Kaufmännische Serviceassistenz (m/w/d) im Autohaus (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Auszubildende für unser Team!

Ausbildungsstart: 01.08.2025 oder 01.09.2025

Wir suchen Dich für die Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Unsere Besonderheit:

Du durchläufst unser ganzes Unternehmen, lernst fünf verschiedene Abteilungen kennen und siehst, wo deine Stärken liegen.

Wir bieten:
30 Tage Urlaub
Kaffee- und Getränkeflatrate
Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Betriebliche Unfallversicherung (greift auch bei Freizeitunfällen)
Interne und externe Schulungen
Übernahme von Prüfungsvorbereitungskursen
Firmen- und Azubi-Events

Deine Aufgaben:
Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
Mitwirkung in der Auftragseingabe bis hin zur Abrechnung
Telefonkontakt mit unseren Kunden
Erledigung des Schriftverkehrs und der Tagespost
Erfassung und Pflege von Kundendaten
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Dein Profil:
Gute abgeschlossene Mittlere Reife
Soziale und kommunikative Stärken
Rechenfähigkeit sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus
Sicherheit im Umgang mit dem PC
Kundenorientierung, Sorgfalt und Engagement

Wir freuen uns auf dich! Bewirb dich jetzt!

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected]

Sie suchen ein Unternehmen, das anders ist und wirklich zu Ihnen passt? Sie wünschen sich einen beruflichen Neuanfang mit innovativen Möglichkeiten, gutes Arbeitsklima, Teamspirit, eine besondere Firmenphilosophie und die Möglichkeit einer äußerst interessanten Karrierechance?  Sie wollen Teil eines engagierten Teams sein und wirklich etwas bewegen? Dann sollten Sie jetzt Kontakt aufnehmen und herausfinden, ob wir die Richtigen für Sie sind...eine einzigartige Unternehmenskultur wartet auf Sie!

Gesucht wird für ein inhabergeführtes Unternehmen am Standort Gelsenkirchen zur dortigen direkten und unbefristeten Festeinstellung eine

Kaufmännische Serviceassistenz (m/w/d)

-Die Einstellung erfolgt direkt beim Autohaus-

Ihre Aufgaben:

- Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung der Kunden im Autohaus
- Sie kümmern sich um die Terminvergabe und haben eine Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Werkstatt und Büroteam,
- Telefonische Kundenbetreuung und eine qualifizierte Beratung fallen ebenfalls in Ihr Arbeitsgebiet
- Bearbeitung von Kundenanfragen unter Einsatz modernster Arbeitsmittel
- Sie sind zuständig für das Reklamationsmanagement im Serviceprozess und bereiten die Werkstattaufträge vor
- Bearbeitung der Kundendateien (Adressenkontrolle, Datenpflege etc.)
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten runden Ihr Tätigkeitsfeld ab

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Automobil, Büromanagement, (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. in der telefonischen Beratung, insbesondere in einem Autohaus wünschenswert
- Sie sind digital affin, versiert im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, haben ein gutes Verständnis für Zahlen
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, multikultureller Einstellung und hoher Kundenorientierung
- Eine zielorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
- Sie sind eben einfach unglaublich sympathisch und engagiert
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Das erwartet Sie:
- ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreichen Benefits
- Zusammenarbeit in einer Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist
- Eine ausgezeichnete Work-Life-Balance
- Eine zukunftsorientierte Branche

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung unter

** [email protected] (https://mailto:[email protected])   oder rufen Sie einfach an Susanne Werle 0172.70 88 270 gerne auch am Wochenende oder im Abendbereich.**

Ekom GmbH & Co.KG ist ein seit Jahren erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen. Wir bieten unseren Kunden aus der Industrie, öffentlichen Hand und privaten Auftraggebern seit dem Jahr 2009 eine vielschichtigen Dienstleistungspalette. Unsere Dienste umfassen von Rohbauarbeiten/Erdbewegungen, Schadstoff- und Gebäudesanierung bis zur industriellen Vegetationspflege und Personaldienstleistungen vielfältige Bereiche. Unser Unternehmen ist dabei durch seine familiäre Atmosphäre geprägt.

