Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Descripción del puesto

 
Die Stadtverwaltung Berga-Wünschendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d)

für das Sekretariat des Bürgermeisters

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation des Sekretariates des Bürgermeisters
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes
- Zentrale Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Planung und Vorbereitung von Repräsentationen, Ehrungen und Jubiläen
- Organisation von städtischen Veranstaltungen und Mitarbeit im Bereich
Tourismus und Kultur
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Homepagepflege
- Inhaltliche Ausgestaltung des monatlichen Amtsblattes
- Erstellung amtlicher/öffentlicher Bekanntmachungen
- Sonstige Hauptamtsaufgaben

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Qualifikation und Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz
- sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
- Führerschein Klasse B
- hohe Motivation und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft,
Belastbarkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung zum
Bereitschaftsdienst, sowie zur Arbeitszeitverlagerung

Das bieten wir:

- unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, Teilzeit ist möglich
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis
ist beizufügen.