Administrative Koordination des Instituts (w/m/d) (Studiengangkoordinator/in)

Descripción del puesto

 
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Administrative Koordination des Instituts / Executive Assistant (w/m/d)
AG Walczak

TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet bis zum 30. November 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes

Ihre Aufgaben
• Koordinierung und Begleitung wissenschaftlicher Projekte
• Führung der Forschungskonten, unter anderem von internationalen Drittmittelgebern
• Betreuung von Personalangelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie Finanzabteilung
• Erstellung von Präsentationen, Unterstützung beim Verfassen wissenschaftlicher Anträgen
•  Organisation von Veranstaltungen des Instituts und der Arbeitsgruppe
• Betreuung von administrativen Prozessen wie z.B. Verfolgung von Fristen für Berichte von Drittmittelprojekten
• Administrative Unterstützung des Institutsdirektors
• Allgemeine Administrative Tätigkeiten innerhalb des Instituts

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossenes natur- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als (Fremdsprachen-/ Europa-) Sekretär/in (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Handeln
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit wünschenswert
• Kenntnisse in der Wissenschaftsadministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbstständige Arbeitsweise und wissenschaftliches Interesse

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

 Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Die Gruppe von Professor Walczak forscht an Krebs und am
Immunsystem, wobei der Schwerpunkt auf der Erforschung der verschiedenen Arten des programmierten Zelltods liegt. Insbesondere untersucht die Arbeitsgruppe die Regulation der TNF-, Fas- und TRAILSignalwege bei der Apoptose sowie anderen Formen des programmierten Zelltods und deren Rolle bei Krebs, Infektions- und Autoimmunerkrankungen, um neuartige Therapieansätze für diese Erkrankungen zu entwickeln.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Dr. Verena Boschert
Tel: +4922147884079
  Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 08.06.2025

Job-ID: 7u7lzjp3
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!