Starte deinen beruflichen Weg mit uns und beginne am 01.08.2025 eine Ausbildung zur*zum

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Werde Teil unseres Teams in Gelsenkirchen und lege mit unserer Unterstützung den Grundstein für Deine Zukunft.

Deine Aufgaben
In den nächsten drei Jahren Deiner Ausbildung unterstützt Du uns bei allen Verwaltungstätigkeiten

• Du bist für Besucher und Lieferanten vor Ort sowie am Telefon der erste Kontakt und ein wichtiges Mitglied unseres Verwaltungsteams.
• Du lernst alles rund um die kaufmännischen Aufgaben in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen.
• Du bearbeitest ein- und ausgehende Post und E-Mails.
• Du kümmerst dich bei Terminen um die Organisation und neben den Räumlichkeiten auch um die Bewirtung.
• Du wirst in die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Mittelstandunternehmens eingebunden.
• Du erledigst Aufgaben mit modernen Bürokommunikationstechniken (MS Office, SAP u.a.).
• Du lernst Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

Deine Qualifikation
• Guter mittlerer Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife.
• Sicherheit in deutscher Schrift und Sprache sowie möglichst türkische Sprachkenntnisse.
• Vorkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen.
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
• Motivation und Bereitschaft zu eigenständiger und gewissenhafter Arbeit.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot
• Spannende Herausforderungen, intensive Lernerfahrungen und eine angestrebte Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung.
• Eine familiäre Unternehmenskultur und flache Hierarchien.
• Angemessene Ausbildungsvergütung.
• Kostenloser Parkplatz vor dem Büro.
• Unternehmensbenefits.
• Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen ruf uns gerne an: 0209/35 98 58 88

Bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in unseren Stellenanzeigen wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter und beinhalten keine Wertung.

EKOM- Internationale Industrieservice und Dienstleistungs- GmbH & Co.KG
Magdeburger Straße 16 a
45881 Gelsenkirchen
Tel: +49 209 / 359 85-888 Ansprechpartner: Gabriele Manz
Fax: +49 209 / 359 85-889
online: www.ekom-group.de
Mail: [email protected]

**Wir suchen Dich für unser Hochzeitsfotostudio!**

Du möchtest Teil eines kreativen Teams werden, das die schönsten Momente von Hochzeiten für die Ewigkeit festhält? Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Auszubildende/n, die/der Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit in einem modernen Büro mitbringt.

**Deine Aufgaben während der Ausbildung:**

- Freundlicher Empfang unserer Kund/innen im Studio, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln
- Telefonannahme und Unterstützung im allgemeinen Büromanagement
- Schriftlicher und mündlicher Austausch mit Kunden
- Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Inhalten auf unseren Social-Media-Kanälen
- Mitarbeit in der Organisation und Planung interner Abläufe
- Aktive Mitwirkung an der Zufriedenheit unserer Kunden durch eine sympathische und positive Ausstrahlung

**Dein Profil:**

- Freude am Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Engagement und eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an Social Media und erste Erfahrungen im Umgang mit sozialen Netzwerken (kein Muss)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Lösungsorientierung, auch in stressigen Situationen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten Dir:**

- Eine fundierte Ausbildung in einem jungen, dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Fotostudio
- Unterstützung und Begleitung durch ein engagiertes Team, das dir bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung zur Seite steht

Wenn du dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu werden und du die Ausbildung in einem inspirierenden Umfeld absolvieren möchtest, dann bewirb dich bei uns mit einem Lebenslauf und einem Lichtbild!

**Studio Photogram GbR**
Bismarckstr. 75
45881 Gelsenkirchen
[www.studio-photogram.com](http://www.studio-photogram.com)
Tel.: 0209 359 85 00

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2025 noch eine/n Auszubildende/n zum/zur
Kaufmann/-frau - Büromanagement

Voraussetzung ist mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss.

Bitte Bewerben Sie sich ausschliesslich per Mail mit dem Betreff: Kauffrau/mann für Büromanagement !!
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Die Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung so wie Allg Büprotätigkeiten.

Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst.

Wir suchen zum 01.09.2025 eine/n Auszubildende/n zum/r Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst.

Sie sollten ein grundlegendes Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten mitbringen. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen mindestens den Mittleren Bildungsabschluss mit einem guten bis befriedigenden Notendurchschnitt. Gerne auch Absolventen des Gymnasiums, der Höheren Handelschule oder vom Berufskolleg mit ersten Kenntnissen im kaufmännischen Rechnungswesen.

Vor Beginn einer möglichen Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen eines Praktikums den Ausbildungsberuf und unser Unternehmen genauer kennen zu lernen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, die zwei letzten Zeugnisse, ggf. auch weitere Bescheinigungen) unter der angegebenen Kontaktadresse.

WICHTIGER HINWEIS:
Bei E-Mail-Bewerbungen bitte ausschließlich Dateien im PDF-Format zusenden!
Word-Dokumente werden aus Gründen der IT-Sicherheit nicht geöffnet!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die HVG Grünflächenmangement GmbH ist ein Unternehmen von VIVAWEST und führender Grünflächenmanager in NRW. Für den Bereich Administrativer Service/ Kaufmännische Koordination in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, eine variable Vergütung und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Tarifurlaub + einen Urlaubstag bei IGBCE Mitgliedschaft
• Eine 39-Stunden-Woche sowie Freizeitausgleich für Zeitguthaben
• Eine Gruppenunfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Fahrrad-Leasing „JobRad“
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Aufnahme der Bestellungen unserer Kunden
• Erfassung und Verarbeitung von Aufträgen im System (Sage)
• Technische und kaufmännische Abrechnung der systemseitig hinterlegten Leistungserbringungen in Handwerkerportalen unserer Kunden
• Materialdisposition für unsere Modernisierungsbauvorhaben
• Lieferscheinmanagement inklusive Kontrolle der Wareneingänge
• Unterstützung der Bauleitung bei der kaufmännischen Prüfung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Anträgen und Genehmigungen
• Kompetenter Ansprechpartner unserer Kunden und operativen Bauleitern

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen
• Kenntnisse in Sage und SAP sind von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der Betriebsabläufe, Organisation und Schnittstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool oder WhatsApp zu.

Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

Backen mit Leidenschaft

Mit diesem Leitsatz lässt sich die Unternehmensphilosophie der Bereket GmbH & Co. KG zutreffend beschreiben. Motivierte und hervorragend ausgebildete Mitarbeiter/-innen stellen unsere qualitativ hochwertigen Backwaren nachaltbewährten Rezepturen her.
Im Jahr 1986 hoben die Firmengründer das Unternehmen in Dortmund aus der Taufe. Mit Leidenschaft, Tatkraft, Ideenreichtum und höchstem Qualitätsanspruch an Arbeit, Produkte und Service haben wir uns zu einem der Marktführer in NRW und darüber hinaus entwickelt. Vom kleinen Familienbetrieb zum leistungsfähigen Großbäcker, vom Spezialisten für Fladenbrot zum Anbieter eines umfassenden Angebotes von Brot und Backwaren bester Qualität – das ist die Erfolgsgeschichte der Unternehmensgruppe BEREKET.

Wir suchen ab 01.08.2025 zwei Auszubildende als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Wenn Sie Interesse an Verwaltungs- und Büroabläufen haben und zudem über einen mindestens mittleren Bildungsabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathematik, Englisch, etc. verfügen, zuverlässig und lernbereit sind, dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Bewerben Sie sich umgehend mit den üblichen Unterlagen, wie freuen uns auf Sie.

Bereket GmbH & Co.KG
Herr Corruk
Wembkenstr. 16-18
45884 Gelsenkirchen
E-Mail: [email protected]