Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Dynamisches und krisensicheres Unternehmen
- Vielseitiges Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitgestaltung

Firmenprofil
Unser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
-Terminplanung und -koordination
-Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs
-Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
-Pflege von Kundenkontakten und Kommunikation mit Lieferanten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Büroorganisation und -administration
-Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
-Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Wellhub (ehemal. Gympass)
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

- Hervorragende Benefits
- Dienstwagen

Firmenprofil
Internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! ✨

Aufgabengebiet

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - inklusive der smarten Koordination und Überwachung von Terminen und Deadlines.

- Planung und Steuerung abteilungsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren, Sessions und wissenschaftlichen Events.
-✍️ Erstellung und Feinschliff von Reports, Präsentationen und Protokollen.
- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Top Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-✅ Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder ähnlichen Position von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit viel Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echtes Teamplayer.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Flexibel und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten.

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

- Unbefristete Festeinstellung.
- Attraktive Vergütung.

Firmenprofil
Unser Klient ist eine groß angelegte Organisation in der Immobilienbranche mit Sitz in Essen. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf Qualität und Kundenorientierung aus.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Finanzabteilung
-Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
-Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Betriebs- und Heizkosten
-Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
-Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
-Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
-Überwachung von Fristen und Widerspruchsverfahren

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
-Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken
-Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
-Gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice
-Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir suchen Dich! Du bist organisiert, eigenverantwortlich und liebst es, strategische und operative Themen aktiv mitzugestalten? Du hast den Blick fürs große Ganze, ohne dabei die Details aus den Augen zu verlieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Executive Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (mind. 32h/Woche) im Homeoffice, mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in NRW (Ruhrgebiet, Köln, Düsseldorf).

Was Dich erwartet:

Als Executive Assistant (EA) bist Du eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung**.** Dein Fokus liegt nicht auf klassischen Sekretariatsaufgaben, sondern auf strategischer Mitgestaltung, effizientem Projektmanagement und operativer Umsetzung. Du übernimmst eigenständig Projekte, steuerst Teams und externe Dienstleister und bringst aktiv Ideen ein.

Deine Aufgaben:

- Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten mit einem Projektmanagement-Tool
- Optimierung und Pflege des Projektmanagement-Systems
- Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Business-Workflows zur Effizienzsteigerung
- Recherche und Analyse spezifischer Fragestellungen sowie Erstellung anschaulicher Reportings und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Behörden, Architekten, Baufirmen, Agenturen)
- Kommunikation und Terminorganisation mit Geschäftspartnern und internen Teams
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings und strategischen Workshops
- Erstellung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentation von Unternehmensprozessen
- Planung und Organisation des Betriebsbedarfs (Einkauf & Beschaffung)
- Aufbau und Führung von Teams, Delegation von Aufgaben an interne und externe Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Unternehmensentwicklung durch aktive Mitgestaltung neuer Geschäftsstrategien

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder im Projektmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit cloudbasierten Software-Tools (Google Workspace, Office 365 etc.)
- sicherer Umgang mit KI Anwendungen
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Asana, Jira, ClickUp, Monday o. ä.
- Sehr gute Kenntnisse in Google Sheets/Excel (Datentabellen, Pivot-Tabellen etc.)
- Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich oder Affinität für die Immobilien- und Bauwirtschaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstmanagement, Eigenverantwortung und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Hohe Problemlösungskompetenz und eine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen

Das bieten wir Dir:

- Work-Life-Balance: Flexible, planbare Arbeitszeiten (Mo–Fr zwischen 07:00–20:00 Uhr MEZ)
- Modernes Equipment: Firmenlaptop, -handy, Monitore, Webcam, Tastatur, Maus & weiteres Zubehör
- Persönliche Wertschätzung: Team-Events, Unternehmensbenefits & kleine Aufmerksamkeiten
- Start-up-Mentalität: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit viel Gestaltungsspielraum und Innovationskraft
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Eigenverantwortung statt Mikromanagement – wir setzen auf Dein Know-how
- Karriereentwicklung: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen

Über uns:
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.
Wir setzen auf Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit und ein gesundes Arbeitsumfeld. Diversität ist uns wichtig – wir legen Wert auf Deine Qualifikationen, nicht auf Herkunft, Geschlecht oder andere Merkmale.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung ist angestrebt.

Interesse?
Wenn Du mit Leidenschaft, Engagement und Innovationsgeist dabei bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Button unter https://ninepoint.factorialhr.de/job_posting/244746

#Executive Assistant, Projektmanagement, Management, StartUp, KarriereChance, Leadership

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Teamleitung
- Verantwortlich für allgemeine Backoffice Aufgaben
- Organisation von Besprechungen und Terminplanung
- Planung von Dienstreisen und Meetings
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Bestellung von Büromaterialien und Büroorganisation
- Organisation und Pflege der Ablage

Das erwartet dich bei uns

- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA91-94785-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Für dein Team bist du die sichere Bank. DU unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit verlassen. Starte jetzt durch als Assistenz Engineering!

Projektassistenz Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du leistest aktive administrative Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben bearbeitest du eigenständig
- Du korrespondierst mit internen und externen Kontakten
- Eigenständig übernimmst du das Termin- und Kalendermanagement
- Besprechungen bereitest du vor und nach
- Präsentationen aktualisierst du regelmäßig
- Du planst und organisierst Dienstreisen, Seminare und Weiterbildungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-LifeBalance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und selbstständig
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Du dich direkt bewirbst - gerne online unter der Kennziffer VA37-29840-M bei Herrn Mikail Vural. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-04054-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!