteile:

- Spannendes Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem etablierten Konzern
- Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Attraktives Gehaltspaket
- Professionelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Technologiebranche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenavis
- Durchführung von Ausfuhranmeldungen für In- und Ausland
- Anfertigung von Auftrags- und Lieferscheinen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Firmenkontos
- Wartung und Aktualisierung unserer Bürosoftware, einschließlich Preisanpassungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- 4-Tage Woche bei 30 Stunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Für den Betriebsrat der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung** in**
Teilzeitbeschäftigung (50%) eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Büroprozesse und Korrespondenz
- Telefonservice, Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen für BR-Mitglieder in Abstimmung mit dem Personalservice
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive Ordner- und Ablagesystem
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Absprache mit der Vorsitzenden oder Stellvertretern
- Informationsweitergabe an den Betriebsratsvorstand und das Betriebsratsgremium nach Absprache
- Aktualisierung der BR-Schaukästen zu relevanten Aushängen
- Bestellmanagement für Lager- und Schreibwaren via Intranet
- Protokollierung von Betriebsratssitzungen und Organisation der Einsichtnahme an allen Standorten
- Elektronischer Versand und Verwaltung von Protokollen und -auszügen
- Weitere Einzelaufgaben durch Vorsitzende oder deren Stellvertreter

Wir wünschen uns:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Outlook)

Wir bieten Ihnen:

- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit durch das neu entstehende Zentralklinikum 2026
- Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Langfristige Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"

Weitere Informationen:
Susanne Schillinger | Stellvertretende Betriebsratsvorsitzende | T 07621 / 416 – 8488

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Dafür nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Bewerbung über unsere Homepage https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html (https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html) . Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular, worüber die Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden können.

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass.  Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region.  Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte.  Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Protokollieren, Korrespondenz, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

Firmenprofil
Mit rund 950 Kanzleien in Deutschland und über 1.300 Standorten in mehr als 50 Ländern weltweit zählt diese Unternehmensgruppe zu den führenden Anbietern im Bereich der Steuerberatung. Innerhalb Deutschlands gehört sie zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und beschäftigt rund 13.800 Mitarbeitende. Im Mittelpunkt stehen ein partnerschaftlicher Umgang sowie ein vertrauensvolles Miteinander - sowohl im Team als auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten.

Aufgabengebiet

Sie sind die erste freundliche Stimme am Telefon und repräsentieren unser Unternehmen nach außen

Sie verwalten Dokumente und Verträge zuverlässig und strukturiert

Sie unterstützen unser Projektmanagement aktiv bei der Aufgabenkoordination und -nachverfolgung

Sie helfen beim internen Controlling durch Pflege und Auswertung relevanter Kennzahlen

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Spaß an agilen Arbeitsprozessen, Eigenverantwortung und Lernbereitschaft

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung

Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation in der Business Services Branche mit Sitz in München. Sie ist bekannt für ihr Engagement für Exzellenz und ihr Engagement für ihre Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Bürooperationen und -verfahren
-Verwaltung der Büroausstattung
-Unterstützung des Managementteams
-Personalverantwortung und -entwicklung
-Erstellung und Aktualisierung von Berichten
-Beaufsichtigung der administrativen Mitarbeiter
-Pflege von Büroeffizienz
-Gewährleistung der Einhaltung von Bürogesundheits- und sicherheitsrichtlinien

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Office Managerin sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in ähnlicher Funktion
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein attraktives Arbeitsumfeld in München
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten
-Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- Eine einfache, aber vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Firmenprofil
Unser Klient ist eine etablierte Organisation in der Branche der Geschäftsdienstleistungen. Sie ist bekannt für ihre hohen Standards und Engagement für Qualität. Als mittelgroße Organisation hat sie eine starke Präsenz in Stuttgart und bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
-Erstellung von Verkaufsberichten und Präsentationen
-Verwaltung von Kundenkontakten und Pflege von Kundenbeziehungen
-Organisation von Meetings und Veranstaltungen
-Koordination von Projekten und Terminen
-Überprüfung und Bearbeitung von Verkaufsdokumenten
-Pflege der Datenbank und Aufrechterhaltung der Datenintegrität
-Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Verkaufsstrategien

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Assistent (m/w/d) im Vertriebsbereich sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
-Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
-Kontinuierliche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
-Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich für diese herausfordernde und lohnende Position zu bewerben. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Teil einer angesehenen Organisation in Stuttgart zu werden.

- Zentrale Rolle in der Organisation und aktive Mitgestaltung des Büroalltags
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist im Bereich Mobilitäts- und Versicherungsdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Charlottenburg. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.

Aufgabengebiet

Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
-Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
-Allgemeine Büroorganisation
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Planen von Veranstaltungen
-Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Themen wie Termin- und Reiseplanung
-Assistenz bei Compliance-Themen und Audits

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion
-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
-Angenehmes Arbeitsumfeld und ein gut organisiertes Büro
-Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Prozessoptimierung
-Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
-Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien