Property Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit) (Fachwirt/in - Immobilien)

DAS SOLLTEST DU HABEN

_Du bringst eine fundierte Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit und kannst bereit auf mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung gewerblicher Immobilien zurückblicken.

_Mit deinem umfassenden Fachwissen zu Mietverträgen und Gewerberecht überzeugst du durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte zu steuern.

_Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Lösungskompetenz und Eigeninitiative aus. Du gehst Herausforderungen proaktiv an und meisterst diese mit Einsatzbereitschaft und einem sympathischen, selbstbewussten Auftreten.

_Schnell und flexibel stellt du dich auf neue Aufgaben und Organisationsstrukturen ein. Deine Anpassungsfähigkeit macht dich zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team.

_Du bewegst dich sicher in der MS-Office-Welt und bist bereit, deutschlandweit für uns unterwegs zu sein –mit gültigem Führerschein und Reisebereitschaft im Gepäck.

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

_Du betreust und verwaltest selbstständig ein spannendes Portfolio an Gewerbeimmobilien und nimmst regelmäßig Objekttermine wahr, um die Immobilienqualität und Mieterzufriedenheit sicherzustellen.

_Die Mieterschaft liegt in deinen Händen: du koordinierst professionell die Vermietungsprozesse und bist Experte für die Vorbereitung, Verhandlung und den Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen –stets mit dem Ziel, Win-Win-Situationen zu schaffen.

_Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und unserem internen technischen Propertymanagementund sorgst so für reibungslose Kommunikation und effiziente Prozesse.

_Mit einem Auge fürs Detail prüfst und genehmigst Du Objektrechnungen, überwachst Kostenstrukturen und leitest einen wesentlichen Beitrag zum Kostencontrolling sowie zur Erstellung präziser Nebenkostenabrechnungen.

_Du bringst dich aktiv in abteilungsübergreifende Projekte ein und treibst dadurch kontinuierliche Verbesserungsprozesse voran.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Immobilienberatung
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienmanagement, Kaufmännische Kenntnisse, Immobilienvermietung

Ihre Aufgaben
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Informationsaufarbeitung und -versand rund um alle Themen, die den Nebenkosten zuzuordnen sind
• Bearbeitung von Mieteranfragen bzgl. Nebenkosten
• Prüfung und Bearbeitung von Einsprüchen / Widersprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten, sowohl generell als auch in Bezug auf mietvertragliche Vereinbarungen
• Plausibilitätsprüfung der Verbräuche
• Beachtung aller rechtlich relevanten Vorgaben und Anwendung aktueller Gesetzesänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen und kaufmännischen Verwaltern
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgungsunternehmen und Dienstleistern
• Weiterentwicklung der Digitalisierung/Automatisierung der Abrechnung
• Erstellung von Verteilerschlüsseln zur Betriebskostenabrechnung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse im Immobilienbereich mit Schwerpunkt Mietrecht
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten

Wir bieten
• Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
• Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge : Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen

Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.