Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25h / Woche (Büroassistent/in)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
ACCURAT Ihr perfect Match?

Wir haben Perspektiven und Karrieremöglichkeiten bei spannenden Unternehmen aller Branchen. ACCURAT ist Ihr moderner, zukunftsorientierter und fairer Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich. Mit 26 Jahren fundiertem know how in unserem Business bringen wir Unternehmen mit motivierten Bewerbern (m/w/d) zusammen. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung inklusive.

Unsere Teams in unseren Niederlassungen freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre neue Herausforderung für eine spannende berufliche Zukunft finden.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Teamplayer (m/w/d) als kompetenter Teamassistent (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung gesucht - Sie sind MS Office Profi und besitzen Kenntnisse in SAP ?

Sie sind ein motivierter Sparringspartner für Ihr Team und die Kollegen (m/w/d), die mit Ihnen Projekte stemmen? Rechnungseingangsprüfung- und Bearbeitung, Kundenkontakt und organisatorische Tasks sind für Sie daily business? Dann suchen wir Sie für eine Festanstellung bei unserem Kunden.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Arbeit hilft neue Fähigkeiten zu erlernen, Selbstvertrauen zu gewinnen und deine Karriereziele zu verfolgen.

Durch den Kontakt mit Kollegen, Kunden und Partnern können Sie wertvolle Kontakte knüpfen, die Ihnen beruflich weiterhelfen. Eine erfüllende Tätigkeit, die Ihren Interessen entspricht, kann Ihnen Zufriedenheit und Motivation geben.

Bedeutung für das Unternehmen
Sie als Mitarbeiter sind für das Unternehmen von großer Bedeutung, da Sie maßgeblich zum Erfolg und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung
- Kundenkontakt bei Klärfällen
- Datenerfassung
- Support bei laufenden Projekten

Fachliche Anforderungen
- sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem Word, PowerPoint und Outlook
- Kenntnisse in SAP
- Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit
- erfolgreich absolvierte kfm. Ausbildung oder Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (Praktika ausreichend)
- ausgeprägte Kommunikationsstärke

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Organisationsfähigkeit

-sorgfältige Arbeitsweise legen,

-kompetentes und freundliches Auftreten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktives leistungsgerechtes Gehaltspaket
- weitere Benefits

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Nürnberg
Karolinenstr. 23, 90402 Nürnberg

Tel.: +49 911 927 10 66-0
Fax: +49 911 927 10 66-9
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: E3

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Tätigkeiten:
-Sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen und deren Bearbeitung
-Eingabe/Buchen der Fremdrechnungen in Planon/SAP zur Kundenverrechnung,
-Durchführen interner Stundenverrechnung in Planon/SAP,
-Klärung offener Fragen der Rechnungsstellung mit dem Kunden, Erstellen von Auswertungen
-Unterstützen bei der Projektdatenanlage und –pflege
-Auslösen von Bestellungen in Planon/SAP für Gemeinkosten und Projekte.
-Unterstützen der technischen Sachbearbeiter.

Assistenz (gn) Teamassistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine Assistenz (gn) für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Koordination der Terminkalender
- Planen von Meetings und Workshops
- Vorbereiten von Präsentationen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeiten von Bestellungen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz(gn) oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, Homeofficeoption tageweise, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement

Tel: 01728483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Assistenz (gn)

Stellen-ID: 3074 DH
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Koordination des Terminkalenders
- Verwaltung der Korrespondenz
- Bearbeitung der Posteingänge
- Organisation und Planung der Dienstreisen
- Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung

Was Dich für den Job auszeichnet

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenzkraft (gn) oder im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und umfassende Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
Tel: 0911 998955-82

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Projektassistenz (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)
- Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
- Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.)
- Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare
- Betreuung von Kunden und Besuchern 
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
- Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.) 
- Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln)

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in den Bereichen Backoffice, Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams)
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientiere Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Option auf Home Office mit bis zu 50 %
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Anlage von Bestellungen sowie Termin- und Bestellverfolgung in SAP
- Koordination von Workshops und Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Front- und Back-Office

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet

- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,
Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale
Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und
Straßenverkehr sowie Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir Sie
als

Teamassistenz (m/w/d)
Meine Aufgaben

- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheiten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, sowohl national als auch international, inklusive Visa-Anträgen
- Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Beschaffung und Bestellung von IT-Ausrüstung für das Team
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops und Firmenevents
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Aufsichtsräten, unter Berücksichtigung von absoluter Diskretion, Loyalität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Meine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bürokommunikation und -organisation
- Fundierte MS Office-Erfahrung
- Perfekte Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Anwendungskenntnisse in SAP R/3 und Zusatzkenntnisse in einfacher Webgestaltung
- Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht

Benefits

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine